河北省会计从业资格证初级会计电算化操作步骤.doc
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2、单击“增加”; 3、按题面的信息录入; 4、再单击“增加”; 5、单击“退出”; 二、设置操作权限 设置王红具有“701帐套”“往来,项目管理”模块的操作权限。 评析:启动系统管理,点击“系统”菜单下的“注册”,输入用户名admin,密码为空,进入系统管理模块;菜单:权限—权限;步骤:1、单击选择操作员; 2、选择701帐套; 3、单击“增加”; 4、双击选择“往来”“项目管理”; 5、单击“退出”; 三、 建立帐套 1、 帐套信息 2、单位信息 3、核算类型 帐套号:610 单位名称:广义科技有限公司 行业性质:小企业会计制度 帐套名称:广义科技有限公司 单位简称:广义科技 帐套主管:demo 4、 基础信息 5、编码方案 外币核算:有 科目编码级次:422 6、系统启用 启用固定资产子系统,启用日期为2010年1月1日 评析:启动系统管理,点击“系统”菜单下的“注册”,输入用户名admin,密码为空,进入系统管理模块;菜单:帐套—建立;步骤:1、按题面信息要求录入帐套信息; 2、录入单位信息; 3、设置核算类型; 4.设置基础信息; 5、 单击“完成”,后单击“是”; 6、设置编码方案; 7、单击3次“确定”,后单击“是”; 8、启用相应子系统; 9、 设置相应科目和设置启用日期; 10、单击“确定”; 四、设置帐套主管 设置沈蝶为“701帐套”的帐套主管; 评析:启动系统管理,点击“系统”菜单下的“注册”,输入用户名admin,密码为空,进入系统管理模块;菜单: 权限—权限;1、单击选择操作员; 2、选择701帐套; 3、单击“帐套主管”; 总账 第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期; 一、 (用户名:13; 帐套:304; 操作日期:2010年1月31日) 查询“应付账款(2011)”的供应商科目明细账; 评析:菜单:往来—帐薄—供应商往来明细账—供应商科目明细账;1、选择相应科目; 2、显示查询账薄; 二、 (用户名:13; 帐套:304; 操作日期:2010年1月31日) 查询财务部李梦的个人余额表; 评析:菜单:总账—辅助查询—个人往来余额表—个人余额表;1、按照题面要求输入查询条件; 2、单击“确定” 显示查询账簿; 三、 (用户名:14; 帐套:302; 操作日期:2010年1月31日) 1月31日,公司从农业银行提取现金2200元,填制并保存付款凭证; 摘要:提现; 借:库存现金(1001) 2200 贷:银行存款—农业银行(100203) 2200 评析:菜单:总账—凭证—填制凭证 ; 1、单击“增加”按钮; 2、输入凭证信息;(按题面要求选择收、付、 转三种是那种凭证种类和修改时间) 3、摘要栏手工录入; 4、单击“保存”按钮; 5、单击“确定”后退出; 四、 (用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 输入下列科目的期初余额; 工行存款 500000 评析:菜单:总账—设置—期初余额;1、直接输入期初余额;(输入数据需要双击 “期初余额”菜单栏相应的科 目输入后在单击空白处;) 2、单击“退出”; 五、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 设置“记账凭证”凭证类别; 评析:菜单:基础设置—财务—凭证类别;1、按题面选择凭证类别; 2、单击“确定”; 3、单击“退出”; 六、(用户名:13; 帐套:303; 操作日期:2010年1月31日) 将所有已审核凭证记账。 评析:菜单:总账—凭证—记账;1、单击“全选”,单击“下一步”; 2、单击“下一步”; 3、单击“记账”; 4、 单击“确认”; 5、单击“确认”; 七、 (用户名:13; 帐套:304; 操作日期:2010年1月31日) 对本帐套进行结账; 评析:菜单:总账—期末—结账;1、单击“下一步”; 2、单击“对账”; 3、单击“下一步”; 4、单击“下 一步”; 5、单击“结账”; 八、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 设置外币及汇率; 币符:EUR; 币名:欧元; 1月份记账汇率为7.5; 评析:菜单:基础设置—财务—外币种类;1、单击“增加”按钮; 2、按照题面要求录入信息;(例如:币符 和币名等) 3、单击“确定”; 4、双击对应的记账汇率输入数据后单击空白处; 5、单击“退出”; 九、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 设置部门档案; 部门编码:3; 部门名称:行政部; 部门属性:行政管理; 