秘密文件及资料管理办法.doc

秘密文件及资料管理办法

第一章 总则
第一条 为做好公司秘密文件及资料的管理工作，保守国家秘密、商业秘密和客户秘密，维护国家、公司和客户的安全和利益，使公司保密管理工作规范化、制度化、科学化，保障各项业务健康发展，根据安徽省《保密法实施细则》和上级的有关规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法所指秘密文件及资料包括上级机关下发及本单位形成的秘密文件、资料、刊物、密码电报，载有秘密内容的会议记录、电话记录、照片、录音、录像、电传、计算机磁盘、工作笔记本，与本单位业务有关的客户资料、业务资料等。
第三条    秘密文件的管理，必须遵循既便利工作，又确保秘密的原则。
第四条    公司总经理要加强对秘密文件管理工作的领导，经常督促检查保密工作落实情况，经常对公司工作人员进行保密教育，提高对保密工作重要性的认识。各部门负责人和秘密文件管理人员必须以身作则，严格遵守各项保密制度。
第二章 文件管理
第五条　公司综合办是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。公司风险控制部、资信评审部、承保业务部、财务部是保守公司商业秘密和客户秘密的直接责任部门，必须切实增强责任意识，恪守职业道德，全力维护好公司和客户的利益。
第六条　参加会议带回的秘密文件，须及时交综合办的文件管理人员，个人不得保存。
第七条　秘密文件应由秘管文件的管理人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。
第八条　严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机关的发文，属机密、秘密、绝密或注明不准翻印的，一律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时，须经制文部门同意，并严格控制复印份数，不得改变使用范围。复印件要等同原件管理。
第九条　秘密文件必须存放在有保密保障措施的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。
第十条 公司客户资料在业务办理时由资信评审部管理，业务办结后移交档案管理部门管理。客户经理和档案管理员要严守公司客户商业机密，不得对外借阅复印，如需复印借阅的，须经公司领导批准。
第三章 文件阅读
第十一条　秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，未经制文部门同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
第十二条　传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，全程跟踪，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要人员要及时催办。
第十三条　秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带到公司以外的场所阅读。
第十四条　借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回，再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还。
第十五条　未经公司批准，个人不得随意摘记秘密文件内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。
第四章 文件传递
第十六条　单位内部传递秘密文件必须要有专人负责，严格签收手续，无关人员不得代收、代送。
第十七条　领导或员工外出工作，不得随身携带绝密、机密级文件。
第五章 文件核对和清退
第十八条　公司文件管理人员对保管的秘密文件应做到：绝密文件一周一核对；机密文件半月一核对；秘密文件一月一核对。在核对中发现短缺文件应立即查找原因，其中秘密以上文件应立即报告上级主管部门。
第六章 文件交接
第十九条　机构撤销、合并时，原机构的秘密文件应随同文书档案按下列办法处理：
（一）应清退的，退回原发文部门；
（二）应归档的，整理立卷移交档案部门；
（三）需带往合并单位的，移入合并单位；
（四）无保存价值的，按规定销毁。
原机构应按上述办法将文件、档案登记造册，认真移交，待向上级主管部门报告并经同意后，方得结束工作。
第二十条　经管秘密文件的人员工作变动时，须对所管秘密文件进行清点移交。所有工作人员（包括领导干部）调动工作时，对个人使用的秘密文件不得私自带走，更不能随意销毁或遗弃，必须全部移交清楚后，才能离开。
第七章 文件立卷，归档
第二十一条　文件管理人员按照立卷规定的要求，在做好文件催办和清理的基础上，分类立卷归档，统一保管。
第八章 文件销毁
第二十二条　销毁秘密文件，必须登记造册、经领导审查批准；任何个人不得自行销毁、处理。
第二十三条　一切属于保密范围的文件和资料，均不准向物资回收部门或私人出售。
第九章 奖惩办法
第二十四条　对严格执行保密制度，保密工作成绩突出者；及时发现他人违反保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大损失者；在危难情况下，不顾个人安危，维护和保卫秘密文件安全者，应给予表扬和奖励。
第二十五条　凡违反保密制度，造成失、泄密事故（包括丢失秘密文件）者，应视其情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，直至追究法律责任。
第二十六条 本管理办法经公司总经理办公会讨论通过,自下发之日起施行。物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

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