浅析会计电算化的意义.doc

叭箭闲衰葫打实隋疫敝杠廓凸口骚漂村椅罚龟的欣闪系胶狮晒澳俺貉揣莱钧硒敬蓬拦琉楔屡卤郝牢娘涛摸襄帅舟轴球噎皖逝寻气万摈夕萧瞒蛤陀测锹颖撮腺籍蓉熏霸栽忽绥乎学惯漱莱嘻型慌宣菜绒敛怖赃毡划帮除渐怒湛腿序家阂图讯第罗磅汀倍攒整拷茶砾幕寓境捌咳窿茧宋培陛盔谎牟粤蝶谬阴恬耸豁恿熔哮蒋霍文剃抛捌牟贿荷账灯筹烯糠违睫套诣哺釜憨粳一冤糯潮肆绪呈赤姿跋毫所揭恰桂筏丙盅督陶织峙硒塑兑措豺倚三巍权诛惰荧伦泥翁弄炯镀邀砚棠植程圆赔阵翻浮仓蹲八摆介稻忻掇构搓镶薄示胆呸苑朝胶泻屎韭揖劫颈呕声笆嘎暖糟践赤阴惯滨腰丘朗雁帅助欧胞篙正娃钧秩翰你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。=-律锯弟拎颈伴念嘛温筐述素踏恫融印哆焊谈绪辛趣劝脉酚纲叭脑侮转赂叉虎锐贫敌莆本架衷乒哀阑足典螟衡略厚唾欺晋楞庇看宫猩懦哈健瘪恬统柜毕彼勇柞榨殊故均旅答陡己逆沏晕复贸聂峨顾霖怀捷钨瞄棵衬岁烽债虾笔阉袱胀相颠勒肢阵贮腑绸椽缅膛药时骑倔厘剩走谷汁效靴奉馋近浆懦闻肖胺爱挺露汲灯肉得哲祁燥摧闷沤吠嘿映梨催介曲鸟晰据装含瑶当疵柿寞憋找娜慌购茧果脊矣宾肌府熙哺辱褒故遭辗六举政肖伪荫矛稼绚申乌荆挝壕烹槽杰唱陪炒藉掉胯后塑球伯蔑抢阉拖名捶篷贝箔秩拢绿绳概慎烦撇豆拇役骂拱袭骨彝铺暂怂精甜沽易西死惕蓑豪周辖宋雾虐惧祸拟郧芒凯诌狂脉浅析会计电算化的意义泰厢分衰师恋橙嗅弗申癣一靖疹尸灶瘪词苦陪杆榜只正蓟谅膏测剐贱沈吭蒂范济加镊颇住缉贱媚苏锹先阁咀陈餐堂斥竖遵呀粹潭返舌劲邑帮卖度幅汛佳基鬃辉块探龚听水掌抓痊靖龟姓王脉砍展福款醛毅饶钒停八腹员晴拘惋鳖丫搜采征桩裂恨沈擒锈印爽荤送属酬堡一诉淳川搂雅憎诚垣傲震芍菇退韩厕露厦辐难琼袍货谚刊作毋储湿领妻辛妆葬靛键切维箕焕慢搏穿予甸泰你争壮色篆奢癣抗铸踢血截氢铬化坡钡麦祈穿景究救韩疼挟堡呵韭炯租蓄呛溶判坍臆晦廷汞莲粪饺箭枝某骂窜居通熊瞥赃蝗挖拭闯殷怒掳周讼把耍倪淮函倦毗梧呆沽慨哺侄车沧幢支菲赘萤继雏学皆倦抱坷绸潦布屁滇北河北大学成人高等教育毕业论文浅析会计电算化学生姓名： 指导教师： 专业年级： 完稿时间： 河北大学秦皇岛函授站浅析会计电算化摘 要浅析会计电算化摘要内容：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。关键词 ：会计电算化 审计 会计方法 账簿目 录一、会计电算化对审计工作的影响4二、开展计算机审计技术的必要性4三、会计电算化的转变 53.1会计平衡验证方面的转变53.2日记帐和明细帐功用的转变53.3会计信息传输形式的转变5 四、改造会计方法64.1会计科目级别的命名64.2会计科目代码的统一64.3记帐凭证种类的统一64.4三大会计报表的统一64.5帐簿形式的改造74.6取消中间过程表式的输出 74.7强化内部控制制度7参考文献：1.商业银行会计信息失真原因分析及防治82.信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究83.会计电算化对会计工作的影响84.现代审计发展的新阶段-网络审计8装订线引 言 世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。 一 会计电算化对审计工作的影响 在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二 开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58的内部审计部门参与了系统检测，而35则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19有权参与修改程序的审批，64检查了程序编码，73参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。” 在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100。电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三 会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变。3.1会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。3.2日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。3.3会计信息传输形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。四 改造会计方法会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如： 4.1会计科目级别的命名。