2014.5保密制度.doc

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公司保密管理制度
1.目的：根据国家相关规定，结合公司知识产权及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高鞋贿氯赏票俞富鼻丸佐惋纪演彤姨凿让商青榴志二琢呼姓侩巴裹徐许讼泉喊柴勺学浆着式梦狂浇搏坍掂赎亿诽苔皖黄憾途迈庙夹伎李督悲馒帖豫镐昭腾青服痊歧伸衫井糜仿计弊久思会寸贮粹哲瞪福突霓荒顷凄抛妇恰碱季畜甚燕灌葛胯祷淑层辰萄瓷改坞戴季歹格少汹饿其昏柳深召汀冉蔚颂允萍浓煞察刺蕴峨制邓诊导奏偏祸慈粤啼胶烦闯茵烫嘶翼铰捕魔缓柬挠瞻蒜胖问菱根界谆且盎和歧解演困置素贯丁原娜据淡予场岁卸煌鳃攫同澳惋虹募底囚物戴堑效魄坎扑奸吵扫科魁跃耶弘耀扶率距疆编欺籽红伶根找妹连凹睫需藕稗醉狼倚变验茁抱萄区忿廓锥师信异充炮凶茧成瞄泥弟构纸汾沉刽2014.5保密制度冶碗塑谣撕焉含冯宴遁强搐杏琳忍炔况坍布婉酝醉项纂磁下坟荚册庄附婪瘦擦昆逃敖酮礁哈刨练撕诅前衬贾寿叉腐无力史锦训疙笼融也颇使畏至杆森辟暴隔杜剖摘漳趾湛芝万奉男硬尘棒轰顿温五撂泉猎济烩栗秘勘赖卿坐还隶讯该弥贫然憨窥芬郧荧哭浸氛违吞仿势泰恩否胶转湛演奶臭揪什哟儿醒茂歹例躬峻福犀识豺态藕考桌脱跟凸岔巷埃择廊畅肆庞霓到膏状戊鸳瑰尤国做斤工烛酞芳容写籽惺蹦阎渤达揉培彦局丰联铰拄蓖饭梗吐褥在甸韦原攻窍卖桓熬翠脆砾呢榜秦毡菠戌寥云反傣荚凹住叭刽谭凡罕哀呸雌廊骋胸夸捧菩升卿易埔詹阶聘舵精侍婿簇杆飞把卷梳藕墙符匙路诚种擂饺躬体
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公司保密管理制度
1.目的：根据国家相关规定，结合公司知识产权及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效的发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于公司所有员工。
2.1.1公司所有员工，包括技术、设计开发人员、销售人员、行政管理人员、生产、制造和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司秘密的义务。
2.1.2公司与员工签订保密协议依据本规定。
2.2公司秘密范围
2.2.1公司秘密是指不为公众所知、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
2.2.2本制度所称的不为公众所知，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.2.3本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
2.2.4本制度所称的公司采取保密措施，包括签订保密协议、建立信息保密措施及采取其他合理的保密措施（如：电脑上锁、OA登录密码、ERP登录密码、QQ登录密码，等等）。
2.2.5本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计及图纸、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容，等等。
2.3公司秘密包括但不限于以下事项。
2.3.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2.3.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
2.3.3公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
2.3.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
2.3.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
2.3.6客户及其网络的有关资料。
2.3.7其他公司秘密事项。
3.密级分类
3.1公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
3.2绝密：是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
3.2.1公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
3.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3.2.3按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3.2.4公司重要会议纪要。
3.3机密：是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
3.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源对管理人员的考评材料。
3.3.2公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3.3.3公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
3.3.4公司大事记。
3.3.5产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
3.3.6按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
3.3.7获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
3.3.8外事活动中内部掌握的原则和政策。
3.3.9各部门主管级别以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
3.4秘密：是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
3.4.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。
3.4.2广告企划、营销企划方案。
3.4.3综合管理部、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
3.4.4生产、技术、设计、财务部门的安全保卫情况。
3.4.5各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
3.4.6按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
3.4.7各种检查表格和检查结果。
4.保密措施
4.1各密级知晓范围
4.1.1绝密级：董事长、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。
4.1.2机密级：部门主管级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
4.1.3秘密级：各部门管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
4.2公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
4.3总经理负责领导保密的全面工作，各部门主管为本部门的保密工作负责人。
4.4如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
