小型超市管理系统数据库课程设计.doc
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(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张力, 提供有效的技术保障。 因此,开发一套能够为消费者及超市工作人员提提供方便的超市管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。 第二章 系统需求分析 2.1 系统功能要求 针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发一个小型的超市管理系统。本系统包括如下功能:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。 2.2 系统分析概述 2.2.1零售前台(POS)管理系统 本系统必须具有以下功能: (1)商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。 (2)收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年,满一年未续卡者,该会员卡将被注销。 (3)退货处理:顾客持有销售发票到收银台找收银员退货,若没有相应销售发票不予以退货。通过扫描销售发票计算本次退货处理的退货额,并打印出退货发票给顾客,系统记录好退货信息。 (4)安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。 (5)独立作业:有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正常作业。 2.2.2后台管理系统 本系统必须具备以下功能: (1)进货管理: 根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。 (2)销售管理: 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。 (3)库存管理: 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。 (4)人员管理: 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。 2.3系统层次划分 通过对小型超市管理系统及其功能方面的分析,构造出超市管理系统的总体结构图如下: 中小型超市销售管理系统 人 员 管 理 库 存 管 理 进 货 管 理 销 售 管 理 收 银 业 务 后台管理 零售前台管理 退 货 处 理 商 品 录 入 图1 超市管理总体结构图 由于本系统为管理系统,只是超市管理系统的一部分,因此只实现了收银业务、退货处理和销售管理部分的功能。对这三个处理模块进一步细化得到如下分结构图: 退货处理 输 出 退 货 单 退 费 额 计 算 图1-2 退货处理结构图 图1-1 收银业务结构图 库 存 量 管 理 缺 货 警 告 销售管理 货 架 补 货 图1-3 销售处理结构图 2.4 系统程序流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。根据上面业务流程图的描述,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发,自顶向下对系统进行分解,导出了超市销售管理系统的顶层数据流程图、第一层数据流程图和第二层数据流程图。 2.4.1系统数据流程图符号解释 图2-1 外部实体 图2-2 处理过程 图2-3 数据流 图2-4 数据存储 2.4.2顶层数据流程图 S1 商品 信息表 P0 销售业务处理 E 1 收银员 E 2 顾客 E 3 管理员 交易单 警告信息 处理信息 商品 信息 商品 信息 条形码 商品编号 交易单 图3 顶层数据流程图 上图是小型超市管理系统的顶层数据流程图。由业务流程图确定系统开发的外部实体即系统数据的来源与去处,从而确定了整个系统的外部实体和数据流。在顶层数据流程图中,把超市销售管理系统作为一个处理环节,与实体间传递信息,简单的表达系统的各部分功能。 2.4.3第一层数据流程图 商品交易表 商品 信息表 P3 销售处理 P 1 收银业务 E 2 顾客 购物发票 会员信息 交易信息 S3 条形码 商品编号 E1 收银员 P2 退货处理 销售信息 退货信息 会员 信息表 S2 退货发票 商品信息 E3 管理员 警告 信息 处理 信息 条形码 商品编号 P0 业务处理 S 1 购物发票 图3-1 第一层数据流程图 确定系统的主要处理功能后,可以将系统分为收银业务、退货处理和销售处理三个模块。再确定各个输入和输出数据流以及与之相关的数据结构,从而得到小型超市管理系统的第一层数据流程图,如上图所示。 2.4.4第二层数据流程图 再将第一层数据流程图分解细化可得到第二层流程图,如下图所示: P1.2 给会员优惠 会员 信息表 E2 顾客 P1.1 交易额计算 P3.1 商品 库存量增减 销售信息 购物 信息 会员 信息 普通 购物信息 会员购物 信息 购物 发票 商品 信息表 条形码 商品编号 E1 收银员 条形码 商品编号 商品 信息 S1 S2 P1 收银业务 P1.3 输出 交易清单 商品交易表 S3 商品库存 增减信息 入库信息表 S 4 图3-1-1 收银业务数据流程图 P3 后台处理 E 2 顾客 购物发票 商品交易表 流水 账号 商品 信息 退费额计算 输出 退货单 退货 信息 商品交易表 退货 信息 退货 商品 S3 S3 P2.2 P2.1 P 2 退货处理 图3-1-2 退货处理数据流程图 图3-1-3 销售处理数据流程图 警告信息 入库信息表 E 3 管理员 P 3.2 缺货警告 P 3.1 商品库 存量增减 P2 退货处理 退货信息 P 1 收银业务 购物信息 商品库存 增减信息 库存 信息 P 3.3 货架补货 进货信息 P 3 销售处理 S 4 进货单表 S 5 进货信息 缺货信息 第三章 系统总体设计 3.1 系统总体设计目标 小型超市管理系统是超市馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于超市的管理者和使用者来说都至关重要,所以超市管理系统应该能够为管理者或消费者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。