中小企业应收账款管理探究本科毕业设计.doc
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1、摘要 应收账款是指企业因销售商品或提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。是企业因销售商品提供劳务等经营活动所形成的债权,现阶段形成这种债权的主要原因是赊销。现销虽然是大多数企业最乐于见到的,而赊销往往伴随着风险,但是在巨大的竞争压力面前,众多企业为了稳定销售渠道,扩大产品销路,减少存货,拉回收入,都不得不面向客户提供作用服务,这就会导致许多应收账款管理上的问题,增加了企业风险。特别是现在,用户拖欠企业账款者越来越多,账款回收的难度也越来越大。因此,企业必须加强应收账款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回账款。随着我国会计与审计事业的不断发展,企业的各
2、项财务管理日渐规范,但同时,伴随着金融的蓬勃发展,我国坏帐损失越来越多,可以说应收账款问题已严重影响了企业的正常经营,也会对国民经济的发展带来不利影响,本文将以中小企业为例,逐步分析应收帐款管理中各类问题的产生原因,并力图得到一些解决方法关键字,应收账款 ; 中小企业 ;管理问题; 解决对策AbstractAccounts receivable is an enterprise for the sales of goods or the provision of services such as business, to purchase units or units to receive s
3、ervices and collect the money. Due to sales of enterprise products to provide services and other business activities formed by the creditor, show level to form this kind of creditors rights is the main reason of credit. Although most enterprises are most happy to see, and credit is often accompanied
4、 by risks, but the tremendous pressure of competition, many enterprises in order to stabilize the sales channels, expand product sales, reduce inventory, back income, had to face a client to provide role service, this will lead to many accounts receivable management problems, increased enterprise ri
5、sk. Especially now, the user defaults enterprise accounts receivable are growing, accounts receivable recovery more difficult. Therefore, enterprises must strengthen the management of accounts receivable, to measure credit cost and risk correctly, to determine a reasonable credit policy, the timely
6、recovery of accounts receivable. Along with our country accounting and the continuous development of audit, enterprise financial management is normative with each passing day, but at the same time, along with the vigorous development of our country finance, bad debt loss more, can be said to account
7、 receivable problem has seriously affected the normal operation of enterprises, but also to the development of the national economy to bring adverse effect, this article will an example of small and medium enterprises, step by step analysis of account receivable management of various kinds of reason
8、s, and tries to get some solving methodsKey words : Accounts receivable; small and medium-sized enterprise; management; Countermeasures目录中小企业应收账款管理探究前言1 中小企业应收账款管理现状分析 1.1中小企业界定1.2中小企业应收账款形成的原因2中小企业应收帐款管理存在的问题 2.1在赊销前存在的问题2.2企业绩效模式的问题2.3企业内部制度的问题不健全2.4合同管理存在的问题3 加强企业应收账款管理对策3.1 加强应收账款的事前管理3.2 加强应收账款
