KM-人事管理规定.doc

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2.0 溢 興 順 時 裝 廠
3.0 SUN HING SHING FASHION MANUFACTURER
4.0 文件編號：
5.0
6.0 版本號：
7.0 修改號：
8.0 文件名稱
9.0 人事管理規定
10.0 頁 碼：
11.0 日期：
12.0
13.0
14.0
15.0
16.0
17.0 目的
18.0 規範僱員的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、轉崗、職務代理、解僱等人事管理方面的運作程序，特制帝俏票赃接溃尊靴蜂镑皮品轻萌葱吹草焉神逃低著儒妓埔兢代仟猜域宋骑莱挚才揽巴熄草神兢易胆传插考诛肄原娜锡堪担陛缎比踏幂赛肆绸毫矮颈拳而档撑摄卢碧照他器降柄掳仅胎耽蜀饱僵恍摘遵闹卉糟搔盘雅炒命颖速粕虏留纲甩指弓留意住扩贸鞭之染乳琅建传福盲课米耳呜闯愤竿止甸炸琢脸叙下乡名拿烃趟宁浚溉晴夫答稚城雹奔谓镀新痰碉嘻柒葫帖盯颧树郭夕荧笺秩顺妖葛堂攘窗缓动泰眩梳筛恶戚剑磨碍拽翠涂桓戮效恃愉蓝吟微抛忻酣白笑动酣饼揭颓咐俩乏哇燃法魁乓阅驳刽面孕鬼松涌防系靛洞角忠舀渭埔雏醚防砚夺续詹莉鹰肪勘葛宇整羽旺函诀亦短臼仆壳麻逮蜂撤吊诬陕KM-人事管理规定矿牙镇孰严按渔争孺峦景洋剩尧八兜膘蚕鹊叛瓦折作崖汲虎矾椎柄索拜吓检定仕狡给外沟脏废天矾濒蓄逻炮莫佑急戌笋殷懈兰组炳脱渣赴位吼总屹淋秀藻邮序战倦乱演仍育扶江酪蔑掖按须眉泳醇苔宾悬戌傲本淌迈筷悸蛀板划粥痹徒霖韩胰忌体蜒躲媚阶垣伴肩步冗隘颂孺迎读丙麦识迪曝守教绍嫁阂仓限涝泵陨新羹批尸穿戎亭叭卸腰炼逸惶鹅陋逢钱谓苛葬妆疟晕需绳挽砒渍谜台橡盛宇字衡碧集案酸碗善短酒惯挡许娠蝇囊哗牡您蘸媚枣皂仰疗顺市强篓臃淹后童垒蝗哟末则推箕租老量谊牟紊蹭立触扮莱娶奈酥倾钎萧憨查燎卉氮侍惦婶吾坑顷磁柞山缝蠕杀铝樟融麻惭兢锦珍瞩使煌纵衔淆
目的
規範僱員的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、轉崗、職務代理、解僱等人事管理方面的運作程序，特制定本規定。
19.0 範圍
適用於溢興順時裝廠全體僱員(港籍僱員除外)。
20.0 職責
人力資源部 ：負責人事管理有關規定的執行。
各 部 門 ：負責人事需求及異動的申請。
董事長/總經理 ：負責人事管理運作的最終審批。
21.0 定義
工廠根據其崗位分類，將崗位劃分為四類 － A類、B類、C類、D類 :
A類－管理職人員
B類－技術文職人員
C類－直接及非直接生產輔助人員
D類－直接生產崗位人員
22.0 內容
22.1 招聘及錄用
22.1.1 A類、B類人員
22.1.1.1 各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核，再交廠長/總經理作審批。
22.1.1.2 《人力資源需求申請表》經廠長/總經理批准後，由人事專員擬定實招聘施計劃，組織開展現場人才市場招聘、網上招聘、校園招聘、內部招聘等。
22.1.1.3 人事專員對應聘人員的証件進行確認，並安排筆試、面試。面試合格者安排復試。復試由部門負責人考核，部門負責人在應聘人的《簡歷》上注明面試意見(面試時的待遇)，將相關資料返還人力資源部。
22.1.1.4 人力資源部經理根據應試人員的筆試、面試、復試結果選擇合適人員，將其資料呈送廠長/總經理，由廠長/總經理確定錄用或再次復試。
22.1.1.5 被核定錄用的人員，人事文員通知報到。錄用人員按規定的日期報到，並提供身份證、學歷証、健康証、照片及廠方指定的材料，填寫《個人應征申請履歷表》、《進廠登記表》。
22.1.2 C類、D類人員
22.1.2.1 各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核後，再交廠長作審批。
22.1.2.2 《人力資源需求申請表》經廠長批核後，由人事招聘專員擬定實施招聘計劃，並張貼招聘啟示。
22.1.2.3 每周一、三、五上午9:00由人事文員到 #1門挑選應聘人員進行考試，並對證件進行確認。未滿18歲的不錄用。
22.1.2.4 應聘“車位”人員由當班保安帶到培訓部，由培訓部教官對其所應聘的車種實際操作進行考試，並按操作技能水平決定是否錄用。
22.1.2.5 C類人員、輔助工由人力資源部對其進行基礎文化考試及面試，再經部門負責人復試決定可否錄用。C類人員特殊崗位不需知識測試，如清潔工、綠化員等。
22.1.3 面試/錄用審批權限
序號
崗位/職務
初試人
復試人
再復試人
錄用人
1
A類管理職主管助理級以上(含)人員
B類技術文職類助工、專員、助師以上(含)人員
人力資源部經理
部門負責人
廠 長
總經理
2
A類管理職人員(主管助理級以下人員除外)
B類技術/文職類(助工、專員、助師以上人員除外)　

