港口企业企业资产管理系统解决方案.doc

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港口行业
解决方案

SPECI

企业设备资产管理系统

港口业企业设备资产管理系统方案
一、港口的发展与改革促进港口行业的信息化
从港口发展角度来说，加入世贸组织后我国全面参与全球经贸活动和综合国力的竞争，促使港口吞吐量超常规发展、货物结构、航运市场发生深刻变化。尤其是前沿的沿海港口，对外开放和引进外资最早，发展速度快，吞吐量迅猛增长，港口建设市场繁荣，港口管理体制改革不断深入。港口的快速发展使得港口的管理等水平需要不断提高。而使用信息技术必将等提升港口管理水平，提高作业效率、降低企业运营成本，增加企业经济效益。在国家的规划部署中要求2010年沿海港口将基本适应经济社会发展的要求，重点港口基本实现现代化；2020年沿海港口基本实现现代化。而实现现代化中很重要的一个工作是港口的信息化。
国内很多港口码头，已经具备了很好的计算机硬件和网络条件，并且已经实施了一些比如集装箱管理系统等业务系统。这些系统提高了各港口的工作效率，提升了管理水平。而港口企业在日常经营过程中，碰到的另一些问题是如何确保精良的装卸设备来提高港口的吞吐量？如何提高客户的满意度？如何降低运营成本？公司哪部分的资产所需要的维护费用最高？如何降低它？为这些问题寻求答案的同时，也就为企业找到了在新经济中控制成本、增加盈利的途径。显然，降低企业运营成本，尤其是如何提高设备利用率和保证设备完好，完善港口设备设施的管理已成为提高公司的运行状况、利润率、以及资产回报率的重要策略。
对港口行业来说，EAM（企业资产管理）软件是针对性强、高效率的管理工具，作为信息化解决方案——EAM系统非常适用于资金和技术密集型的港口等大型企业，其现代企业管理越来越强调利用有形资产来提供优质服务的能力。
EAM系统特别适合那些设备品种多、价格高、对设备完好率及连续运转可利用率要求较高的企业。港口码头就是一个典型的案例，因其具有港口设备资金大、现代化程度高，集装箱船舶装卸时间紧迫等特点，决定了港口企业对装卸设备完好率及连续运转可利用率的要求非常高，因此，EAM系统特别适合港口企业内应用。业内专家认为：设备资产占公司总资产的50%以上或公司的生产设备已达到数百万美元的量级时，EAM系统必不可少。
二、COSWIN解决方案适应港口资产管理的需求
港口企业资产管理系统（EAM）是以对港口装卸机械设备进行科学现代化管理为目标，运用先进的计算机技术对港口装卸机械设备的使用情况，维修与保养情况，各种技术参数和档案，各种检测数据进行跟踪管理，从而使各级技术管理人员可随时掌握装卸机械设备的运用情况，便于加强设备的科学管理，提高设备的完好率和利用率，减少故障率，降低维修成本，降低库存备品备件的费用，提高了物资采购的效率；规范了各项审批流程；提高了工人工作的安全性和效率；充分的利用设备、设施、人力及其它资源提高港口的装卸效率，确保港口装卸生产的正常进行。
COSWIN自1986年发布第一个版本以来，在全世界范围内，已经被超过1500家公司和70000个用户所使用。COSWIN产品在国外各行业优秀的典型案例，为中国港口企业提供了可借鉴的参考案例。

三、COSWIN港口行业解决方案
COSWIN的EAM解决方案，广泛应用于全球制造、交通、电力等各行业，具有丰富的行业经验。

1、设备资产生命周期管理
资产的生命周期管理是指从设备前期的选型、设计、采购、安装调试等前期管理开始，对于资产与设备的运行状态监控、维护保养情况与设备的移动、调动、封存、借用等资产运行后活动直至设备报废或者变更的整个生命周期的管理。负责管理设备在整个生命周期中的全部信息，为港口企业的管理层和相关技术人员提供了生产管理活动的依据。
特别对于新建码头，保证了基建、工程阶段与运行维护阶段的信息的平滑过渡与衔接。通过折旧回收设备成本，以利润回报投资收益，以大修费等费用的计提控制设备维护成本，实现公司设备资产的管理目标。
2、设备维护管理
港口行业是资产密集型企业，设备维护是生产中十分重要的一项工作。COSWIN设备维护系统覆盖设备台帐管理、检修过程管理、检修策略管理。包括设备信息、缺陷登记、工单处理、预防性维护和检修备件的库存和采购管理等，对设备的全生命周期进行管理。设备维护系统是港口生产管理系统的重要组成部分，是保障生产稳定运行的基础。

COSWIN的设备维护的主要流程如下两图：

其中COSWIN的维修计划可实现甘特图的进度控制，并与MS Project进行数据的交互，如下图所示：

COSWIN设备维护可以实现：
a. 设备资产的基本台帐和信息管理
b. 设备日常运行维护、故障与缺陷处理工作的计算机化。规范设备的运行、维护及检修工作，优化检修过程中的人力、物力、备品备件管理，降低维修费用，提高设备可靠性；
c. 加强预防性维护管理。在COSWIN预防性维护模块(PM)安排定期工作如润滑、定期检查等工作计划；制定大、小修等维护计划。分别通过日期、关键计量等条件自动触发维护工单，规范预防性维护管理过程。加强预见性设备维护，减少故障检修，提高设备可用率。
d. 支持基于生产控制实时数据（来自控制系统的数据）的状态检修，实现关键设备的精细化检修，提高关键设备维护工作的效率，降低维护成本。
e. 加强企业的各项大小修的计划、跟踪、控制管理能力，提高复杂项目管理的水平，节约成本提高效益；

