6S管理考核规定-铭盛重工.doc

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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山东铭盛重工建设工程有限公司
铭盛重工【2014】管--第1号
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6s检查评比考核制度
1. 目的
为保持优美、清净、舒适的工作环境，使办公区域环境管理有序化、规范化、责任化，特制订本标准，本标准规定了文明办公的基本要求，以规范公司员工的办公行为，改善办公环境，提高办公效率。
2. 范围
本标准适用于公司各部门及生产车间。
3. 术语
3.1 6S：6S管理来源于日本，包括整理、整顿、清扫、清洁、教养、安全六个方面的活动，这六个英文单词前面发音都是“S”，所以简称为“6S”。
3.2整理: 区分要和不要。生产现场应按“定置管理制度”分类进行区分要与不要的东西。
3.3整顿：把整理好的物品，按“定置管理制度”进行定置，并使定置标准化。
3.4清扫：经常性地彻底清扫身边的工作环境、工作场所，去除机器设备的灰尘，不需要的物品，以维持清洁的状态。
3.5清洁：在维持3S（整理、整顿、清扫）的状态下，将已清扫的场所保持晶亮洁净。
3.6教养：养成并确实遵守制度、规定的习惯。
3.7安全：做到彻底消除安全隐患。
4. 职责
4.1各办公环境和行为规范由总经办归口管理并组织实施。
4.2由总经办负责文明办公及6S工作的督查与考核。
4.3公司各部门负责人对所属员工和办公区域的环境卫生和办公秩序负责。
4.4公司实行部门卫生包干区责任制，各部门应尽职尽责，文明办公人人有责。
4.5公司各部门负责配合并参与6S检查与评比。
5. 行政6S检查考核内容及其规范：
5.1公司员工必须佩戴工作证，工作证上必须注明本人的姓名、职务、所属部门并粘贴本人的照片。若未按规定佩戴工作证者每次扣款5元/人。
5.2公司员工必须提前15分钟上班，按时参加公司晨会点名，做好上班前的各项准备工作，若7：45分无故不参加晨会点名每人扣款30元/人。
5.3公司行政管理人员必须每天详尽书写工作日记，内容为：当天所做的各类工作及工作中存在问题及困难与改进措施、创新思路，第二天的工作思路与计划。未书写者扣款10元/次。
5.4工作时间不得看与工作无关的书、报、杂志，不得上网聊天、看小说、玩游戏，不得吃零食，干私活打瞌睡。若有违反第一次予以罚款50元/人，第二次罚款100元/人并予通报批评，第三次罚款300元/人并作除名处理，部门领导承担管理连带责任，每次考核额度标准为下属扣款额的50%；若违反者为主管级以上人员，每次考核扣罚当天的全部工资。
5.5任何人不得在公共办公场所（超过2人的办公室）吸烟，不得在厂区内乱扔烟头，不吸游烟，需要吸烟的人员请到专门的吸烟处，若有违反第一次予以扣款10元/人，第二次扣罚20元/人并予警告处分。接待客人时，接待人员有义务提醒客人不得在禁烟区吸烟，若出现客人在禁烟区吸烟，处罚接待人员10元/人。
5.6公司员工及所接待的客户进入生产车间必须系戴好安全帽，若有违反每次扣接待人员款10元/人。
5.7上班时应按空调、取暖器管理规定（30℃以上，8℃以下）使用空调，若有违反者每次扣款100元/人，部门经理承担同等考核责任。下班或遇办公人员外出无人时须关好门户，并做到人走灯熄空调关，若有违反者每次扣款100元/人，部门经理承担同等考核扣款责任；下班后电脑、饮水机、空调、电风扇、电灯未关、窗门没锁者，考核扣款50元/次，部门经理连带扣款20元/次。
5.8资料没有分类，文件柜内资料摆放杂乱，过期、不常用的文件资料、物料占有办公桌，考核当事人20元/次。
