薪酬福利管理制度(参考).doc

薪酬福利管理制度

第一章 总则

第一条 目的
为增强企业竞争力、凝聚力，吸引、留住、激励优秀人才，保障员工收入，促进公司经营业绩不断提高和企业健康发展，根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关政策规定，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司的全体员工。
第三条 制度设计的原则
一、规范、统一：建立符合公司实际的，可用于招聘、考核、培训、调岗等管理工作的薪资福利体系；
二、公平性：确保企业薪酬福利水平不低于同行业、同地区类似岗位的标准；确保员工所获得的薪酬、福利正比于其岗位的贡献度；保证公平性；
三、竞争力：薪酬福利水平将参照本地物价水平和同类企业、同等职位的薪酬、福利水平确定，以保证吸引、保留企业需要的人才；
四、激励性：体现公司“以承担责任和贡献为主，更多地考虑对公司有直接贡献的能力”的人才评价的价值导向；
五、经济性：不牺牲企业的长远利益去满足员工的短期利益最大化，保证薪酬福利水平符合企业的实际盈利水平和支付能力。

第二章 薪酬管理制度

第一条 薪酬分配的原则
一、“按劳分配”的原则：根据每一个员工所担负工作的难易程度、责任轻重、贡献大小确定薪酬；
二、激励性：员工的薪酬水平与工作成绩直接挂钩，坚持薪酬支付以绩效、岗位贡献度为核心，向优秀员工倾斜，适当拉开差距，促使员工不断学习，激励员工提高为企业工作的热情；
三、符合企业的实际承受能力：确定员工的薪资，将根据员工具备的能力（学识、经验、技能、发展潜力）和工作中的实际绩效等要素并结合企业的实际承受能力。
第二条 薪酬管理的原则
一、人事/办公室承担薪酬管理的直接责任；
二、公司实行税前工资制；
三、各级经理对直接下级的定薪和调薪有直接建议权。
第三条 薪酬总体标准的确立
一、人事/办公室定期通过各种渠道了解同行业、同职位工资水平的相关信息，以此作为薪酬总体标准建议的主要依据；
二、薪酬调查的主要渠道有：专业人力资源服务机构、政府劳动部门以及人力资源专业媒体和网站；
三、原则上，外部均衡调查每年进行一次。根据外部均衡调查结果，结合公司经营状况及员工绩效的考评情况，对员工薪资实行动态管理；
第四条 薪资的结构
一、员工的薪资内容
1、 员工的薪资总体包括：固定工资、福利工资、福利、奖金；
2、 月薪=固定工资+福利工资；
二、固定工资：
1、固定工资是根据岗位评价确定的工资，为保证员工基本生活需要而支付的工资；
2、固定工资中包含40%的基本工资，以作为一些特殊工资发放以及法定缴费的标准。
三、福利工资：
1、 福利工资包括福利补助和工作补助；
2、福利补助即：午餐补助，补助标准为15元/工作日，员工请假当天不享有午餐补助；
3、工作补助包括交通补助、通讯补助和加班补助：
1） 工作补助占工资的比例为：5%-15%；
2） 原则上：一般员工转正后的工作补助比例为工资的5%；部门经理以上员工转正后的工作补助比例为工资的10%；
3）根据工作需求（比如工作中会出现频繁外出的情况等）和在公司的工作年限长短，一般员工工作补助的比例在5%-10%之间确定，部门经理工作补助的比例在5%-10%之间确定；
4）人事/办公室在为员工设定工作补助的比例时，应征询部门领导的意见；
5）员工每月凭交通、通讯和办公用品（适量）票据兑现；
6）人事/办公室可根据公司具体的运营情况进行比例的调整。
4、员工出差享有差旅补助。
六、福利：
主要包括：贺金、节日关怀（过节费/实物）、社会保险、住房公积金、补充保险，具体执行福利管理规定
七、奖金：
1、绩效奖金：
1）它是依据员工的工作业绩，根据绩效考核结果而支付的工资，不包含在员工的月工资里；
