房地产开发公司组织框架及规章制度.doc

陇南新盛房地产开发有限公司组织框架及规章制度

董事会
总经理
工程部
工程技术
工程预算
质检
行政人事
临时小组
招商小组
策划小组
融资小组
社调小组
打字员及信息采集员
人事管理人员
办事员及司机
内勤
财务
会计
出纳
公司组织结构

部门及岗位职责
Ø 总经理职责
Ø 工程部职责
Ø 工程部经理职责
Ø 行政人事部职责
Ø 行政人事部经理职责
Ø 财务部职责
Ø 财务不经理职责
总经理职责
Ø 一、按照董事会精神，带头遵守公司各项规章制度，接受 公司董事会的监督指导意见。
Ø 二、全面负责公司内外业务的协调与实施并督促执行。
Ø 三、全面负责公司各部门组建和优化。以确保低成本高效率的人员配备。
Ø 四、 负责公司包括人员招聘审核，工作职责制定，薪酬方案、培训及激励计划的制定和实施，人员的绩效考核以及日常管理。
工程部职责
工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：
1．配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；
2．负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，保证工程按时开工；
3．负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；
4．负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；
5．严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；
6．组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
7.完成公司领导交办的其他任务

工程部经理职责
接受公司总经理的领导：负责所有开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外部关系的协调，作好合同管理。负责工程部日常管理；
职位要求：
1．要求熟悉房地产开发项目工作程序；熟悉相关法律法规；
2．严格控制所有工程项目按公司要求实施，协调解决各项目问题；
工作内容：
1．主持工程部的日常行政和项目目标管理工作；保证工程部工作顺利开展，保证项目按目标实施；
2．参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的开展，确保工程按时开工；
3．组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、起草及签订；
4．审批监理单位编写报批的监理规划；审批施工单位施工组织设计和专项方案；
5．对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制；
6．组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。
7．完成公司领导交办的其他任务；

行政人事部职责
（行政职责）
1、配合各部门工作和处理日常事务；
2、协助总经理并参与起草公司年度发展规划；
3、负责公司年度综合性资料，起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、搜集和了解各部门的工作动态，记录企业文化；
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，协助各部门贯彻实施；
6、负责做好公司来宾的接待安排。
7、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
8、负责公司办公用品的管理；
9、负责公司档案管理工作；
10 、加强部门之间的协调，完成公司领导交办的其他任务；

行政人事部职责
（人事职责）
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制；
10、负责审核并按职责报批员工加薪、奖励及纪律处分；
11、做好员工考勤统计工作；
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
14、完成公司领导交办的其他任务。
行政人事部经理职责
1、负责制定、落实行政工作计划和人事内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
2、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
3、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
6、完成上级交办的其它各项工作
财务部职责
一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、对建筑材料进出帐务及成本处理。协助工程部做好工程预算工作。
九、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十一、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
十二、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
十三、完成领导交办的其它工作。
财务部经理职责
一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度，遵守职业道德；建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，监督各项制度的实施和执行。
二、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施。
三、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务，办理现金收支和银行结算等业务，及时进行账务登记。
四、加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要的正常供给。
五、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理，会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。
六、审核年、季、月度各种财务会计报表，搞好年度会计决算工作。
七、组织实施公司财务审计和会计稽核工作。
八、认真完成领导交办的其它工作任务。

公司奖惩考核评定制度
被考核人
总经理评分
满意（1）

不满意（0）
总管经理评分
满意（1）
不满意（0）
其它部门经理评分
满意（1）
不满意（0）
考勤及效能
出勤率评定
工作效能评定
同事评分
满意（1）
不满意（0）

公司奖惩考核评定制度
概述；公司可根据年终5分制评分考核结果，对员工进行年终奖的奖励。（例如5000元年终奖，5分为5000元、4分为1000元，3分以下不予奖励。）
五分制考核有利于团队的凝聚力，相互监督相互激励。
公司会议制度
公司每天晨会；
公司每周五各部门小结会；
公司每月末例会；
公司年终会；
公司临时会；
公司各部门晨会
每天上班10分钟晨会，部门经理安排该部门的工作细节安排，总结前一日工作结果。如有困难和意见可单独与部门经理或总经理汇报。记录晨会内容，部门经理签字递交总经理审阅。存档，作为考核依据。
公司每周五各部门小结会
每周五下午各部门经理组织每周的20分钟小结会，找出该周的工作问题，商量出解决办法。部门成员对自己的工作进度做小结，和其它需要协助的人和部门进行沟通。记录会议内容，部门经理签字递交总经理审阅。存档，作为考核依据。
公司每月末例会
每月末最后一个工作日总经理组织开月末工作例会，协调各部门工作。下达下月工作目标，总结本月的工作情况。各部门总结本月工作情况，汇报工作问题，提交解决办法。员工发言对公司的一些合理化建议。并做好会议纪要，本案存档作为考核依据。
公司年终会
本年最后一个工作日总经理组织召开公司年终会，并考核员工一年来的工作。人事部门以前统计好考核结果。会议奖励本年度对公司作出贡献的员工并给与奖励。奖励结果总经理签字并交于人事部门备案执行。
总经理对本年度工作做出总结，对来年的目标和定位讲话。各部门人员做年度述职。
公司临时会
总经理召开临时的部门会议和公司的会议，及时与公司各部门沟通和协调。
工作制度
1、公司上班时间为周一至周五的8:30上班11:50下班，下午14:30上班17:50下班。时间根据政府职能部门调整随之调整。
2、凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。
3、午休时间办公室须安排人员值班。
4、部门经理必须保证24小时手机开机。
考勤制度
公司人事部负责考勤，将考勤结果报各部门经理签字和交总经理审核签字后备案。
考勤员负责逐日如实记录本公司员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后交总经理审核签字于每月2日前报财务部门，员工工资将按实际出勤天数发放。
考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，总经理有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。
员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。事假不得超过2天（特殊情况许待总经理同意签字后才可）。病假根据医生开具的请假证明为准。

着装、礼仪、礼节规定
员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。
员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，

各种办公设备的使用制度
电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由行政部经理负责调配并安排专人负责保管、维护。
因工作需要使用长途电话的，必须征得部门经理同意后，由部门经理对其使用情况进行登记，并安排专人管理。
车辆由行政人事部经理统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由行政人事部安排。
公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、员工资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。
档案管理
各部门递交的档案分类保存，并做记录年月日，签发日期，签发人，递交人，和备注信息。
定期整理递交上来的文件，核查。对借出的文件和资料要及时的跟踪和收回。
不得擅自销毁资料，不再使用的文件和资料许请示响应部门经理和总经理后才可销毁。并做出备案，以防查询。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责