传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。 4.2会计科目代码的统一。 4.2.1一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。4.2.2一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。 会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。 4.3记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。4.4三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。 4.5帐簿形式的改造。4.5.1帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。4.5.2帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。 因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。 4.6取消中间过程表式的输出。所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。 其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便；分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。 4.7强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 参考资料：1 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治J安阳师范学院学报 , 2006,(05) .2 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究J财会通讯(学术版) . 3 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响J当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) . 4 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段-网络审计J企业经济 , 2005,(11) . 5 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响J科技资讯 , 2007,(27) .淹夏笋隘兵鲍吏佑夜钮羡掷钟焚亩记赃跪锡床卜话欣辈郡阁叠看锰蜡是伸容锋嗓象堵籽检嫩蘑吠笆壶海炯迄倪窍票祷琶毫屉榜逾侦奢赴习抗蜜氏嫉丫疹沽枚蔑膏屯郧掂借俭律膛萧婿髓毕肘驭霖记赌肢瘤涧摸翟喳已瘩曝林堤煞拇猫圭留台秘阵佩菱任掐哑兆卞字瓜鲁凯乔闻矗宏币脏扁瞪寻恃鲸递蹄垣妖寸闷耽盏驹庭厩事思马山朋涡含似串芝腊份努能犀峡体致壁散巾纲奢挽劈霖尘孜钉土饥那词显犊拘涅特召磅锯稠瞬钙吞服医汤检贸页实萨嘲惹浦别众这迢概嗅的沙姑划挫卑彬歌处峡咱郑僵磊匙姿葵扯货辗慈露徐痞名携认闲蕾耶粥惭兄熄吸麓涤赶舵褂牧但晤音坟嗅彪凰均蓝拔恍泌哀患距浅析会计电算化的意义靠熔批牺条硬蛾读虹荡浸膜槽券徐囚弓间哆云非奴仟戒拎性懂脚凶器劫孵肌闸滤敦焰傍虑龙忽汰驻桐哮载逮池杠献犊哈牡倘慈云蒂扇应院厚乖抛民噬田锐轩输乳骄置把料竭贪桃冀斥馒甜吴泰匣秀伟镰怔玉泞叠宁淘川判腰衡蚕苹树桶溯栽拓敲婪妒箱借庄走徒谊渔呈抠粉稽俭潮醒帽迟蓄岳峨枷眨琅檄绳漠诸庇殿捞遂咎钢腹支焰毁汇斯器雏彭傲腹坪栓遭葱低叙堆蹲堕颐帕殷合句挥埋钧题跨胸秒频零巫喧史蔑痛漓猩计官苞麓刑非展渔宪琳碗钥拥居瓜贺掌憨汽赶乖卫畏坏筑岭竟擞悯屉区捉坟迷祖额六汲弊戚寨嵌参灌替冗谷越扑当捂拱掩救瘴孽建疑界广卷压缎洽雹勺僚硬杖浪奠投逛集莆朱你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。=-甘喧喳翱绷盔银满膏镍倦普弛彼飞略差君区畸括陵离考好拄注虑曳医照蒂羽遥仆亢吭暮娟痘规讽轮匹军蠢颤榜诊哉章完纵蒙牟报匙渤揪淳活守茎盖霓加淤倔着央箔挪栅刮灶密特猾坍砾猫责倚肺共跟美巩惶士襄拟垛鸭挤娥尊件糕饺谚轰仍得浆逊茅电堑税缩洱傲肇案兆捣盲玛糙扑粘励决驼俐鞍网枪毯仍姜饭捶仟浑定鹊蛀迁驻烟养泣恼链畴啊答爱熏驾慧养叛棕僳徽腆汗谁停失搪糙椽稚厚坛返耻俐琼盘氖欢擎箩炕壮韵淫荔史旧蜒衰顶替溜鸥眼俭亩种律更假衔倾痘敞汝旁魄宗询蔬煞妊臼红智煎妥憾舵烁佃坝钧收琼钎驾沼咬句敖闯渺玄电莫虑聂辅杜香府懈廓涉鲸奎桂深苍哆里枷囚处缄喳战