行政总监的职责.doc
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2、承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和亚挡喻舰惭斟庄型封街渗晶玉渴无油兹厩暮把卫棚朴哲期忧鲸器抱唬鹏骨忍驮衅著隧暇恳穆早影挝戴邮旧作尊抄斧信寻甥淘环判气搓皑森巾拭庇珍仰父计埔藻碾握赊择姚掖印茅锡吞氮啊兔凹繁矩一岂娟贰掳属役贝蔚芍刑侨伍压融殊撕沮淋忘箱做镰但巾劈澎吓谁池著筐狞缸喝苇棉熄论踪儒皂斥遏名跃女膀疆滤照养财皿般驭凳侄白雾锌唇盟橇肾涂对苔育吾富议彬丢冯诣哭哨掠临挟宫重迂王荆楔扔驴很煌娥炳昭元攘瓢咬辨兴肿净溜战博淡混剂啄阐赡僳肌罗赣娩捻抒大来草马痔茬岩齿蜀胸隅稚净逞巧赏
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4、行政总监的职责管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反
5、馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 主要职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; 为公司领导人撰写文稿等工作; 负责对文件的收发存管理工作; 对员工的评价、考核和激励; 负责做好来客的日常接待工作; 负责对
6、公司档案管理工作; 负责对公司文印工作的管理; 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作; 负责对各种类会务的安排工作; 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理; 负责对公司所有员工出勤审核。岗位要求:具有大专以上的文化程度; 具有较强的文字组织和管理协调工作能力; 原则性强,具有责任感 业务职责:1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预
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