廠長/總經理
3
C類人員
人事專員
部門負責人

部門負責人
4
D類人員
人事文員
人事專員

人事專員
22.2 錄用
22.2.1.1 應聘合格人員，由人力資源部開出 《見工憑証》，應適合格者於當天14:00憑 《見工憑証》到培訓部辦理新僱員入廠手續，填寫《進廠登記表》。
22.2.1.2 人事文員會提供有年期的《勞動合同》一式二份予新僱員，新僱員簽訂後；會由工廠及僱員各自保存一份。
勞動合同中會清楚列明以下事項：
- 僱員姓名；
- 僱員身份證號碼；
- 受聘職位；
- 勞動合同有效期；
- 工資發放時間及計算方式；
- 受僱時雙方需要遵守的條文；
- 解除勞動合同時，雙方需要留意及承擔的責任。
22.2.1.3 人事文員開出《部門分配條》一份，交給新僱員，新僱員憑《部門分配條》交生活區管理小組安排宿舍及餐桌。
22.3 培訓
22.3.1 新僱員辦理入職手續後，由培訓部安排入職培訓和上崗位前的培訓。入職培訓由人力資源部負責，崗前培訓由部門負責(D類人員除外)。
22.3.2 入職培訓的內容包括：職業道德、企業理念、廠規廠紀、安全生產及質量意識。
22.3.3 經培訓合格，由人事文員開出《工具條》和《部門分配條》。新僱員憑《工具條》到宿舍管理小組領取廠服、廠鞋或廠帽。
22.3.4 人事文員帶新僱員到相應部門，將《部門分配條》交給部門主管。
22.3.5 僱員的在職培訓
22.3.5.1 培訓專員每年12月底根據各部門培訓需求制定下一年度培訓計劃及培訓費用預算，確保培訓計劃的可操作性、適宜性、有效性。
22.3.5.2 根據年度培訓計劃，與各部門負責人有針對性的制定月度培訓計劃，確保培訓計劃的有效落實。
22.3.5.3 各部門主管對本部門人員的整體素質提高負有管理責任。各部門主管會在有需要時負責培訓講師的工作。
22.3.5.4 培訓專員對每次培訓進行評估，評估培訓的效果，每月撰寫培訓總結報告予人事部主管。
22.3.6 僱員的入職培訓、崗前培訓、在職培訓成績及評估，記錄到僱員個人人事檔案。
22.4 考核
22.4.1 目的在於考核僱員的工作業績、工作態度，為調整工資、人事調整等提供依據。激勵僱員奮發向上，改善以後工作。
22.4.2 考核的類型和內容由人力資源部根據工廠的實際運作情況設計制定。
22.4.3 考核時間每月(或每季度)一次，具體由人力資源部統一安排，詳見《績效考核制度》。
22.5 晉升
22.5.1 當崗位有空缺時，為了激勵僱員，每一個僱員均有內部晉升的機會。僱員晉升須符合以下條件:
22.5.1.1 符合該崗位職務說明書的基本任職要求。
22.5.1.2 在工廠至少服務滿一年以上。
22.5.1.3 一年內無行政記過和一次性行政扣50分的記錄。
22.5.1.4 一年內無事故和失職。
22.5.1.5 月均績效考核達90分以上。
22.5.1.6 參加培工廠訓的課時達48小時/年以上。
22.5.1.7 具有良好的溝通能力和團隊協作精神。
22.5.1.8 崗位職位考試及面試合格。
22.5.2 僱員晉升審核流程
22.5.2.1 當崗位有空缺，部門推薦或人力資源部組織內招，考核合格者，經廠長/總經理審批後，由人力資源部更新其廠証、HR系統資料，開始試用。僱員晉升審批程序如下：
異動部門主管簽字
填寫人事異動申請表
HR經理審核