2）根据员工的工作岗位，从月固定工资里按5%-15%的比例进行提取，随逐次绩效考核结束发放；
3）具体执行绩效考核实施办法。
2、年终奖金：根据公司的经济效益状况结合员工工作业绩的优良程度而支付的第十三个月工资，用于鼓励员工提高工作质量和效率，与企业年度的经济效益直接相关，具体执行年终绩效考核实施办法。
第五条 薪资的确定
一、 总体原则：
1、 符合行业的整体趋势水平，结合各岗位在企业的实际工作情况确定不同的参照标准，保证对外的竞争力；
2、根据企业的组织设置和岗位设置的实际，设计薪酬的范围和具体等级；
3、结合目前员工的薪资情况，为能够提供比较充足的薪资空间以持续体现员工发展的直接价值提供可能；
4、根据薪资对应表确定具体员工的薪资。
二、薪资对应表的形成：
1、根据同行业、同等性质企业的薪酬情况，设计薪资等级，确定逐级的薪资标准值：整体薪资共划分为15个等级，每个等级包含A-E五个具体级别值。
2、根据公司的组织设置，将所有岗位划分：管理、技术、专业、市场四大职位系列：
1）技术区分：芯片设计和系统设计的技术岗位；
2）专业区分：生产管理、人力资源、行政财务、知识产权。
3、结合职位分析、岗位评价确定每个职位系列的薪酬范围、具体岗位的薪酬等级，力求保持岗位价值体现和内部相对公平之间的平衡
1）职位分析、岗位评价的主要因素：
Ø 工作职责对公司的直接贡献价值；
Ø 任职资格；
Ø 相同职责在具体工作中实现的复杂程度；
Ø 招聘难度；
Ø 实现个人发展过程中专业性和附加管理职能的关系
2）技术系列区分了专业发展方向和管理发展方向：
专业发展方向，技术工程师分为初级、中级、高级、资深四个等级，每个等级分十级；
Ø 管理发展方向分为：项目经理和部门经理，项目经理分为A、B、C三个等级
3）在专业系列中，根据具体专业的职位设计分别划分为助理、工程师、主管、经理几个等级，也分别区分了薪资等级；
4）在市场系列的设计中，因考虑市场工作存在地域覆盖的因素，故，市场助理、项目经理的层级覆盖得比较宽。
三、每位员工担任的职位及其职位等级，决定了其工资等级。具体工资级别根据以下原则确定：
1、新担任某一职位者，通常从该职位对应的初级水平、A级工资开始，考虑任职者的学历、职称、相关专业经验和市场薪资水平，可以适当上浮5%—10％，最高止于该级别的上限值。
2、每个职位等级对应的中等级别的工资，表示员工属于该职位等级中的典型任职者工资水平，应具备以下条件之一：
1）相关专业本科毕业，具备有三年以上工作经验，入职前有两年本职位工作经验，工作经历特别优秀学历可放宽至专科；
2）相关专业研究生毕业，具备1年左右相近项目的技术设计或者实际工作经验；
3）在本公司担任该职位两年以上且绩效表现令公司满意；
4）管理相关职位需具备一年以上同等岗位的管理工作经验。
3、每个职位等级对应的最高级别工资，表示员工有五年以上相关工作经验，入职前有三年本职位工作经验，或该员工在本公司担任该职位在三年以上且绩效表现令公司非常满意；或员工任职较长而难以晋升高一级职位。
第六条 薪资的支付管理
一、薪资计发
1、 公司正式录用的员工（含试用期员工），每月28日以银行转帐方式，支付上一月度的员工工资（考勤月为每月26日次月的25日）；
2、 日工资：根据综合计算工时月平均工作时间（20.92天/月）计算日工资，即日工资＝工资总额/20.92天；小时工资的核算，以日工资为标准，按一天8小时核算；
3、工资计算保留至分，如遇尾数进行四舍五入；
4、员工试用期工资按照该岗位正式录用工资的85-90％发放；
6、工资发生变动的员工，根据《员工调配表》中的批准薪资额和时间为依据进行薪资的变动支付，批准时间前按原工资计发，批准时间后按调整后工资计发；