对超市前台的收银管理,后台的销售管理、库存管理、财务管理和人员管理这些日常业务的需要,高效性通过系统的实用,能够改变旧的超市管理模式,使对消费者和工作人员的管理、查询更加方便有效。对销售信息进行简单的统计分析,便于总结货物的采购和消费者的需求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对超市信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高超市管理的效率,也是超市的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。使之减轻管理人员的负担,充分发挥电脑的作用。 3.2 系统概念设计 3.2.1 概念模型(E-R图) (1)E-R图 卡内余额 累计金额 会员 会员卡号 会员姓名 注册日期 会员E-R图 促销起始日期 商品售价 商品类别 促销价格 商品编号 商品数量 商品 商品备注 商品名称 告警量 供货商号 库存量 商品进价 生产厂商 促销截止日期 商品E-R图 供货商号 供货商地址 供货商名称 供货商电话 供货商 供货商E-R图 仓库地址 仓库名称 仓库编号 仓库 仓库E-R图 退货数量 退货金额 商品编号 退货日期 交易流水号 退货信息表 退货信息表E-R图 获得 员工 销售单 打印 商品 会员 销售 商品 n 1 m m n 1 时间 数量 收银业务E-R图 打印时间 打印 购物发票 营业员 1 1 m 退货信息表 退货处理E-R图 管理 商品 员工 销售 销售管理E-R图 打印 退货信息表 收银员 退货处理E-R图 会员 m 购买日期 流水账号 购买 销售金额 供货编号 销售数量 销售日期 供货日期 供货数量 n 销售 供货 供货商 商品 n n m n 打印 1 m 库存 仓库 n 收银员 退货信息表 1 库存量 (2)系统ER图说明 1) 商店中的用户销售多个商品。多个商品由同一个用户销售 2) 商店中的所有顾客可以购买多种商品,每种商品可由不同顾客购买; 3) 每个顾客可以购买多种商品,不同商品可由不同顾客购买; 4) 每个供货商可以供应多种不同商品,每种商品可由多个供应商供应。 3.2.2关系模式 (1)商品信息表(商品编号、商品名称、商品条形码、商品类别、商品售价、商品进价、促销价格、促销起始日期、促销截止日期、库存量、告警量、计划库存量、生产厂商、供货商编号) (2)会员表(会员卡号、会员姓名、累积金额、卡内余额、会员密码、注册日期、有效日期) (3)商品交易表(交易流水号、计数号、交易日期、收银员号(员工编号)、商品编号、商品名称、交易数量、售价、小计、会员卡号) (4)入库信息表(入库编号、商品编号、商品名称、入库量、总额、供货商名称、入库日期、进货员编号 (5)供货商表(供货商号、供货商名称、供货商地址、供货商电话) (6)进货单表(进货单编号、进货商品编号、进货商品名称、进货量、进价、总额、供货商名称、进货单生成日期、进货员姓名) (7)员工信息表(员工编号、工作类型、员工姓名、性别、年龄、身份证号、员工工资、员工电话、居住地址、备注信息) (8)退货信息表(交易流水号、商品编号、退货数量、退货金额、退货日期) (9)仓库表(仓库编号,仓库名称,仓库地址) 3.2.3 关系模式规范化说明 (1)商品信息表的主属性是商品编号,其他非主属性完全依赖于主码。商品信息表的建立是为了对商品进行管理。其中,除了基本的商品信息外,如商品编号,名称,价格,存货数量外,还增加了条形码,便于对商品的快速录入 (2)会员表的主属性是会员卡号,其他非主属性完全依赖于主码。并且不存在传递依赖关系,因此该顾客表符合第三范式。会员表的建立是为了对会员进行管理以及根据会员情况进行打折活动。 (3)商品交易表的主属性是交易流水号,其他非主属性完全依赖于主码。商品交易表是对超市所出售商品的统计,分析出各个商品的销售情况,并可生成销售统计图,从而有针对性的进行商品进购。 (4)入库信息表的主属性是入库编号,其他非主属性完全依赖于主码。该表是入库的商品信息进行统计。 (5)供货商表的主属性是供货商号,其他非主属性完全依赖于主码。主要是为了对供货商的管理。 (6)进货单表的主属性是进货单编号,其他非主属性完全依赖于主码。进货单表是通过商品信息表来统计需要进货的信息。 (7)员工信息表的主属性是员工编号,其他非主属性完全依赖于主码。是对员工进行的管理。 (8)退货信息表是为了对顾客所退回商品的信息统计,以便更好的进行商品管理和提高对用户的服务。 (9)仓库表的主属性是仓库编号,其他非主属性完全依赖于主码。主要是对仓库信息的管理。 3.2.4 系统数据库表结构 商品信息表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 商品编号 Varchar 10 主键 Not null 商品名称 Varchar 50 Not null 商品条形码 Varchar 50 Not null 商品类别 Varchar 25 Not null 商品售价 Money 4 Not null 商品进价 Money 4 Not null 促销价格 Money 4 促销起始日期 Datetime 8 促销截止日期 Datetime 8 库存量 Int Not null 告警量 Int Not null 计划库存量 Int Not null 生产厂商 Varchar 50 供货商号 Varchar 10 外键 Not null 会员表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 会员卡号 Varchar 20 主键 Not null 会员姓名 Varchar 10 Not null 累积金额 Money 4 Not null 卡内余额 Money 4 Not null 会员密码 