后勤管理常用表格.doc

后勤管理常用表格

● 车辆登记表
车辆登记表

使用人姓名

驾驶员姓名

牌照号码

车名

车身号码

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容

购置价格

经销商

附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
驾驶员
住址

xx

住址

xx

●派车单
派车单

使用部门

随行人数

起止点
及时间

事由

车号

行车里程

行车时数

管理
部门
主管： 经办人：
使用
部门
主管： 使用人：

● 借车审批单
借车审批单

借用人
事由
借用时间
预定行程
实际行程
驾驶人
准借车辆(车型、牌号)

借车须知
1. 本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。
2. 借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。
3. 借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。
4. 借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。
5. 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。
6. 用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7. 申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。
总务处： 车辆主管： 借用人： 申请日期：

● 车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）

填表日期： 年 月 日
车型

车号

驾驶员姓名

请修项目

估计金额

维修预算

累计已动支预算

尚余预算

损坏原因

审核意见

主管： 管理员： 请修人：

● 车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）

年 月 日 编号：
车号

里程数

责任人

请修项目

估计金额

修理厂

损坏原因

审核意见

主管： 复核： 管理员： 请修人：

● 领油单
领油单

领油日期

牌照号码

级别及数量
高级汽油

普通汽油

柴油

机油

领油时里程表指数

附记

● 燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表

本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升

经办： 司机：

● 油料库存月报表
油料库存月报表
项目
种类
高级汽油
普通汽油
高级柴油
合计
公升
金额
公升
金额
公升
金额
公升
金额
上月购油

本月购油

本月发油

本月结存

附注：

● 车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表

年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日

合计

本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计

● 车辆费用报销单
车辆费用报销单

申请人

单位

车号

报支期间

车型

项目
张数
金额
(单据粘贴处)

小计

主管： 领款人： 填表日期：

● 车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表

月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程

说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程

行驶里程

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

合计

合计

合计

合计
备注

汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人

经理： 会计： 填表：

●交通事故报告表
交通事故报告表
年 月 日
车号

司机

事故地点

发生时间

详细情形

原因分析

附件名称

处理

主管： 管理员： 责任人：

●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年 月 日 报告者 科 签章
发生时间 年 月 日上午·下午 时 分
事故种类
1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)
2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)
3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)
发生地点

事故原因
事故情况

现场概图

共乘者

见证人

当事人
对方
姓名

姓名

单位

公司名

本人地址

本人地址

联络处

公司地址

车种年份

车种年份

车牌号码

车牌号码

驾照号码

驾照号码

保险公司

保险公司

保险单号码

保险单号码

损失额明细

损失额明细

损失部分
损失部分
备注

●车辆使用申请表
车辆使用申请表

年 月 日
使用车辆预
定起止时间
自月日时
使用车辆实
际起止时间
自月日时
至月日时
到达地点
(含经由)

到达地点
(含经由)

任务

任务

备注

备注

申请部门：

● 住宿登记表
住宿登记表

宿舍号码
住宿人员姓名及住宿时间

● 宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡

使用日期： 年 月 日 借用人：
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被

蚊帐

衣橱锁匙

枕头

拖鞋

● 宿舍检查日报表
宿舍检查日报表

检查者 年 月 日
室号
室长
检查结果(项目)

备注