谈问题公文分析修改的技巧和方法.doc
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4、错误,然后试图归纳出问题公文即病文分析修改的技巧和方法。关键词:问题公文 分析修改 技巧 方法问题公文(简称“病文”)分析修改通常是指对公文主体部分的分析修改,即对标题、主送机关、正文、附件、落款等方面存在问题进行分析修改。如果题目中写明“分析”,则仅仅分析出问题来;如果写明“修改”,则要写出修改后的公文来。为了更直观地阐明这个问题,下面通过两个病文来进行具体说明。病文1:县税务局重建税务所办公楼的请示报告地区税务所、城建局、国土局、物资局:我局所属的区、区、三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。建筑面积五百平方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金五十万元人民币,扩征土地
5、三亩,钢材吨、水泥吨。特此报告。县税局199年月病文2:市人民政府前往加拿大进修的请示省科技干部局、局长:大学成立于一九九年,由于专业设置多:有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。而教师数量有限、质量伪劣。目前虽从各地调进部分教师,但仍不能满足教学需要。为此,大学决定通过各种渠道培训教师。现加拿大学院邀请我市大学青年教师郑、李于一九九八年三月前往加拿大进修一段时间(邀请书见附件)。进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。经研究,我们原则批准同意大学派郑、李二人前往加拿大进修。大学是新办学校,急需师资,尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师。郑、李二人已通过托福考试,具备出
6、国条件,且专业对口。今后如有可能,亦望多派研究生给大学,以充实其师资力量。以上请示,务必于一九九七年十二月底前答复,勿误。附件:邀请书 市府 97年10月日从病文1和病文2中,我们可以分析到:一、公文标题存在三个方面的错误:1、文种选用错误。在病文2中,标题文种应用“函”行文。2、文种混用。在病文1中,“报告”和“请示”是两个文种,根据实际情况,应用“请示”行文。3、事由不明确。在病文1和病文2中,都存在这个问题。应分别改为“关于重建税务所办公楼的请示”和“关于拟派郑等教师前往加拿大进修的函”。二、主送机关存在两个方面的错误:1、主送机关多头请示。在病文1中,应主送一个机关。2、主送机关直接送
7、领导者个人。在病文2中,应删去“局长”。三、正文存在七个方面的错误:1、原由不明确。病文1,原由过于简单,受灾情况应写具体些。病文2,“函”的写作要求“开门见山,直叙其事”,应删去第一段的内容。2、主旨不明确。病文1,请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚。病文2,正文的进修时间和进修专业不明确,应写为“进修时间1年,郑进修国际贸易专业,李进修国际金融专业”。3、主旨不单一。病文1,违反请示“一文一事”的原则。建办公楼、职工宿舍、扩征土地等,都应分别行文。病文2,“函”要求“一函一事”。应删去“今后如有可能,亦望多派研究生给大学,以充实其师资力量。”这一段。4、语言表达有语病。公文的语言要求做到
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