危货档案管理制度.doc

(1)企业基本信息部分档案（档案编号：A.A1，可简写为A1）a)企业概况；b)道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证；c)企业法人营业执照；d)安全评估相关材料；e)许可相关材料（原始材料）（2）停车场地及设备部分档案（档案编号：A.A2，可简写为A2）a)自有或借租3年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料、b)配备其他安全防护和消防设施设备清单；c)运输生产设备（包括装卸设备）清单；（3）安全生产管理制度部分档案（档案编号：A.A3，可简写为A3）a)企业主要负责人、安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度；b)从业人员安全生产责任制度；c)安全生产监督检查制度；d)安全生产教育培训制度；e)从业人员，危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度；f)应急救援预案制度；g)安全生产作业规程；h)安全生产考核与奖惩制度；i)安全事故报告、统计与处理制度。2.人员档案（档案编号：B）（1）危险货物道路运输企业管理人员部分档案（档案编号：B.B1，可简写为B1）这部分资料较少，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息并附本企业认为应存档的相关资料。（2）专职安全管理人员部分档案（档案编号：B.B2，可简写为B2）按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。（3）驾驶人员部分档案（档案编号：B.B3，可简写为B3）a)劳动关系合同；b)姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息；c)身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；d)从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录）（4）押运人员部分档案（档案编号：B.B4，可简写为B4）、装卸管理人员部分档案（档案编号：B.B5，可简写为B5），相关要求同驾驶人员部分档案。3.危险货物运输道路运输车辆类档案（档案编号：C）,车辆技术档案要求用“一车一档”a)机动车行驶证复印件；b)车辆技术参数档案；c)符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；d)有效的通信工具配备情况；e)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；f)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；g)符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片；h)车辆变更记录；i)道路运输复印件j)符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明；k)二级维护和检测报告复印件；l)符合规定要求投保承运人责任险保险单；m)每年审验记录相关资料；n)车辆行驶里程记录；o)车辆维修记录；p)交通事故记录；q)异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料；4.监督检查类档案（档案编号：D）危险货物道路运输监督检查时间顺序记录，每种记录制作一本。a)企业安全生产监督检查记录（档案编号：D.D1，可简写为D1）b)安全生产会议记录（档案编号：D.D2，可简写为D2）c)危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D.D3，可简写为D3）；d)危险货物道路运输车辆出车安全列检记录（档案编号：D.D4，可简写为D4）；e)危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：D.D6，可简写为D6）；f)企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D.D7，可简写为D7）；g)驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D.D8，可简写为D8）h)应急预案演练记录（档案编号：D.D9，可简写为D9）；i)事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D.D10，D10，可简写为D10）；第三步.编制装订（1）编制页码。有两种编法：以页编号和以面编号。更新资料页码变更原则：新老资料页数不变，页码不变；新资料页数比老资料少，新资料最后页码用“上衔接页号-下衔接页号”衔接上下页码；新资料页数比老资料多，多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C.”增加页码，衔接上下页。（2）建立每本档案目录。目录应按第二步每本已排序的资料建立。（3）建立封面。封面纸要相对厚些，标明“档案名称、档案编号（可用简写号）、建档单位“等。（4）装订。档案资料相对不变的，如安全生产管理制度部分档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录，用固定装订。档案资料正常变更的，用活动装订。第四步.装盒上架（1）装盒：每个档案盒可装1本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号（可用简写号）。同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用“1-99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。（2）上架：分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。每类子类档案按档案编号顺序放置。四、管理与查阅根据企业档案装盒上架情况，分类建立查询电子目录，用计算机查找功能，找出档案在架上的位置，从档案中查阅想查的某项档案内容。第一步了解企业档案装盒上架情况；第二步分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、 监督检查四类档案电子目录；第三步查找事项基本条件：最后一级类目+需查具体资料。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804