9、的事中管理3.3 应收账款的事后管理 结论致谢参考文献 前言我国中小企业经过改革开放 20 多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占 有举足轻重的地位。但是,目前中小企业举步维艰,失败率较高,企业平均寿命只有 35 年, 一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。1中小企业应收账款管理现状分析1.1中小企业界定1.1.1中小企业的概念和界定标准近年来,中小企业在世界各国迅猛地发展起来,越来越表现出惊人的活力和强大的生命力,在世界各国的经济发展中发挥着重要的作用
10、,小企业得到各国政府的广泛关注,已成为一个世界性的课题。那么,什么是真正意义上的小企业呢?理论上讲,小型企业是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中的集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业。无论是发达国家还是发展中国家,都存在大、中、小三种企业类型的划分,但在确定大中小的标准上,应当使用一个相对性原则,即企业所处的地域、行业和时间的不同,划分的标准就不同。美国和英国在定义小企业时,既有定性标准又有定量标准;有些国家则直接采用定量标准来定义小企业,如日本、德国、意大利等;我国在2002年6月29日召开的第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议上通过的中华人民共和国中小企业促进法中对中
11、小企业概念重新作了界定,即:在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。同时该法还规定,我国中小企业根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标并结合行业特点来划分。由国家经贸委、国家计委、国家财政部、国家统计局共同研究制定新的大中小型企业划分标准正式出台。针对标准的出台,中华人民共和国中小企业促进法及新的中小企业划分标准,不但包括了工业,而且进一步包括了第三产业(建筑业、交通运输和邮政业、批发和零售业、住宿和餐饮业),因此从法律角度上的确进一步明确了我国中小企业的法律地位,更加准确的界定了我国中小企业的范围。1
12、.1.2中小企业的作用小型企业由于其自身特点,在扩大就业,活跃城乡经济,满足人民多样化和个性化需求,进行科技创新,优化产业结构,增加财政收入等方面发挥着不可替代的促进作用,除此之外,还要特别强调以下几点:第一:小企业的发展有助于建立和完善充满竞争活力的市场经济体制市场经济的根本属性是竞争,而竞争又是保持经济活力的关键。小企业通过反对垄断和垄断带来的高额利润,形成了保持竞争的压力。只有保持竞争才能避免过分集中,为经济繁荣不断注入新的活力。小企业是促进竞争与防止垄断的推动者,同时又是与垄断竞争的强有力对手。第二:小企业的发展能够增加就业机会,稳定社会秩序企业规模越大,资本集中程度和有机构成越高,吸
13、纳每一个劳动力就业所需资本也就越多。与大企业相比,小企业同等数量的投资可以吸纳更多的从业人员。小企业组织成本低,经营灵活性大,适应外部环境变化能力较强也是保持中小企业较高就业机会的重要因素。一般来说,经济出现萧条时,大企业为转嫁因萧条而造成的损失,都采取裁员的做法。而中小企业在这方面的震荡要少一些。在经济繁荣时期,大量小企业的存在和发展带来了大就业。小企业快速发展,形成了巨大劳动力需求,吸纳了绝大部分劳动力的增量和存量转移,缓解了就业压力。据2006年的统计资料,2006年个体私营等非公有制企业新增900多万个工作岗位,占新增就业岗位的3/4以上;在二、三产业的就业人数增长到4.3亿人;城镇非
14、公有制经济的就业人数增长到2.6亿人。第三:小企业的存在和发展有助于依靠技术创新,推动社会技术进步中小企业进行技术创新大都是市场拉动型的。他们熟悉市场环境,了解客户关心的问题,技术创新一开始就瞄准了特定市场,这样不仅成功率高,而且在引导消费者对新产品的认同方面还可以节省大量开支。据一些发达国家资料表明,小企业中平均每个雇员完成的创新成果是大企业的两倍。与此同时,高技术产业是一种高风险、高利润的产业,技术前景与市场前景的不确定性使大企业在涉足高技术领域时往往抱着一种谨慎保守的态度。而中小企业由于市场竞争的压力和追求竞争优势的动力,较之大企业更具紧迫感,因而在开发利用高新技术成果方面表现的更为积极
15、主动。小企业在技术进步中的一个突出作用是技术的推广和扩散。小企业在与科研机构联合协作方面与大企业相比具有更大的灵活性和能迅速把科研成果推向市场的能力。小企业成了依靠科学技术来促进经济发展的一支重要力量。这是由其自身的产权结构所决定的。小企业组织规模小,对个人主动性和创造力的约束小,成为科研人员的试验场所,对生产造成的损失也小;小企业面对竞争生存的压力,使它更具有技术革新的动力;对市场和技术变化敏感,也具有革新意识。这种内在的本质原动力引导着中小企业在技术创新,尤其是高新技术行业发挥着越来越突出的作用。第四:小企业的存在和发展能够多出口创汇,发展对外贸易。有关资料统计,截止到2006年10月,小