Varchar 20 Not null 注册日期 Datetime 8 Not null 截止日期 Datetime 8 Not null 商品交易表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 交易流水号 Varchar 50 主键 Not null 计数号 Int Not null 交易日期 Datetime 8 Not null 收银员号 Varchar 10 外键 Not null 商品编号 Varchar 10 外键 Not null 商品名称 Varchar 50 Not null 交易数量 Int Not null 售价 Money 4 Not null 小计 Money 4 Not null 会员卡号 Varchar 20 外键 入库信息表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 入库编号 Varchar 10 主键 Not null 商品编号 Varchar 10 外键 Not null 商品名称 Varchar 50 Not null 入库量 Int Not null 总额 Money 8 Not null 供货商名称 varchar 50 Not null 入库日期 Datetime 8 Not null 进货员编号 Varchar 10 外键 Not null 供货商表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 供货商号 Varchar 10 主键 Not null 供货商名称 Varchar 50 Not null 供货商地址 Varchar 70 供货商电话 Varchar 25 进货单表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 进货单编号 varchar 10 主键 Not null 商品编号 Varchar 10 外键 Not null 商品名称 Varchar 50 Not null 进货量 int Not null 进价 money 4 Not null 总额 money 8 Not null 供货商名称 varchar 50 Not null 进货单生成日期 datetime 8 Not null 进货员姓名 varchar 10 Not null 员工信息表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 员工编号 Varchar 10 主键 Not null 工作类型 Varchar 25 Not null 员工姓名 varchar 50 Not null 性别 varchar 2 Not null 年龄 varchar 2 身份证号 varchar 50 Not null 员工工资 Money 50 Not null 员工电话 varchar 25 Not null 居住地址 varchar 70 备注信息 varchar 200 退货信息表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 交易流水号 varchar 50 外键 Not null 商品编号 Varchar 10 外键 Not null 退货数量 int Not null 退货金额 money 4 Not null 退货日期 datetime 8 Not null 仓库表 列名 字段类型 长度 主/外键 是否为空 仓库编号 varchar 10 主键 Not null 仓库名称 Varchar 50 Not null 仓库地址 Varchar 70 Not null 第四章 数据库实施阶段 4.1建立数据库、数据表、视图、索引 4.1.1 建立数据库 create database 小型超市管理系统 4.1.2 建立数据表 (1)商品基本表的建立 create table 商品信息( 商品编号 varchar(10) primary key, 商品名称 varchar(50) not null, 商品条形码 varchar(50) not null, 商品类别 varchar(25) not null, 商品售价 money not null, 商品进价 money not null, 促销价格 money, 促销起始日期 datetime, 促销截止日期 datetime, 库存量 int not null, 告警量 int not null, 计划库存量 int not null, 生产厂商 varchar(50) , 供货商号 varchar(10) not null, foreign key(供货商号)references 供货商表(供货商号) ); (2)会员表的建立 create table 会员表( 会员卡号 varchar(20) primary key, 会员姓名 varchar(10) not null, 累积金额 money not null, 卡内余额 money not null, 会员密码 varchar(20) not null, 注册日期 datetime not null, 截止日期 datetime not null ); (3)商品交易表的建立 create table 商品交易表( 交易流水号 varchar(50) primary key, 计数号 int not null, 交易日期 datetime not null, 收银员号 varchar(10) not null, 商品编号 varchar(10) not null, 商品名称 varchar(50) not null, 交易数量 int not null, 售价 money not null, 小计 money not null, 会员卡号 varchar(20) not null, foreign key(收银员号) references 员工信息表(员工编号), foreign key(商品编号) references 商品信息 (商品编号), foreign key(会员卡号) references 会员表 (会员卡号) ); (4)入库信息表的建立 