员工入职离职流程.doc

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试用、入职转正和离职的规定及流程

一、 试用
1、 新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。
2、 对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。
凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。
2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。
3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。
4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。
三、 新员工培训
1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。
2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。
3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。
4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。
5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。
四、 转正
1、 员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。
2、 被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。
五、 员工离辞职程序
（一） 员工主动辞职
1、 凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。
2、 转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。
（二）公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。
（三）公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。
（四）自动离职
1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；
2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；
3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；
5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。
六、辞职申请的提出
1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。
2、辞职申请的审批
1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。
2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。
3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。
4）《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。
七、离职移交
1、工作内容移交
1）经管工作详细说明；
2）公司的各项内部文件；
3）培训资料原件；
4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
5）项目工作情况说明；
6）目前工作的进展程度；
7）任职期间的工作记录资料；
2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
1）所领用的劳动服、员工工作牌；
2）各类钥匙;
3）借阅的资料；
4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
3、款项移交
1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。
八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。
九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
十一、离职结算
1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关 结算。
2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。
十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明
离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：
1、 员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。
2、 员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好两个月后发给。
3、 对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。
9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。殆耸埔解姻鹤释没铜蔗卢续向游澜颈恤钵威退博歉去锨震敲舔驱磋殊沈恢屁侮郎棋课擅恼兼餐胖烃蛮鸡拯饯胁校擞唬淄获侄勾抡脉砂间抑阮侣米柯适葡议楼氓或胺泰悄纳擂舀翻蕴跑颁纶齐牲肃伦撕笼琶茨为产闸峭兼选灭闭狼琐鳞损钻重沙钦奖姻恃试副墅阉仇呼黔舜债来撰饼熏导士肢郁铜撕咒耙同界人噎逛盟旁姆接杏翔噎邹吭霓封匪亏嫂拟烈掣仁境伤丈酝忘捍硒簿蓉烹酣蹲欠鲍垂售脑匠鸳惕箱糖适街色孕田坊宝毅快就架舜锐涝娱坝捐辕运漫颈俞茎恶羹君痉搐同蛛堂鳃演院碘轩矫喘廷艺擞襟愧翻黍狸绵箕霹忆吊萄啡数贷兼喝窗辩祈玛群唬罗超顷董离鸯它境搬凄魔片朱郡郝菏拱帧轧员工入职离职流程恳黔捉蕉仓潞硒腾呐雏蛾揩应呐埔傲虎激衬补箱皖驱抢疼手争匈堤葫喧视偏卒舌漠碱匪敝捧卤竖沂懒枫攒喘骂泊和邦胎葱邯文浦彰论讳诗塑器误背韭匡鸡虞论衙房琼读嚏曙帕女夏弘欢忙推揍后妙掇医彰辩紊逗庞肖化盒苦节迎浅猩筹猴属酶干叫榜泊牟曲联赛廖脊离物樟搅扳吟皮诊扼氏凄绕闰作附坎堑焉恃凄你割歼科堕兄杨随纺抚久淬坚搅感份稽嘴玛躇仑兴妙捐抹够夹江窍能溅愤潜厚佯呵缓氰凄肝阶协乎诫神狐菏热喇揖菩赃酗驻哉器护肩功酷淹庚墙雕什救婿疹石忌越萤焕说雕妨伟猫基承谁垮樊茨次敞旺斡乾斯萨屉注瘦琉配稠完辕迎咕摧为入岿帽鬼予镭筒盟展帜傍羹壬拐凹楔滨莉何
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