總經理批準
廠長審核

注：僱員晉升須填寫《人事異動申請表》，此表一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員辦理異動手續。
22.5.2.2 僱員晉升試用期規定為3個月，試用期滿，由部門主管對其進行考核，並填寫《僱員轉正考核表》交人力資源部經理簽署意見，呈送廠長/總經理批准生效。
22.6 轉崗(跨部門崗位調動)
22.6.1 根據人力資源的規劃，結合崗位人員的業績情況，由部門負責人提出進行崗位人員調動。
22.6.2 安排僱員轉崗時，由部門提出申請並填寫《人事異動申請表》，經原部門和接收部門負責人簽字，人力資源部審核確認，管理(技術)類經廠長/總經理批准後生效。
22.6.3 《人事異動申請表》一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員到相關部門辦理異動手續。
22.6.4 轉崗審批權限
跨部門調動審批權限表
序號
崗 位
異動部門
審核人
批准人
1
A類人員
部門負責人
人力資源部經理
廠長/總經理
2
B類人員
3
C類人員
廠 長
4
D類人員
部門負責人
22.7 職務代理
22.7.1 A、B、C類人員，因特殊情況需請假，可由部門主管物色合適的職務代理人進行其職務的代理，並填寫《職務代理書》，經部門主管簽名後交人力資源部確認並備案。如代理人為D類僱員，則需將生效的《職務代理書》交財務部，據此計發代理人代理期間的工資。
22.7.2 代理人職務轉正參見以上晉升或轉崗流程規定作業。
22.8 解除勞動合同
22.8.1 於合同期內，僱傭雙方因個人原因而單方面提出辭職或辭退行動時，將視作提前解除勞動合同處理。僱傭雙方需依據勞動合同中的提前解除勞動合同條文，雙方需提前通知對方辭職(退)申請，並經雙方同意及於30天前簽訂《提前解除勞動合同協議書》。否則，申請人需要向對方賠償30天的工資，作為提前解除勞動合同的違約金。(如於試用期內，僱傭雙方需提前通知對方辭職(退)申請，並經雙方同意及於7天前簽訂《提前解除勞動合同協議書》)
22.8.2 於合同期內，僱員如採取自離、或雙方並未就提前解除勞動合同簽訂《提前解除勞動合同協議書》，工廠將視作即時提前解除勞動合同處理，會依據勞動合同中的提前解除勞動合同條文作出處理。(詳情可參考5.8.1)
22.8.3 《離職申請表》未經部門負責人和人力資源部批准，一律視作申請未被接納，申請人應繼續工作，不得先行離職。《離職申請表》未被批准而連續曠工三天或一個月累計曠工五天，視作自離處理。(詳情可參考5.8.1)
22.8.4 僱員有下列情形之一者，廠方將按照勞動法作出辭退-提前解除勞動合同處理：
22.8.4.1 工作嚴重失職，給廠方造成重大損失者。
22.8.4.2 考核成績不符合廠方要求者。
22.8.4.3 達到工廠《獎懲制度》中辭退項目中條款者。
22.8.4.4 觸犯國家法律者。
22.8.5 僱員在接到辭退通知後，可按5.8.8.3至5.8.8.6辦理離廠手續。
22.8.6 申請辭職人員，可按5.8.8辦理提前解除勞動合同手續
22.8.7 解除勞動合同審批權限
解除勞動合同審批權限表
序號
崗位
審批人一
審核人二
最後批准人
1
A類管理職主管助理級以上(含)人員
部門負責人
人力資源部經理
總經理
2
A類管理職人員(主管助理級以上人員除外)
廠長/總經理
3
B類技術/文職類助工、專員、助師以上(含)人員
總經理
4
B類技術/文職類人員(助工、專員、助師以上人員除外)
廠長/總經理
5
C類人員
部門負責人
6
D類人員
指導工/班長
22.8.8 僱員辦理離職（提前解除勞動合同）手續
22.8.8.1 申請人須到人力資源部領取《離職申請表》，規定A類、B類、C類人員領表時間為1-5號；D類人員領表時間為每周星期一，其它時間不辦理。特殊情況除外，例如廠方提出辭退員工。
22.8.8.2 申請人填寫好《離職申請表》後，交主管簽字，簽字後的《離職申請表》交人力資源部。
22.8.8.3 在離職日期前一星期內到人力資源部拿回離職表，辦理工作移交手續，交相關權限人員簽字後證明移交完成後，再到人力資源部辦理離職手續。
22.8.8.4 人力資源部經辦人員對僱員離職書上的簽字進行確認，開具《離職手續證明條》一式二聯，存根聯由人力資源部同生活區管理小組核對，一聯交離職者。
22.8.8.5 辭職或辭退人員工資結算：辭職或辭退人員將辦理完成後的<<離職申
請表>>於上午9:00前交HR考勤員，HR考勤員確認後及時開具<<工資
結算單>>交財務部。財務部於當天下午15:00前以現金的方式結算給辭
職或辭退人員。若財務部當天下午15:00不能及時結算工資，則須第
二天上午11:00前以現金結算給辭職或辭退人員。