create table 入库信息表( 入库编号 varchar(10) primary key, 商品编号 varchar(10) not null, 商品名称 varchar(50) not null, 入库量 int not null, 总额 money not null, 供货商名称 varchar(50) not null, 入库日期 datetime not null, 进货员编号 varchar(10) not null, foreign key(进货员编号) references 员工信息表(员工编号) ); (5)供货商表的建立 create table 供货商表( 供货商号 varchar(10)primary key, 供货商名称 varchar(50) not null, 供货商地址 varchar(70) not null, 供货商电话 varchar(25) not null ); (6)进货单表的建立 create table 进货单表( 进货单编号 varchar(10) primary key, 商品编号 varchar(10) not null, 商品名称 varchar(50) not null, 进货量 int not null, 进价 money not null, 总额 money not null, 供货商名称 varchar(50) not null, 进货单生成日期 datetime not null, 进货员姓名 varchar(10) not null, foreign key(商品编号)references 商品信息(商品编号), foreign key(进货员姓名)references 员工信息表(员工编号) ); (7)员工信息表的建立 create table 员工信息表( 员工编号 varchar(10) primary key, 工作类型 varchar(25) not null, 员工姓名 varchar(50) not null, 性别 varchar(2) check(性别 in ('男','女')), 年龄 varchar(2) not null, 身份证号 varchar(50) not null, 员工工资 money not null, 员工电话 varchar(25) not null, 居住地址 varchar(70) not null, 备注信息 varchar(200)not null ); (8)退货信息表的建立 create table 退货信息表( 交易流水号 varchar(50) not null, 商品编号 varchar(10) not null, 退货数量 int not null, 退货金额 money not null, 退货日期 datetime not null, foreign key(交易流水号)references 商品交易表(交易流水号), foreign key(商品编号)references 商品信息(商品编号) ); (9)仓库表的建立 create table 仓库表( 仓库编号 varchar(10) primary key, 仓库名称 varchar(50) not null, 仓库地址 varchar(70) not null, ); 4.1.3 创建视图 (1) 创建用于查询交易情况的视图 create view 交易情况 as select 交易日期,收银员号,会员卡号,小计 from 商品交易表 (2) 创建用于查询进货计划 create view 查询进货计划 as select 进货单表.商品名称,商品条形码,进货量,进货单生成日期,供货商名称,进货员姓名 from 商品信息,进货单表 where 商品信息.商品编号=进货单表.商品编号 (3) 创建用于查询销售明细记录 create view 销售明细记录 as select 商品交易表.商品名称,商品条形码,商品售价, 交易数量, 交易日期,收银员号,小计 from 商品信息,商品交易表,员工信息表 where 商品信息.商品编号=商品交易表.商品编号 and 商品交易表.收银员号=员工信息表.员工编号 (4) 创建用于查询入库情况 create view 入库情况 as select 入库信息表.商品名称, 商品条形码,供货商名称,入库量,总额,入库日期 from 商品信息,入库信息表,员工信息表 where 商品信息.商品编号=入库信息表.商品编号 and 入库信息表.进货员编号=员工信息表.员工编号 4.1.4 创建索引 (1) 在商品交易表上建立一个以交易流水号、交易日期为索引项的非聚集索引 create nonclustered index 交易 on 商品交易表(交易流水号, 交易日期); (2) 在商品信息表上建立一个以商品编号为索引项的非聚集索引 create nonclustered index IX_商品信息 on 商品信息(商品编号); (3) 在入库信息表上建立一个以入库编号、入库日期、商品编号为索引项的非聚集索引 create nonclustered index 入库信息 on 入库信息表(入库编号, 入库日期, 商品编号); 结束语 通过此次数据库的课程设计,真正达到了学与用的结合,增强了对数据库方面应用的理解,对自己今后参与开发数据库系统积累了不少经验,在实验过程中,从建立数据开始,对数据库设计理念及思想上有更高的认识,从需求分析,到概念设计和逻辑设计,E-R图的表示,数据字典的创建,懂得了不少有关数据库开发过程中的知识,在实验中建表,及其关系模式,关系代数的建立及理解,将SQL语言的查询语句用得淋漓尽致,增强了自己在数据库中应用SQL语言的灵活性,其中包括,插入、删除、修改、查询,牵涉表和表之间的联系,主键与外主键的定义,约束项的设置,使逻辑更严密。 在学习过程中,我也上网查了不少资料,也看了一些别人设计的小型超市信息系统的设计报告,学以致用,自我创新,独立完成了这份自己的报告,从中从学到用,从用又到学,不断修改,系统更新。虽然不能达到完善系统- 配套讲稿:
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