5.9办公楼窗帘实行上、中、下（三档定置），下班前各部门将窗帘统一拉上去至窗户上档，不得将窗帘拉得高低不平，影响办公楼美观，若有违反者每次扣款部门责任人20元/人。
5.10若清洁工具内（废纸篓、垃圾箱、畚斗）内的垃圾等已很满未及时清倒，并且表面有积灰粘附污秽，考核所在区域当天值日生或主管、经理20元/次。
5.11各部门必须做好办公室6S管理工作，不得将资料乱扔乱放，办公台面所有资料、文件夹和私用品必须摆放整齐。若有违反者每次扣款30元/人。
5.12离开办公桌时，必须将椅子放在办公桌下面。若离开办公桌时，椅子未复位、摆正，违反者每次扣款20元/人。
5.13盆栽内有杂物或烟头，地面有烟头脏物，窗台上积灰很厚，考核所在区域当天值日生或主管20元/次。
5.14办公桌下面移动小柜子的表面或底下地面积灰有垃圾杂物，考核当事人20元/次。
5.15椅子下面的转角支架上有积灰或污秽，考核当事人20元/次。
5.16办公桌侧面及表面上存在污秽，考核当事人20元/次。
5.17办公室、话机、电脑、窗台及玻璃上有灰尘或附着肮脏东西，考核当事人20元/次。
5.18办公室内各开关电器及门把手的表面有积灰及污秽，考核所在区域值日生及部门主管20元/次。
5.19办公区域的窗帘不整洁且底部的横杆积灰或窗台上积灰，考核所在区域值日生及部门主管20元/次。
6. 行政6S检查事项与评比方法：
6.1行政6S检查大检查一般一个月安排1-2次。
6.2行政6S检查可根据需要随时进行，以突击抽查和集中检查相结合。
6.3行政6S检查人员安排：
6.3.1公司成立行政6S检查小组：
组长：总经办主任
组员：财务部、制造部、安全员、后勤管理员、技术部、仓库等员工代表组成。临时抽查可由部分部门代表和相关领导组成检查组。
6.4检查人员应按检查临时通知时间准时到指定位置集中，有其它事情需要处理或有特殊情况不能参加检查的，需安排代理人参与检查并提前向总经办主任请假。未请假缺席者，扣50元/次，迟到者扣30元/次。
6.5行政6S检查项目共分七大项内容，分别为“地面及清洁卫生、办公设施、门窗墙壁、文件资料、盆栽、规章制度、天花板”等方面，按照百分制打分及评分。
6.6检查组按七大项检查项目分组检查并填写相关的检查记录表，把存在的问题进行记录、照像，以便进行责任追查和考核。
6.7在检查过程中，检查人员临时有事不能继续检查时，需向组长请假并指定代理人后方能离开。
6.8检查人员在检查过程中必须严肃认真，力求客观，以事实为依据，不得弄虚作假，对检查结果公正性负责，各检查人员应在检查结果上签字。
6.9行政6S检查评比与奖惩：
6.9.1每次检查完毕，检查小组集中对各部门存在的问题进行归纳总结，并立即评出行政6S前1至2名及末1至2名的部门。
6.9.2奖励排名前1至2名的部门各200元、150元作为部门奖金外再奖励流动小红旗一面，对排名末1至2名部门的当天值日人员按检查项目规定予以扣款，部门经理按检查项目规定扣款外另再考核扣款50元，并颁发流动小黄旗一面以示警告，红旗和黄旗均由总经办悬挂于所属部门墙上；连续3次被黄旗警告或1年内累计被警告6次以上的部门经理将与年终薪酬考核挂钩。
6.9.3总经办予以整理发文对行政6S前1至2名及末1至2名的部门予以通报。
6.9.4总经办于年底将一年内12个月的评比结果做出总结，作为各部门员工及干部年终考核的依据。
7. 说明
本制度由总经办制订、管理和解释。
本制度于2014年6月份第1次修订。
本制度由营销副总、生产安装副总、后勤保障部经理会签。
本制度由总经理批准，于批准之日起生效。
总经办主任
起草/日期

营销副总
会签/日期

生产安装副总
会签/日期

后勤保障部经理
会签/日期

总经理
批准/日期

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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