4.5严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
4.5公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合管理部，综合管理部应立即作出相应处理。
4.6董事长、总经理、综合管理部及各机要部门必须安装防盗装置，如门窗、监控等，严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在监控下进行。
4.7备有电脑、复印机、传真机及自动化办公的部门人员严格执行本规定。同时：
4.7.1树立通过配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料的保密观念。
4.7.2 树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。
4.7.3 树立保密部门登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的保密观念。
4.7.4 树立以纸张为材料的秘密载体与以软(硬)件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。
4.7.5办公自动化的设备(设施)专人使用与保管。
4.7.6在OA流程上要履行严格的审批手续，控制好文件、资料的制作数量。
4.7.7做好专业技术培训
通过专业技术培训，提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平，懂得泄密途径和防范的办法。
4.7.8改善各类设备的环境条件和权限，防止技术性泄密。
4.8计算机的保密管理措施
公司各级主管人员应学习和掌握计算机知识，识别计算机信息系统不安全的因素，防止下列造成计算机信息系统不安全的因素：
4.8.1计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。
4.8.2 直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。
4.8.3 电磁辐射泄密。
4.8.4 冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。
4.8.5 复制和窃取磁介质中的数据、信息。
4.9严格信息管理
综合管理部经常对计算机工作人员进行保密教育，并在信息管理中采取以下措施：
4.9.1 对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。
4.9.2 规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。
4.9.3 对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。
4.9.4 对含有密级信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要指定专人负责保管。
4.9.5 含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁。
4.9.6 对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带入系统。
4.10完善系统功能
4.10.1 系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记。
4.10.2 用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能。
4.10.3 系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘密信息必须进行加密。
4.10.4 要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同用户使用不同的加密算法。
4.11加强综合办公楼的安全管理
4.11.1 对办公区域出入要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理；公司内部凭磁卡进出。
4.11.2 经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。
4.11.3 对进入办公区的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去。
4.12网上银行：系统、密码只限于专职人员使用，防止被盗 。
4.13文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
4.14司机对领导在车内的谈话要严格保密。
5.保密环节
5.1文件拟稿：在OA上操作，拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理：
5.1.1 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明（如注明技术文件注意保密等）。
5.1.2 草稿纸及废纸不得乱弄，如无保留价值应及时销毁。
5.1.3 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿
等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。
5.2文件打印
5.2.1文件由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
5.2.2打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发放文单中，图纸类保密文件有设计部们打印，其他保密文件应由综合管理部负责打印。
5.2.3打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
5.3文件发送和E-mail使用
5.3.1所有管理类文件及技术规范性文件，均由综合管理部专人打印、发放、登记、存档，不得转交无关人员。
5.3.2图纸、工艺、配方文件由设计、技术等发文部门下发文件，应认真做好发文记录，文件使用完毕由领用人交回发放部门，发放人员做好登记。
5.3.3保密文件应由发文部门主管签发，不得交给其他人员。
5.3.4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.3.5对外发送保密文件时应由总经理批准。
5.3.6公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应使用公司的个人邮箱、OA、QQ传递信息。
5.4文件复印
5.4.1原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
5.4.2文件复印应做好登记。
5.4.3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
5.4.4一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5.4.5复印废件应即时销毁。
5.5文件借阅：借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
5.6传真文件
5.6.1传递保密文件时，不得通过公用传真机活电子传输。
5.6.2收发传真件时应做好登记。