7、公司在发放员工工资时代扣代缴的个人所得税、由员工个人承担的各项社会保险费用及其他法律、法规规定的可以从工资中扣除的费用；
8、全体员工工资由人事/办公室统一管理，每月十日前由人事/办公室向财务部提交上月员工考勤、保险、人员变动及考核情况，由财务部核算员工工资，经总工/总经理审批同意后予以发放；
9、人事/办公室出纳于工资到帐当日或次日发放工资条。员工可持公司为每位员工办理的储蓄卡至相关银行领取工资，并核实工资发放情况。如有异议，可在工资到帐之日起一周内到人事/办公室查询。
10、人事/办公室需建立工资发放书面记录，员工领取工资条时进行签字确认，书面记录需保存三年以上以备查询。
11、因虚报或统计、计算过失造成当月薪金支付有误时，顺延至支付下月薪金时扣缴或补发。
二、考勤、休假工资的计发
1、 员工迟到、早退、旷工期间的工资按照公司考勤管理制度执行；
2、 员工病假：扣薪标准为日工资的50%，但保证月工资标准不低于深圳市规定的在职人员最低工资标准；具体执行公司考勤、休假、加班管理制度；
3、 员工事假：扣薪标准为日工资的100%，但保证月工资标准不低于深圳市规定的在职人员最低工资标准；具体执行公司考勤、休假、加班管理制度；
4、 工伤假：员工因工负伤，休假期间的基本工资照发；
5、 产假：女员工怀孕生产，产假期间的薪资为固定工资的50%；
6、婚假、哺乳假、丧假在规定范围、规定时限以内，基本工资和岗位工资照发。超过规定范围、规定时限，按照事假标准处理。
7、 年假：员工休年假，休假期间的基本工资和岗位工资照发。
第七条 薪资的查询与保密
一、薪资的查询
1、普通员工仅限于查询本人的工资；
2、部门经理级以上人员可查询自己直接管辖员工的薪资，无权查询非自己管辖员工的薪资；
3、下级无权查询上级的薪资，同级之间也无权互查；
4、总经理、总工、人力资源领导有权查询所有员工薪资。
二、薪资的保密
1、每一位员工都有义务为自己的薪金保密，不允许打探其他员工的薪金，亦不允许将自己的薪金情况告诉其他员工；
2、员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪金信息，有保密义务。
3、对于违反薪酬保密规定的员工，将扣发其当月薪金总额的50％，并视为合同违约，公司有权予以无偿解除劳动合同。
4、任何员工发现有违反此规定的现象，均可向人力资源部举报，情况属实将扣发违规者当月薪金的50%并给予举报者等额奖励。如发现恶意举报者，一律予以开除。
第八条 薪资的调整
一、年度调薪
1、公司根据年度业务发展情况、员工绩效表现、市场工资水平变动和物价变动情况，以一年为周期对员工的月工资进行调整，调整时间为每年3月份。
2、人事/办公室每年及时了解市场工资水平变动情况，同时结合公司经营效益情况，于每年二月确定本年度的调薪方案，经报公司领导审批执行。
二、工作变动调薪
1、员工职务发生变动时，工资标准随之发生调整，一般取该职位对应的工资等级最低一级的下限值，如工资上浮也可增加现工资的10%，以数额高者为准；
2、因工作岗位变动，工资需要变动的员工，根据《员工调配表》中的变动情况和批准时间进行调整。
三、特殊调薪
1、当员工为公司服务满一年后，由人事/办公室和用人部门共同对员工进行工作评估，在员工续签劳动合同时根据评估意见予以调薪，调薪浮度以增加现工资的20％为上限。
2、对于平时工作表现极其突出的个别员工可给予特殊工资调整，以及时激励员工，调整比例取当时员工工资级别的高一级或增加现工资的10％，以数额高者为准。
3、在行业不景气或公司业务暂时受挫时，为保证公司渡过难关，启用自动降薪制度，人事/办公室将制定具体方案报经公司领导审批后执行。
四、任何薪资调整均需通过公司领导批准后方可执行。