3、生产安全管理
安全生产对港口生产至关重要。COSWIN的事故报告处理和工作许可功能实现生产中的安全规定。
在COSWIN系统中可以定义设备的注意事项和相关工作许可及安全措施。与此相关的维护工单与事先定义的工作许可与注意事项关联。在对相关的电气，机械系统下的设备及子系统进行维护时，所有相关安全文档都能连接。
4、物资管理
物资管理是对码头建设中及维护过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用等所进行的计划、组织和控制，物资管理是港口企业管理的一项重要内容。作好物资管理工作，是保证企业正常生产的基本条件之一：既要保证生产所需的各种备品备件的快速及时地供应，又要采用科学方法降低库存和资金积压，从而降低运行成本。
COSWIN物资管理在库存和采购的各个环节上为备品备件的管理提供强大的功能和灵活性。同时COSWIN物资系统也是部门之间，企业与供应商之间信息共享的工具，为所有的管理提供决策支持。
COSWIN 应用系统的物资管理主要包括采购管理、库存管理和采购发票管理。三者的有机结合，完成物资的计划、采购、仓储管理等的整个物资管理业务流程。
其中库存管理的业务包括内容如下图：

采购管理的业务流程以及与库存、维护之间的关系如下图：

5、技术文档管理
COSWIN管理技术文档的录入，与设备的关联和链接。支持多种格式的电子文档，并以图形化的方式显示各设备图纸之间的关系，并可从图形直接切换到应用窗口。

COSWIN系统支持多种组织结构
COSWIN系统中可以建立多个公司，并通过定义公司与公司之间的关系，在一个公司的内部，可以定义各职能部门或事业部的关系，灵活地记录设备和工单管理信息。

强大的查询和跟踪能力
COSWIN财务系统的实现灵活的查询和交易跟踪，提供了不同会计层的查询，对所有查询提供完善的审核管理。COSWIN/报告生成器，以及它和其它程序的数据接口（如MicrosoftExcel），可创建标准公司报告和自行设计的报告。

6、与生产控制系统（DCS、SCADA、PLC）的集成
COSWIN 系统提供与其它各种的接口工具，如港口业务操作系统、起重机监测系统等。采用行业数据接口标准获取DCS、SCADA、PLC等自动控制系统的实时数据，打破生产控制系统和管理信息系统之间的信息壁垒。
COSWIN应用系统与生产控制系统之间的无缝沟通，使管理者在办公室，就可轻松获得全面的企业生产和管理信息。
控制系统的实时数据进入COSWIN设备维护系统，为检修管理人员决定检修策略提供依据，为设备状态检修提供基础数据平台。

7、支持远程现场工作设备
COSWIN系统支持多种远程接入设备，如笔记本电脑、手机、PDA等。
码头行业有许多现场工作，如设备的巡回检查、设备的现场维护等，可以采用PDA，为设备维护人员提供离线的信息录入。
随着条形码技术的广泛应用，也有部分管理先进的港口采用PDA+条码扫描技术进行库存的登记、领用和盘点。

四、COSWIN系统的特色
1、 灵活的自定义客户化工具－资源编辑器

COSWIN提供一个强大的客户化工具-资源编辑器，用户可以用这个工具进行字段的添加（系统已经为每个窗口预留了20－30个冗余字段）、按钮的生成和新窗口的设计，并进行逻辑流程的配置。

2、 所见即所得的直观界面
COSWIN提供了所见即所得的界面和数据列表，用户可以按照自己的需要对列表显示进行颜色标记如按工单的分类或重要程度进行颜色的区分，填写缺陷报告时，用绘图详细描述故障的具体位置。并且系统还可以关联其它的第三方OLE应用程序如电子图片，一段录像等。

3、 自定义的指标管理器

COSWIN系统可以按不同的岗位定义用户所关心的现场关键指标，如当前的缺陷数量，未处理的工单数量，备件库存余额是否超过警戒线等…。

4、 灵活定义的工作流

COSWIN系统里的所有工作流程都可以灵活的进行配置而不用改动程序，比如按工单的分类设置不同的完工验收流程，根据备件采购计划的金额设置不同的备件采购审批流程。而且这个审批通知可以通过EMAIL或消息框列表的方式通知相关的用户。

四、案例介绍
Port of Lexões (葡萄牙)

Leixões港是葡萄牙一个重要的港口， 是葡萄牙北部最大的港口. 他有5 km 的码头, 55ha 的堤坝 和120ha 的港区, Leixões 有非常好的公路、铁路、航道 ，并且配备了非常先进的船舶交通控制和管理计算机信息系统.
Leixões港贸易量占整个国家的25%，每年装卸1. 35亿日用品, 他是葡萄牙重要而有竞争力的港口. 每年装卸集装箱3000TEU, 装卸纺织品, 花岗岩， 酒, 木材, 钢材, 糖, 石油, 成品油等各种类型的杂货， Leixões同时也经营客运。

港口构成：
•2 个集装箱码头
•油码头
•滚装码头
•液体散装码头
•固体散装码头
•散装货物码头
•客运码头
•其他

COSWIN情况介绍：

•通过使用COSWIN 来管理整个港口
•COSWIN 用来管理起重机、工具、车辆等各种设备.
•1994上线，每年升级
•维护系统、库存系统、供应商管理等功能
•50 个并发用户

COSWIN界面：

COSWIN结构：

End。

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5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
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17088100343354928 101760654089788804

命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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