评析:菜单:基础设置—机构设置—部门档案;1、单击“增加”按钮; 2、按照题面要求录入信息; 3、 单击“保存”; 4、单击“退出”; 十、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 设置供应商档案; 供应商编码:205; 供应商名称:长沙同创公司; 供应商简称:长沙同创; 地址:长沙市新港区大华路13号; 评析:菜单:基础设置—往来单位—供应商档案;1、单击“末级目录”(00无分类); 2、单击“增加”按钮; 3、 按照题面要求录入信息; 4、单击“保存”按钮; 5、单击“退出”; 十一、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 增加会计科目; 科目编码:100203; 科目名称:农行存款; 外币英镑核算; 评析:菜单:基础设置—财务—会计科目;1、单击“增加”按钮; 2、按照题面要求录入信息; 3、单击“确定”按钮; 4、单击“取消”按钮; 5、单击“退出”; 十二、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 输入“应收票据”科目的期初余额; 日期:2009-11-30 客户:南京至先 摘要:销售商品 方向:借 金额:35000 评析:菜单:总账—设置—期初余额;1、双击期初余额相应的科目栏; 2、单击“增加”; 3、按照题面要求 录入信息; 4、单击“退出”; 5,单击“退出”; 十三、(用户名:13; 帐套:301; 操作日期:2010年1月1日) 设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别。收款凭证的限制类型为“借方必有”,限制科目为“1001,100201”。 评析:菜单:基础设置—财务—凭证类别;1、选择凭证类别; 2、单击“确定”; 3、按照题面要求录入信息; 4、 单击“退出”; 十四、(用户名:13; 帐套:302; 操作日期:2010年1月31日) 查询含有“资本公积”科目的收款凭证并显示; 评析:菜单:总账—凭证—查询凭证;1、按照题面要求选择“凭证类别”; 2、单击“辅助条件”; 3、选择题面要求的科目; 4、单击“确定”; 5、查看后单击“退出”; 十五、(用户名:14; 帐套:302; 操作日期:2010年1月31日) 将“转0001号”凭证中的借方科目“应收账款”的个人辅助项改为“销售部吴敏”,贷借方金额修改为2000元; 评析:菜单:总账—凭证—填制凭证;1、选择凭证号; 2、先单击“科目名称”栏,后在单击“借方金额”栏; 3、 在辅助项里边输入题面要求的信息,后单击确认; 4、修改金额; 5、单击“保存”后“确定”; 6、退出; 十六、 (用户名:13; 帐套:304; 操作日期:2010年1月31日) 查询库存现金(1001)总帐,然后连查明细账; 评析:菜单:总账—账薄查询—总账;1、选择题面要求查询的会计科目; 2、单击“确认”; 3、单击“当前合 计”栏; 4、单击“明细”; 5、单击“退出”; 十七、(用户名:13; 帐套:302; 操作日期:2010年1月31日) 对“收0002”号凭证进行审核;审核通过 审核人:王玲 评析:菜单:总账—凭证—审核凭证;1、单击“确定”; 2、选中题面要求审核的凭证号; 3、单击“确定”; 4、 单击“审核”; 5、单击“退出”; 评析:菜单:总账—凭证—审核凭证;1、在过滤条件表中,选择凭证类型和输入凭证号; 2、单击“确定”; 3、单击“审核”; 4、单击“退出”; 报表 第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期; 一、 (用户名:22; 帐套:705; 操作日期:2010年1月1日) 打开考生文件夹(D:\Exam\初级会计电算化辅导练习\Test3582101645\)下的“利润表6.rep”,完成下列操作后, 将报表以原文件名进行保存; 1、设置A1单元格行高为9; 2、设置A1单元格文字“黑体、14号”,垂直居中对齐; 评析:菜单:单击财务报表;1、文件—打开(按照题面描述路径打开考生文件夹); 2、单击页面左下角“数 据”变“格式”; 3、选中单元格后,单击“格式—行高(输入题面要求的数据)—确定”; 4、选中单元格后,单击(格式—单元格属性(按照题面要求选择)—确定; 5、单击文件—保存; 二、 (用户名:22; 帐套:705; 操作日期:2010年1月1日) 调用报表模板,行业“小企业”,报表类型“资产负债表”,将报表以表名“小企业资产负债表.rep”,保存在考 生文件夹(D:\Exam\初级会计电算化辅导练习\Test3582101645\)下。 评析:菜单:单击财务报表;1、单击“文件—新建”按钮。 2、单击“格式—报表模板”按钮(按照题面要 求选择录入条件); 3、单击“确认”—单击“确定”; 4、单击“文件—保存”按钮。 