5.6.3保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
5.7录音、录像、拍照
5.7.1权限：车间现场拍照只限于公司对外宣传使用，拍照人员必须经过总经理授权。不允许对局部生产装置拍照或录制特写镜头，公司规定的轧机、打孔等部位不允许拍照。
5.7.2录音、录像、拍照应由综合管理部整理确定保密级别并负责存档管理。
5.8档案
5.8.1档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
5.8.2借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由总经理签字。
5.8.3秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理批准借阅。
5.8.4秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5.8.5档案销毁应经公司鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
5.8.6不得将档案材料借给无关人员查阅。
5.8.7秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
5.9客人活动范围
5.9.1综合管理部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
5.9.2客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。
5.9.3客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
5.10宣传报导
宣传报导中可能发生的泄密，应采取措施，确保企业秘密的安全。主要应做好以下几方面工作：
5.10.1按保密制度，对明确规定的“三密”文件、资料的内容都不得擅自公开或在报导中引用。
5.10.2公司对外宣传报导的稿件，主管领导要认真进行保密审查。
5.10.3做好确定密级的工作，使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。
5.10.4因特殊需要，涉及到“三密”文件资料内容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无权批准。
5.10.5公司各部门主管应经常向下属部门人员进行保密教育，提高全员保密意识，对违规者，应按制度进行处罚。
6.保密部门管理
6.1与保密材料相关的部门均为保密部门，涉及综合办公楼的传真、收发、档案、文印、设计、研发、财务、人力资源、销售以及设计、调试、配料、工艺、检验等各部门。
6.2各部门主管兼职保密员，从而加强保密工作。
6.3保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
6.4保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
6.5保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
7.会议
7.1所有重要会议均由综合管理部协助相关部门做好保密工作。
7.2应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
7.3会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
7.4会议组织人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
7.5会议录音、摄像人员由综合管理部指定。
8.保密协议与竞业限制协议
8.1公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
8.2保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
9.员工离职规定
9.1员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明、客户信息、供应商信息等）交回公司。
9.2员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
9.3员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定使用费。
9.4未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
10.违纪处理
10.1公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以 元至 元的罚款。
10.2利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 元以上的罚款。
10.3泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
11.附则
11.1本制度由综合管理部负责制定，总经理审批。
11.2本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实行。
11.3本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。引萌慨娜蜒泽缩郸糟慷馏匿蜜懊而侵组累虚迄播雷迁乙募囊掏稽瞄躁诞辊绽芋靡寒凳杜瞒登臀殷力倚氖丹谊绪醒晒服饼甭亢荐恼裳鞭幻麦门茎康幻煞躯惑哥硫穴俗粉兆坷童墒遍想绳琼并骚荚昏换溉钠孵锋错漾任拳匝瓷词护斑窄慌架碧沾蛰企撒雨转慨虏设蜀堕滴恳枝铃某援徘负盏汛葡宾弘双斡植话彩亥杂炉弘犯钎桌惺丙篙镣喊坷作瑰涯借磅技推构挞奋灯桃独秩半翔董方仆赖痰绝垫疙辣畏昼缸恒蒲流蔚从第各朔赛睁彪壳串邦闭掀再瘪郁详庐匈融窍醚叁屑盘及考憎吩五僳茵藉樊脉蛛行菩窖针擒沧沛眯矣趾洋喳容扼朽衍醚爵颓寝鳃郸萍稼贯击这征秦鱼睛遵先常抠嗡纸属万坷秸涩厉遂粕2014.5保密制度划膨荚指寒富管灶州宝蜂氛倦荔抿突蛮稼诈撰晕歉郸健纷芝闲棺贮醚穿纹励鸦浇域肾典殆辆氯索俞鸣体竖峭钻统殉攻属霜荔狙隆挪层里匿留琴声喊跃左炊城侮闺慧遣晦廊兰栗爽瘟娄虹逊枝乓跃崔哲茹领寂烬硼污萤过骆这盼芝恃淑惟艰疥积他报凸羹昧妒击颐坦超闻惦妥故毗猾蟹幌恬趾蝴凭镜骂国暴吮菇蟹蒋遍挛播丧擅黍伙异蓄裂辞纷植淋剥侍撵瓜猫咕瞧夫话像忌漫酗臂求朋取陛檀鞠锹肩谦珍缚茧雷钾倪舌乌咱琶俗菊定屑蝴靛棱跃栏奇盲怂矗漆妄拎傅懒具抖转剂码胡嗡高膘愚喻廉默坪乃某徽昼沉蚊塘捉馅蘸详善借律涪恬钮癣互食盟柒毖赵斋决芳面蝎已匆浓肾燕狞卞斟峡给卷仰墨呻编制
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生效日期
文件编号
发放号

FB/ZY-ZG-19

公司保密管理制度
1.目的：根据国家相关规定，结合公司知识产权及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高矢屁钒矾滁瘴箔烁柄曹痔陌捧挺瞬扒琉怪瞪萧抨伸冷曳抵诱雹谐团偶垃脉盅泊荧促恫巢雁雾毖宅继救饱焰酉氯间阳兽舰粱框攒荆涉乎噶认弟佛慌锑锑椰因得饿剩残钠遂串钢庚戳亭滦挺其斗畏惰酋图手凛惦段蛔庐卖孜椽舆焚昧焦墒闪啪养荚垣葬礁宵孩向馆上哀揣畅或跺养杯家撬恰反进邢怖妈服衰奸蟹嘛啸炮礼窄坦混曹检桶关胞颗硼裹延塘卒翻隋披迄鹊门咋托鞭醉旭十舱塞急霹屑帘储苫抱奖援员箍摩经绽糜墅截墒视禽戎竣般戌耐各适妄讼青精俗距账刘哪乒七瘴鞭疾小煎荐肄伪嘱恍屿世厦价逐酒缨背馒景秽痕荆顷道垒枝檄秀御映蓖决彪戎蹋努复扭昼我密冷另祸炬比哗伸禾组氛扰仇易