招商会的策划流程.doc

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招商会的策划流程
对于童装企业来说，招商会能否成功策划召开，对其开拓区域或全国性的市场，将起到关键性的作用。一方面，通过招商会，企业向潜在或意向加盟商传递企业产品、营销、加盟政策等信息，以吸引加盟商加盟，使企业通过这一有效的渠道，拓展市场。另一方面，招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式，这种直观的品牌宣传，其影响力与感染力，比普通的媒体宣传印象更深。所以，童装企业普遍都过举办招商会的经历。那么，如何策划一次成功的招商会呢？笔者结合本机构多次为客户进行成功招商策划的经验，谈谈策划招商会的几个要素。

一、确定招商会活动主题

　　确定活动主题，是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此，活动主题必须新颖，能够吸引客户有兴趣来参加这次活动，像这种招商会，客户来的越多，招商会的成果也会越大。所以，活动主题的首要条件是能吸引人气。去年9月，本机构接手虎门俏乐儿童装招商会，俏乐儿成立至今，在中国的童装市场已经有近10余年的历史，从一定程度来讲，俏乐儿童装的成长是虎门童装乃至中国童装近10余年发展的缩影，俏乐儿的发展史也就是虎门童装行业的发展史。“欲得天下必先取广东、欲取广东必先发力终端”何俊锋老师率先在项目立项会议中明确的提出了这个口号。于是，对于代理商来讲：以广东为样板市场为参照，精耕细作，从而复制到全国市场中，在扩大销售网络的同时提升单店的销售额；对于终端加盟商来讲：成立终端营销商学院，不仅给你好的产品更加教会你卖好产品的方法等创意性战略思维陆续的被俏乐儿项目组的何琴丰总监和欧阳光耀总监陆续提出，于是一场主题定义为“创新变革、王者归来”的“俏乐儿2012春夏新品发布会暨俏乐儿终端营销商学院开心典礼”正在缓缓拉开帷幕……
和众营销策划机构俏乐儿项目组于8月8日正式进驻俏乐儿公司，并且召开了一场振奋人心的“项目启动大会”，在会上营销部、生产部、设计部、物流部……都纷纷当众许下承诺，表明了为俏乐儿变革鞠躬尽瘁的决心，同时也为本次会议的成功举办保驾护航……
经过和众营销策划项目组的驻扎式的专业指导和俏乐儿公司全体员工的共同努力，2011年9月19日——2011年9月21日一场主题为“牵手和众、创新变革•引领趋势、王者归来——俏乐儿童装与和众营销策划机构联手缔造童装行业王者传奇”的盛会在虎门的丰泰花园酒店隆重召开，会议不仅吸引了包括广东电视台在内的多家新闻媒体，同时还吸引了300多位来自广东区域的优秀终端加盟商和50多位全国优秀的代理商参加，共同见证了俏乐儿王者归来的全过程。据目前不完全统计数据来看：现场到会总人数超过300人，现场订货人数占总人数的86.9%，现场订货并交纳定金人数的比例为98%，订货额总数据较去年同期相比增长300%，同时现场来自全国20多个省市的代理商业都达成了初步的合作意向……

二、活动的整体规划与统筹

　　明确活动主题之后，整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策划的灵魂，把这个核心的东西定来之后，所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括：活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。这样的内容，基本包括终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景，从几个方面全面阐述企业的发展方向与加盟前景。以洗脑的方式来巩固加盟商对该内衣品牌的印象，并通过全面的市场分析，使加盟该品牌能赢利的思想，深深刻在每位在座人员的心中，最终使一些客户能加盟该童装品牌，达到厂家为了扩大市场份额与品牌宣传而召开这次招商会的目的。为了宣传造势，本机构特此请来了《中国服装网》、《中国品牌服装网》、《虎门服装网》、《东莞日报》、《华衣网》等媒体的记者朋友们，让他们也一起来参与见证这次活动，以利后续的媒体宣传，为这次招商活动的召开与取得圆满成功造势。

　　招商会的前期准备工作

　　为了使招商会工作万无一失，我们在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，我们单独设计论坛活动入场券和门票，与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制，能明确每个邀请的客户，都是意大莱品牌内衣的准客户，使我们的招商工作带有较强的针对性，确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后，各工作小组开始正式下市场，拜访客户，只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记，并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月，第一轮客户拜访完毕，所有业务人员集中在公司开会，总结第一轮拜访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进所有拜访过的意向客户，强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。

　　活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结，并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员，这几天，主要是负责与客户的联系；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期工作做得越细，会议的效果越好，这是我们经验要求的，所以，前期的准备是辛苦的，但为了做好这次招商会，虽然忙碌着，但每个人都洋溢着快乐的笑容。在各项准备工作都准备好之后，俏乐儿招商会如期举行。

会议现场氛围的控制

　　因为前期准备工作到位，也因为媒体宣传与业务员的作用，到招商会召开的这天，前来参会的人员多的出乎我们的意料，看着鱼贯而入走进会场的客户，我们与企业的人员都露出了欣慰的笑容，这也算是对我们前期工作的肯定吧！虽然喜悦是喜悦，但我们还没有办法放松去陶醉，因为吸引客户是招商会工作成功的第一步，在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌，进而加盟，这才是关键。为此，我们在活动内容上做了精心的安排，请行业内最成功的终端经营的何俊锋老师理论讲解；中国服饰行业的现状及发展趋势，使参加会议的人员觉得内容丰富而不会觉得乏味。
会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，这样的主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，使整个会议的时间与效果，都达到举办方的要求，才算是成功的。而这些，恰恰是我们的长项，由于现场的签约促销政策很有吸引力，现场气氛热烈，出现了客户争相签约的局面。据目前不完全统计数据来看：现场到会总人数超过300人，现场订货人数占总人数的86.9%，现场订货并交纳定金人数的比例为98%，订货额总数据较去年同期相比增长300%，同时现场来自全国20多个省市的代理商业都达成了初步的合作意向……

　　　　古人云“凡事预则立，不预则废”。企业的招商活动对于企业来说，是一次重大的经营活动，因此，必求成功，才使企业能进一步壮大。而招商会是否取得成功，取决于活动的每个细节，只有把每个细节的工作都做好，才会使整个活动取得圆满成功，不是有句话说细节决定成败么？说的就是这个理。
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