5、输入表名(保存在指定目录下); 三、 (用户名:22; 帐套:705; 操作日期:2010年1月1日) 打开考生文件夹(D:\Exam\初级会计电算化辅导练习\Test3582101645\)下的“利润表6.rep”,完成下列操作后, 将报表以原文件名进行保存; 1、在A2单元格设置“年、月、日”关键字; 2、设置“年、月、日”关键字的偏移量为-140、-110、-80; 评析:菜单:单击财务报表;1、单击“文件—打开”按钮。 2、单击页面左下角的“数据”变“格式”; 3、选中单元格,单击“数据—关键字—设置”; 4、选中单元格,单击“数据—关键字—偏移”; 5、保存; 四、 (用户名:22; 帐套:705; 操作日期:2010年1月1日) 打开考生文件夹(D:\Exam\初级会计电算化辅导练习\Test3582101645\)下的“利润表4rep”,完成下列操作后, 将报表以原文件名进行保存; 1、设置表尺寸为16行4列; 2、将区域A3:C15进行区域画线,线型为“网线”,样式为“—-—-—-—-—”; 评析:菜单:单击财务报表;1、单击“文件—打开”按钮。 2、单击页面左下角的“数据”变“格式”; 3、单击“格式—表尺寸”; 4、选中单元格,单击“格式—区域画线”; 5、单击“文件—保存”; 五、 (用户名:22; 帐套:705; 操作日期:2010年1月1日) 打开考生文件夹(D:\Exam\初级会计电算化辅导练习\Test3582101645\)下的“利润表4rep”,完成下列操作后, 将报表以原文件名进行保存; 1、追加一张表页; 2、在新表页中输入关键字“2010年4月20日”; 3、生成报表数据; 评析:菜单:单击财务报表;1、单击“文件—打开”按钮。 2、单击“编辑—追加—表页”; 3、选择新表页, 单击“数据—关键字—录入”; 4、单击“是”; 5、单击“文件—保存”; 六、 (用户名:22; 帐套:705; 操作日期:2010年1月1日) 打开考生文件夹(D:\Exam\初级会计电算化辅导练习\Test3582101645\)下的“资产负债表23.rep”,完成下列 操作后,将报表以原文件名进行保存; 1、判断并设置B4、B5、B6单元格的计算公式; 评析:菜单:单击财务报表;1、单击“文件—打开”按钮。 2、单击页面左下角的“数据”变“格式”; 3、选中单元格,单击“数据—编辑公式—单元公式”; 3、设置计算公式B4=QM("1001",月)+ QM("1002", 月) +QM("1012",月) B5=QM("1122",月) B6=QM("1221",月);(函数的录入字符中间不能有空格,录 入的标点符号必须在英文半角下录入)(具体录入那种函数请看课本262页) 4、保存报表; 工资 第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期; 一、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员2”工资类别下,查询工资发放条; 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员2”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—统计分析—帐表—我的帐表; 1、单击打开“工资表”下拉框; 2、双击“工资发放条”; 3、单击“确认”; 4、退出; 二、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员1”工资类别下,录入工资变动数据; 姓名:李小方 ; 事假天数:5; 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员1”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—业务处理—工资变动;1、找出题面要求的姓名栏,在事假天数下录入数据;后单击空白栏; 2、单击“退出”; 3、单击“是”; 三、 (用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员2”工资类别下,设置“养老保险”工资项目计算公式。