仓库出入库流程.ppt
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1、商品出入库管理商品出入库管理第一节 商品入库管理 入库过程 保管过程出库过程1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业1.对单备货2.复核拆垛3.点交记帐4.理货验交5.签单6.搬运装车7.运输1入库前准备入库前准备 接接 运运验验 收收 验验 收收 准准 备备核核 对对 资资 料料检检 验验 货货 物物 入入 库库搬搬 运运安安 排排 货货 位位堆堆 码码办办 手手 续续2一、货物接运一、货物接运(1)到车站、码头提货(2)到货主单位提取货物(3)托运单位送货到库接货(4)铁路专用线到货接运 货物到库后,仓库收货人员首先要检查货
2、物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。3二、商品入库验收二、商品入库验收1商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济 2商品的验收程序 验收准备 核对凭证确定验收比例实物检验 验收报告 问题处理4三、入库交接三、入库交接1交接手续交接手续(1)接受物品 (2)接受文件 (3)签署单证2登账登账 主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。53.3.立卡立卡 物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。4.4.建档建档6第二节第二节 出库
3、过程管理出库过程管理一、物品出库的要求物品出库要求做到:“三不、三核、五检查”。“三三 不不”未接单据不翻账未接单据不翻账 未经审单不备库未经审单不备库 未经复核不出库未经复核不出库7 “三三 核核”凭凭证证账账卡卡实实物物“五检查五检查”品品 名名规规 格格包包 装装 件件 数数重重量量8二、物品出库方式二、物品出库方式 1送货 2 收货人自提 3过户 4取样 5转仓9三、出库业务程序三、出库业务程序1出库前的准备工作:预先做好出库物品的包装和标志标记,根据领料清单拣选产品放在出库暂存区2出库程序 生产部门递交正式的领料清单 销售部门递交销售出库申请(或正式指令)仓库核单备货一一复核一一包装
4、一一 点交一一登账一一清理等过程。10四、出库中发生问题的处理四、出库中发生问题的处理 1出库凭证(提货单)上的问题 2提货数与实存数不符 3串发货和错发货 4包装破漏 5漏记和错记账 11第三节第三节 商品在库盘点商品在库盘点一、盘点作业的作用和内容一、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品潜力,提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况122盘点作业的内容检查商品的账面数量与实存数量是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各种商品有无超储积压情况 检查安全设施及安全情况13二、盘点方法二、盘点方法
5、1账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数。2实地盘点法:实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。(1)商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。(2)按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘。(3)一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。期末盘点法循环盘点法14盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料盘 点查清差异原因处理盘点结果三、盘点作业的基本步骤三、盘点作业的基本步骤151 盘点前的准备明确建立盘点的具体方法和作业程序配合财务会
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