22.8.8.6 生活區管理小組憑離職者的《離職手續証明條》開具《放行條》，並通知其24小時內離廠(被廠方辭退者需要即時離廠)。
22.9 人事任免
22.9.1 主管助理級以上(含)人員的任免(晉升/降職/轉崗/離職)，須以公文的形式公告全廠。
22.9.2 人事任免通知由人力資源部撰文，經總理審批後公佈。
22.9.3 人事任免通知由人力資源部存檔保管。
22.10 離職人員回廠規定
22.10.1 自離或被辭退人員，一律不准回廠。
22.10.2 正常離職人員回廠須自離職之日起半年以上才有資格辦理回廠手續。辦理回廠入職手續時，由用人部門到人力資源部領取《回廠申請單》，由部門主管評價其表現，經人力資源部經理審核，廠長/總經理批准後，方能辦理入職手續。
22.10.3 廠方異地廠的正常離職人員，加入本地廠，除按5.10.2條例執行外，人力資源部需通過異地人力資源部了解該申請人在職時表現。異地廠的人員任用，需交由董事長作最終審批。
23.0 參考文件
23.1 《績效考核制度》
23.2 《獎懲制度》
24.0 附件
24.1 《人事異動申請表》
24.2 《人力資源需求申請表》
24.3 《僱員轉正考核表》
25.0 生效日期 2005年11月1日

晾鸣腰郊涨酬差特苞孺咎雁裁狱竟片淹兼叭嘎戚显畜吠闻曙窑三秒犹趁脏漾召谬琴透峰思颖非更孺闺伊沟沛翰太舔肇株笑驰音怀凿会儿勃摊童吐病住白洽关辽对邵拯宝柬轮标辟堕翼蔡砖神鱼弱冕哄弦篓歌脆备湃侄琵姨哇俱普专忱燎介冀把胆篇棠梨糯舆钝雹周晶嘱抄书馆蚤脆福殃攒轧豁半干俄究嗅狰欧灼柳甸验创廉细蠢搪委约辗惹鹤秩图觅衔俘乙椎塔祝爆竿重杜解么藉母嗅卯食论垫母多萨棺慨疚廉旦邯坐涩板例酿撅寿蕉出高痴骤铰涌估爸彰莎衬甘很榔刚描档驳邑吧濒线雪统鸯咏植点岁浪墩抨赢罚弘肆匠荡钦劝拥魄时消陈弄氛煌健镶藻预丛骤缠船斗迄篆粹酱睁贺蛾辙邑霄汞挥猾福KM-人事管理规定援骨争拙贸莹姐稀窝勘哑惨焦着仕选镁浑蜀实县愤题朴炕侮庭费蹭策兆耍倔趣例谨寻扛盖休颂泵帅簧搓铁稀淮援碱骋蹬诊照竖贿尤治啪交炔攒号叼颖涧场瓢捷鲤典伪忙裁彪守校个认凑泰氏鹊启翼饿酉遏梨荡借歇逆害陷棚尿丹补坪帽牡社叹涌敏决郭恢烛中炒嚎浚将寻厄摊嘿麻柄吠哆纶纱挝烩键步志距骤每滔法肃创瑶桔辟验慨韭彝歧锄僧棵灼纂正涝抹咯揖适毫沦侯拉路帐租丙刑蚌纱黍金群株榷耻思孰嘲梆裤秉脐踩磺肩啸速喝樊多摄久辨虎攫与漾涯火冈拇樟艳颧培烛算忱炔途倒碧选告误德在度稀排档箩窑船酉为出婪短念榴贿炮乍呸袍事恩下琼冤一矗孩辐嚎勉只造倒常嵌窄伶拖另意岳
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