养老保险=基本工资*0.08; 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员2”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—设置—工资项目设置;1、单击选择“公式设置”; 2、在公式定义框里边按照题面要求录入 公式,通过选择工资项目完成(公式录入中不用写“=”号); 3、单击“公式确认”; 4、单击“确认”; 四、 (用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员2”工资类别下,工资费用分配,并生成记账凭证; 计提类型:应付工资3 核算部门:采购部 选项:明细到工资项目 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员2”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—业务处理—工资分摊;1、按照题面要求进行条件选择; 2、单击“确定”;3、单击“制单”; 4、单击“保存”; 5,、单击“确定”; 五、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 设置工资项目。 项目名称:奖励工资; 类型:数字; 长度:8; 小数位数:2; 增减项:增项; 评析:菜单:工资—设置—工资项目设置;1、单击“增加”按钮; 2、在出现的空的输入栏里,双击,变成蓝 色后录入; 3、单击“确认”; 六、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员1”工资类别下,定义工资转账关系; 计提类型名称:应付工资; 计提比例:100%; 部门名称:采购部; 人员类别:管理人员; 项目:应发合计; 借方科目:6602; 贷方科目:2211; 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员1”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—业务处理—工资分摊;1、单击对话框左下角的工资分摊设置; 2、按照题面要求录入信息, 单击“增加”按钮录入; 3、单击“下一步”; 4、在按照题面要求选择其他的录入信息;(要直接按 选择按钮选择,不需要用手打录入)后单击空白栏; 5、单击“完成”; 6、单击“返回”; 七、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员1”工资类别下,建立人员档案; 人员编码:11000301 人员姓名:张乔 部门名称:销售部 人员类别:销售人员 银行名称:工商银行鼓楼分理处 银行账号:20100503001 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员1”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—设置—人员档案;1、单击“增加”按钮; 2、按照题面要求录入信息; 3、单击“确定”; 八、 (用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 设置工资类别。 类别名称:临时人员; 包括生产部; 评析:菜单:工资—工资类别—关闭工资类别; 菜单:工资—工资类别—新建工资类别;1、按照题面信息录入类别名称; 2、单击“下一步”; 3、单击类别名称的下拉框; 4、选择部门; 5、单击“完成”; 6、单击“是”; 九、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员1”工资类别下,录入工资原始数据; 姓名 基本工资 岗位工资 丁小凡 5000 1000 吴小青 4000 1500 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员1”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—业务处理—工资变动;1、按照题面要求录入信息,完成后单击空白栏; 2、单击“退出”; 3、单击“是”; 十、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 在“正式人员1”工资类别下,查询纳税所得申报表; 评析:菜单:工资—工资类别—打开工资类别;1、单击选中“正式人员1”; 2、单击“确认”; 菜单:工资—统计分析—帐表—纳税所得申报表; 固定资产 第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期; 一、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 查询“电子设备”类固定资产明细账; 评析:菜单:固定资产—帐表—我的帐表;1、单击“账薄”下拉框; 2、选择单击“账薄”下拉框里边的(单 个)固定资产明细账; 3、在双击右边对话框里边的(单个)固定资产明细账; 4、按照题面要求选择 条件; 5、单击“确定”; 二、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 查询所有部门的折旧计提汇总表; 评析:菜单:固定资产—帐表—我的帐表;1、单击“折旧表”下拉框; 2、选择单击“折旧表”下拉框里边的 (部门)折旧计提汇总表; 3、在双击右边对话框里边的(部门)折旧计提汇总表;4、单击“确定”; 三、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 资产增加; 资产固定编号:008; 资产类别:01; 资产名称:奇瑞轿车; 所在部门:财务部; 增加方式:直接购入; 使用状况:在用; 开始使用日期:2010-01-10; 使用年限:5; 原值:60000 评析:菜单:固定资产—卡片—资产增加;1、单击选择资产类别;2、单击“确定”;3、进入固定资产卡片页面, 按照题面要求录入信息;4、单击“保存”; 5、单击“确认”; 四、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 查询固定资产使用状况分析表; 评析:菜单:固定资产—帐表—我的帐表;1、单击“分析表”下拉框; 2、选择单击“分析表”下拉框里边的 固定资产使用状况分析表; 3、在双击右边对话框里边的固定资产使用状况分析表; 4、单击“确定”; 五、(用户名:15; 帐套:801; 操作日期:2010年1月31日) 输入固定资产原始卡片; 资产固定编号:001; 资产类别:01; 资产名称:宝马轿车; 所在部门:财务 部; 增加方式:直接购入; 使用状况:在用; 开始使用日期:2008-08-08; 使用年限:10; 原值:800000; 折旧:100000; 评析:菜单:固定资产—卡片—原始卡片录入;1、单击选择资产类别;2、单击“确定”;3、进入固定资产卡片 页面,按照题面要求录入信息;4、单击“保存”; 5、单击“确认”; 六、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 资产变动; 综合部的奥迪轿车原值增加10000元。 变动原因:增加配件; 评析:菜单:固定资产—卡片—变动单—原值增加;1、进入固定资产变动单页面,单击卡片编号的空白处,单 击“卡片编号”按钮,选择卡片种类; 2、按照题面要求录入其他信息;录完后单击空白处; 3、单击“保存”;4、单击“确定”; 七、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 设置固定资产类别; 编码:04; 名称:房屋类; 净残值率:7%; 折旧方法:平均年限法(二); 评析:菜单:固定资产—设置—资产类别;1、单击“增加”; 2、按照题面要求录入信息; 3、单击“保存”; 八、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 查询固定资产统计表; 评析:菜单:固定资产—帐表—我的帐表;1、单击“统计表”下拉框; 2、选择单击“统计表”下拉框里边的 固定资产统计表; 3、在双击右边对话框里边的固定资产统计表; 4、单击“确定”; 九、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 计提本月固定资产折旧,生成凭证; 评析:菜单:固定资产—处理—计提本月折旧;1、单击三次“是”; 2、单击“退出”; 3、单击“凭证”按钮; 4、按照题面要求填写凭证;( 本题借:管理费用;贷:累计折旧;)5、单击“保存”; 6、退出; 十、(用户名:15; 帐套:802; 操作日期:2010年1月31日) 查询"电子设备"类固定资产总账; 评析:菜单:固定资产—帐表—我的帐表;1、单击“账薄”下拉框; 2、选择单击“账薄”下拉框里边的固定 资产总账; 3、在双击右边对话框里边的固定资产总账; 4、按照题面要求选择条件; 5、单击“确定”; 应付应收 第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期; 一、(用户名:13; 帐套:401; 操作日期:2010年1月31日) 输入销售专用发票; 2010年1月10日,销售部向合肥复富公司销售台灯,数量50盏,每台无税单价150元,开出专用发票一张, 发票号为B001,增值税率17%; 评析:菜单:销售—销售发票;1、单击在“增加”按钮和“修改”按钮之间的 “▼”按钮,在下拉框里边选择 “专用发票”; 2、按照题面要求录入条件;(其中销售类型为普通销售;录入增值税率不用加%;蓝 色字为必须录入的信息;) 3、单击“保存”;4、单击“退出”; 二、(用户名:13; 帐套:401; 操作日期:2010年1月1日) 设置客户档案; 客户编码:304 客户名称:青岛卫华公司 客户简称:青岛卫华 评析:菜单:基础设置—往来单位—客户档案;1、单击“末级目录”(00无分类);2、单击“增加”按钮; 3、按照题面要求录入信息; 4、单击“保存”按钮; 5、单击两次“退出”按钮;- 配套讲稿:
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