多功能报告厅使用及管理制度.doc

多功能报告厅使用及管理制度
(草 案）
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范报告厅的日常使用及管理，特制定如下规定:
一、报告厅的用途　　
１、召开较高层次和级别的学术会议、讲座;
2、举办大型报告会、会议;
3、进行学科、专业教学实践、观摩；
４、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；
5、经校委会批准的其他活动.
二、报告厅的管理 　
1、报告厅由学校行政办公室专人负责。 　
２、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅,行政办公室进行统筹和调整。　　
3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
４、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,会议(活动)结束后,活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报．室内设施在会议(活动)期间如遭人为损坏,由使用人负责赔偿,并追究会议(活动)组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。
7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。　
三、报告厅的使用报批程序 　
1、申请使用人到办公室填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经登记批准后方可使用。
2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。
3。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。
四、报告厅的使用要求 　
１、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋、衣衫不整进入.
２、保持厅内卫生干净,严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。 　
4、对号入座，爱护公物，严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。　
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许，任何人不得动用.禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备,使用设备要严格遵守操作规程,不得超负荷运行。
６、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
8、报告厅使用完毕后,由使用负责人和办公室管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理，以备下次正常使用。
报告厅负责人:杜万龙 　 　　　 　 　电话:[phone]
报告厅使用管理员:吴明辉 　 　 　　电话：[phone]
报告厅维修管理:王丰波　 　　　 　 　 电话：[phone]
报告厅维修员：柳风雷　　　 　 　　 电话:[phone]
报告厅多媒体系统管理员：侯丙鹏 　电话:[phone]
报告厅录像系统管理员：王康 　 　　 　 电话:[phone]
商河文昌实验学校
2017年11月
商河文昌实验学校报告厅使用申请表
使用部门

负责人

预约时间

联系电话

使用时间

活动人数

申请事由

审批意见
签字：
日期:

使用记录

备注

注:此申请表由行政办公室存档。
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