厂区、厂房及公共设施管理制度.doc

厂区、厂房及公共设施
管理制度
文件编号

版本号
A/0
文件名称
页数
共 3 页
编制部门
后勤保障部
编制/修订日期
2015 年3月23日

厂区、厂房及公共设施管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范厂区、厂房及公共设备设施的管理工作，保持厂区、厂房及公共设备设施处于良好状态，确保功能正常发挥，特制定本办法。
第二条 厂区、厂房及公共设备设施为公司财产，公司各部门及人员在使用过程中有责任予以保护。
第二章 厂区、厂房及公共设备设施的使用管理
第三条 厂区、厂房：未经批准，不得在厂区、厂房搭建、拆卸建筑物，破坏公司整体平面布局。
第四条 宣传栏：未经批准，不得私自更改宣传标语及图案、以及宣传栏位置。
第五条 道路：严格执行人、物流分开，各行其道，严禁载物车辆从人流门通行。
第六条 水窖及冷却塔：不得擅自靠近水窖及冷却塔，严禁向池内注入脏水、乱扔果皮等杂物，池水应定期更换，水窖及冷却池应定期清洁。
第七条 绿化：公司绿化由公司统一规划实施。未经允许，不得移植和破坏公司内树木、草坪，改变公司绿化平面结构。
第八条 门窗：1.办公场所门窗在使用过程中应“轻开轻闭”，注意使用力度，严禁野蛮开关，严禁物体撞击损坏门窗；2.无框玻璃门在推拉过程中，力度不可过大，以免损坏地弹簧；3.不得随意改变门窗开启方向。
第九条 伸缩门及道闸：严格遵守公司《机动车辆管理制度》，减速慢行，服从交通信号和工作人员指挥，严禁超速、抢行及闯门/闯杆。
第十条 升降门：严格遵守公司《升降门安全操作规程》，注意观察与防护，出现异常及时报告，严禁带病强行操作。
第十一条 自来水：使用要随时关紧龙头，避免长流水。
第十二条 饮水机及桶装水：
1、各部门饮水区配置标准为一机一桶，桶装水用完后需自觉将空桶返回到存水区，并按标准领取桶装水（大桶为员工通用、小桶水为领导专用）。未经后勤保障部批准，各部门饮水区严禁存放多余的桶装水和空桶；
2、不得擅自改变饮水区设置，禁止擅自将水或空桶带出公司。如有特殊需求，需提前向后勤保障部申请。增设饮水机应按照公司采购物质申购程序填写申购单，并写明配设的地点和理由；
3、领取桶装水时，请注意检查水桶封条是否无损、桶内是否混浊或有异物、异味等，发现问题及时与后勤保障部联系，由后勤保卫组与供水公司协商解决；
4、爱惜使用饮用水及其设施，杜绝资源浪费及不合理使用，严禁地滚、脚踹饮用水桶、以及使用饮用水桶装其它液体、杂物、垃圾等行为。
第十三条 环境卫生
1、后勤保障部负责清理、保持和管理公司各洗手间、厂区院心通道、物料存放区及周边、垃圾池等处的公共卫生；
2、各部门及所有员工均应尊重保洁人员的劳动，自觉服从和配合保洁人员的督导及工作，注重保持公共和办公场所的环境秩序及清洁卫生，不得随意乱扔乱倒各类废弃物；
3、各部门负责组织管辖员工清理、保持和管理公司划分的责任区内副总以上领导办公室、会议室、楼内大厅、走廊、公共区域门窗和车间公共通道等处的卫生，以及本部门生产现场、物料存放区、卫生/清雪责任区和个人工作区域的干净整洁、井然有序。
第十四条 防寒保暖
1、各部门要把防寒工作纳入工作日程，按照“就近负责门、按卫生清扫责任区负责窗”的原则，层层落实防寒保暖看护责任。当看护责任人无班时，部门必须临时委派人员进行看护；
2、加强对公司门窗的管理。各部门及人员要确保供暖期间所辖范围内门窗处于良好的封闭状态。做到按需开启，换气通风、进出车辆时要有人看护，并及时关闭（谁开谁关、看护责任人监管）。发现门窗有损坏时，应及时向后勤保障部报修。夜间更夫要增加巡查次数，要严格按规定路线巡查，发现问题应上报值班人员并进行处理。
3、加强对供热系统的监护。各部门及人员不得擅自开关或调整供热系统中的阀门。不得私自排放暖气内热水。现场人员在供热系统附近工作时，要小心谨慎不碰撞暖气。发现供热系统有漏水、漏气现象及时向后勤保障部报修。
第十五条 电器设备：合理使用，安全操作，按规定开启和关闭；禁止使用未经主管部门批准的电器设备，以免造成过负荷，烧毁线路引起火灾的危害。
第十六条 照明设备：在能见度较好的情况下，白天尽量不要开灯，以减少能源的浪费，人走灯灭，杜绝长明灯。
第三章 厂区、厂房及公共设备设施的维护
第十七条 根据厂区、厂房及公共设备设施维护管理需要，厂区、厂房及公共设备设施管理部门分类制订公共设施维护检修计划，定期对厂区、厂房及公共设备设备设施进行检查维护。其中：
1、各部门负责所使用厂区、厂房及公共设备设施的日常清洁、保养、维护及监护工作；
2、信息部负责公司xx、电脑、网络、ERP数据库、售饭、门禁等系统的维护和修理工作；
3、设备动力部负责公司设备的维修，以及压力空气、电力配套、供水供热设施的日常维护和修理工作；
4、后勤保障部负责公司供水、供热配套设施，消防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。
第十八条 爱护公司厂区、厂房及公共设备设施，如发现损坏需及时报告，并由使用部门填写维修申报单，送至后勤保障部，后勤保障部对损坏情况予以判定确认，并提出处理和维修方案，以便尽快恢复完好状态。
第四章 管理与考核
第十九条 后勤保障部和设备动力部负责公司厂区、厂房及公共设备设施的管理，将不定期对厂区、厂房及公共设备设施进行清点检查。遇有丢失、损坏现象（自然损坏除外），相关责任人须自行承担维修、更换费用，按价赔偿。情节严重者将根据有关规定进行处理，并追究相关责任。
第二十条 对厂区、厂房及公共设备设施，如在正常使用年期限内，非正常损坏的，由使用（管理）部门或相关责任人予以赔偿。赔偿办法如下：
1、损坏金额在3000元以内（含3000元），使用部门或相关责任人赔偿30%。3000元以上的，赔偿20%； 
2、非公司职工损坏厂房公共设施的，由责任人全额赔偿；
3、对故意损坏厂房设施人员，由责任人全额赔偿，并视情节，给予其相应的行政处分。
第二十一条 对违反本管理制度规定的当事人员以及未尽看护职责的人员，由所在部门予以考核扣分；造成重大损失的，追究赔偿责任。
第二十二条 对未能落实看护责任的部门以及不认真履行职责的管理人员，予以考核扣分2分/次。
第五章 附则
第二十三条 本管理规定由后勤保障部负责解释、修订。
第二十四条 本管理规定经主管副总经理批准，自颁布之日起实施。