16、企业的出口额已占到全部商品出口额的68%,出口总额增长49%。在广东、浙江等一些沿海省市,小企业已成为境外投资的重要力量。目前,一批有实力的中小企业和非公有制企业已走出国门,成为实施“走出去”战略的新生力量。实践证明:小企业在国际贸易和世界市场中的地位和作用随着商品、货币、技术、贸易、管理的国际流动性的扩大而与日俱增。第五:小企业的发展对构建社会主义新农村的作用(一)发展中小企业转移农村富余劳动力可增加留在农村从事农业生产的人员的土地使用面积,有利于农业规模化生产使传统农民向现代农业转变。(二)大力发展农村小企业,可以推进农村城镇化建设。有利于基础设施的改善,有利于农村人口向城镇集中,有利于带
17、动服务业和商业的繁荣,从而加快农村城镇化建设的步伐。(三)大力发展农村小企业,可以解决农村社会保障问题。建立农村社会保障体系的根本出路在于大力发展小企业,在企业就业的农民可以纳入城市保障体系,获得医疗保险和养老保险;同时,企业的发展促进地方财政税收的增加,可以有更多的公共支出用于农村社会保障体系的建立。1.1.3中小企业的主要特点与发展策略小企业具有一些共同的特点:一是规模小,投资少,投资与见效的周期相对较短,同样投资使用劳动力更多;二是对市场反应灵敏,具有以新取胜的内在动力和保持市场活力的能力;三是小企业环境适应能力强,对资源获取的要求不高,能广泛地分布于各种环境条件中;四是在获取资本、信息
18、、技术等服务方面处于劣势,管理水平较低,死亡率较高。1投资主体和所有制结构多元,非国有企业为主体,决定了当前中小企业工作要以发展为重点。中小企业特别是非国有企业在自身快速发展的同时,还积极投身国有企业的改革和调整,使改革前单一所有制结构状况有了根本性改变。以工业企业为例,在独立核算的中小工业企业中,国有企业的户数、资产总额和工业总产值仅占总数的14.85、38.5和22.8,即85的中小企业均是非国有企业。另据调查,目前国有小企业改制面已近80,余下20大都是救不活、卖不掉、破不了的极度困难企业。应当说,中小企业的改革与发展同样重要。但改革对象主要是国有小企业;而发展则要涵盖城乡各类所有制中小
19、企业。因此,无论从中小企业的主体构成 还是改革进程而言,当前,大力扶持中小企业发展应是中小企业工作的重点。2劳动密集度高,两极分化突出,决定了当前中小企业发展重在“二次创业”。中小企业生存并发展于劳动密集型企业,就业容量和就业投资弹性均明显高于大企业。据统计,目前中国大、中、型企业的资金有机构成之比分别为1.83:1.23:1;资金就业率之比为0.48:0.66:1,即中小企业比大企业单位资金安置劳动人数要高,有的要高出一倍,正因为如此,在前10年中国的工业化进程所以没有出现严重的社会就业问题,中小企业功不可没。但是,今天的市场背景变了,“卖方”市场变成了“买方”市场,总量需求不足与结构性供应
20、不足共生,使中小企业遇到了前所未有的困境,即由劳动密集型带来的就业优势将变为竞争劣势。企业两级分化,中小企业将首当其冲。为此,提高中小企业的有机构成和科技含量,实现“二次创业”是当前中小企业发展中的重中之重。3发展不平衡,优势地区集中,决定了当前中小企业推进要区别特点,先易后难,以点带面。中国幅员辽阔,各地区中小企业分布与发展水平极不平衡。据有关数据,按照经济地带划分,中小企业数量东部、中部各占全国总量的42,西部占15;而相应的工业总产值东部占66、中部占26、西部仅占8。这表明,在企业规模上,东部中小企业的平均产值规模大于中部和西部,大约是中部的2.5倍 、西部的8倍。实践也表明,选择东部
21、中小企业作业重点试区,就为试点的成功率奠定了良好的基础。此外,中小企业还可划分四大区,即东北地区、长江中下游地区、中西部地区和广东、福建为代表的珠江三角洲地区。东北地区老工业城市居多,中小企业的所有制结构和产业结构都很重,应主要解决国有中小企业规范改制和与大型企业专业化分工及配套问题;长江中下游地区是中小企业的汪洋大海,江苏以乡镇企业为主,浙江以私营个体闻名,工作重点是规范引导、扶持发展;中西部地区资源丰富、中小企业欠发达,推进第三产业和科技环保型中小企业发展是重点;珠江三角洲地区中小企业区位优势明显,可借助“老乡”、“老外”发展中小企业的“两岸三地大中华圈”。1.2应收账款形成的原因企业在经
22、营活动中因业务往来以及在买方市场的作用下,必然会发生各种结算款项,导致应收账款频繁发生,余额不断增加,长时间持续下去,就会使企业资金周转不畅,致使不少企业因此陷入困境。对“三角债”问题,前些年国务院总理曾亲自召开会议解决,可见处理好应收账款是非常重要的。与此并存的现象是,企业在日常经营活动中还存在大量的其他应收款,尽管各单位所占用的资金数量不等,但是,如何处理好这部分流动资产,提高资金利用率,也是经营管理者必须认真对待的。之所以有如上情况发生,究其原因,主要有以下几个方面:一是部分企业缺乏科学、健全的管理制度,没有一套完整的财务管理监控体系,管理手段落后。企业与部门之间大多采取分管指标与各部门
23、经济利益挂钩的管理办法,管理成线而不成片。部门之间为了各自的利益,缺乏沟通与协调,基本上没有完整的应收账款和其他应收款管理制度。无章可循,无据可依,造成企业应收账款和其他应收款越积越多,账龄老化,难以催收。二是企业为了鼓励销售人员增加销售额,一般将销售额与薪酬挂钩,并未将收款情况纳入考核体系。于是,销售部门只关心销售数量,在对客户的诚信程度了解不够的情况下就草率签订合同,往往采取分期付款、赊销等手段推销商品。这样一来,货是卖出去了,销售额也增加了,但引起应收账款大幅上升,给企业经营背上沉重包袱,影响了企业的资金周转和经济效益。三是我国处于社会主义市场机制发育时期,诚信体系不够健全,部分经销商不
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