第三章 福利管理制度

第一条 员工福利是员工总报酬中重要部分，是公司人力资源战略决策重要内容之一，是提高公司竞争力的重要措施。
第二条 员工福利包括：
一、法定福利：指根据国家相关的法律法规，公司应为员工提供的福利：
1、各种社会保险；
2、住房公积金；
二、公司内部的福利：指公司全体员工均可享受的统一的福利政策：
工作餐（或餐补）；
带薪休假；
员工培训；
身体健康检查；
各类文娱、体育活动。
三、特殊福利政策：指公司特殊岗位、特殊情况下员工享受的福利：
1、过节关怀；
2、生日、结婚、生育祝贺；
3、抚恤金；
4、办理深圳市工作居住证；
5、办理人才引进；
四、员工激励性福利：与员工的工作业绩挂钩，主要包括：培训基金、职位晋升、岗位轮换、表彰等。
第三条 社会保险和住房公积金
一、社会保险和住房公积金办理的相关规定：
1、办理的时间规定：
1）办理时间：员工自通过试用期考核，成为正式职员的当月，协助人力资源相关事务的经办人员办理各项保险和住房公积金的调转事宜；
2）停办时间：公司自员工离职的当月，停止该员工的养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险；自员工离职的次月，停止该员工的医疗保险、商业补充医疗保险和住房公积金；
2、社会保险办理的手续规定
1）在本市有缴费记录的员工，在办理保险手续前应提供养老保险（失业保险、工伤保险、生育保险）缴费转移单；
2）在本市没有缴费记录的员工，在办理保险手续前，属于本市的员工应提供本人身份证复印件或者工作居住证复印件及两张一寸彩色照片；外埠员工需提供本人户口簿复印件（非户主需同时提供户主所在页及本人所在页）及两张一寸彩色照片；
3）员工自转正的当月最迟不超过次月开始办理法定社会保险缴费手续，试用期间的社会保险和住房公积金费用公司按照规定（招聘录用管理办法）予以补缴。
3、社会保险和住房公积金办理的比例规定
缴费项目 公司缴纳比例 个人缴纳比例 备注
养老保险 20% 8%
失业保险 1.5% 0.5% 非城镇户籍人员不缴纳个人部分
工伤保险 0.3% 0
生育保险 0.8% 0 非深圳市户籍人员不缴纳
社会基本医疗保险 9% 2%
社会大病统筹保险 1% 3元/月
住房公积金 8%-10% 8%-10% 缴费全部纳入个人帐户
合计 40.6%-42.6% 18.5%+3-20.5%+3
4、社会保险和住房公积金缴费基数核定的规定
1）社会保险和住房公积金缴费基数核定的时间
养老保险缴费基数的核定时间为每年的4月；医疗保险缴费基数核定的时间为每年的3月；
住房公积金缴费基数核定的时间为每年的6月---7月
2）社会保险和住房公积金缴费基数核定的程序
Ø 人事/办公室需在各项缴费基数核定的前一个月编制核定方案，报公司领导审批，发布有关基数核定总体原则的通知；
Ø 没有缴费记录的员工，缴费基数按照当年度执行的基数核定原则确定；有缴费记录的员工，缴费基数以转移单和过去缴费基数的记录为准，需要重新核定缴费基数的，缴费基数按照当年度执行的基数核定原则确定。
5、凡有下列情况者，不得享受公司的法定社会保险待遇：
1）各类临时工及兼职人员；
2）员工已离开原单位，但仍享受原单位社会保险待遇的员工；
二、补充医疗保险
人事/办公室按照深圳市的相关规定，征询相关信息，制定执行方案，报批执行；
第四条 公司统一的福利政策
一、工作餐（或餐补）：在正常工作时间，公司为员工提供免费工作餐，或八元/天的餐补。
二、带薪休假：详细内容参见公司考勤、休假、加班管理制度。
三、在职培训：公司为员工提供在职培训机会，所有员工都有接受培训的权利和义务，具体操作办法详见公司培训管理制度。
四、身体健康检查：公司为每位正式员工提供每年一次的免费身体健康检查。
五、员工文娱活动
1、公司每年将为员工提供至少一次的郊游，时间确定以不影响工作为原则；
2、公司将根据员工的兴趣组织进行体育活动。
第五条 特殊福利政策
一、过节关怀：
公司在春节、五一劳动节、十一国庆节将分别以给付过节费或者实物的形式表示庆贺。过节费将根据公司当年度的经营财务状况确定具体的发放标准。参考标准为200元/人。
二、生日、结婚、生育祝贺：
1、生日祝贺：人事/办公室在员工生日当天将代表公司发送电子生日贺卡，同时，生日员工可在当月一次性报销50元标准的礼品费；
2、结婚、生育贺金：
1）公司服务三年以上员工初婚，公司将给予1000元贺金（人事办公室需查看员工结婚证）
2）在公司服务一年以上的员工初育，公司将给予200元贺金。
3、抚恤金；公司员工病故或因工伤、残、亡，其直系亲属或本人可享受伤残补助金或一次性抚恤金。
1）员工病故：司龄在五年以下发放三个月基本工资，司龄在五年以上每超过一年加发一个月基本工资，最多不超过12个月。；
2）员工之父母死亡，公司将一次性给予500元慰问金；
3）员工之配偶死亡，公司将一次性给予1000元慰问金。
4、办理深圳市工作居住证
符合办理深圳市工作居住证的员工，经本人书面申请，人事/办公室报公司领导审批同意后可以办理深圳市工作居住证。
5、办理深圳市人才引进
符合深圳市人才引进条件的员工，工作满一年后经本人书面申请，人事/办公室报公司领导审批同意后可以办理人才引进手续，同时解决深圳市户口。（该类人员需与公司补签服务期协议，一般服务期为两年）。
第六条 员工激励性福利
一、培训基金：根据员工绩效考核评估的结果，公司将为业绩优秀的员工提供2000-10000元不等的培训基金；
二、职位晋升、岗位轮换：公司为每位员工提供了专业技术和管理两个发展通道，将根据员工的业绩考核评估结果及员工职业发展规划，为员工提供职位晋升及岗位轮换，拓展员工个人发展空间及工作内容的丰富化；
三、表彰：公司将会对为公司管理、技术、业务等各方面工作做出特殊贡献的员工予以表彰，表彰的方式有物质奖励、现金奖励。

第四章 附则

第一条： 本制度自颁布之日起生效，之前凡有与本制度有冲突的条款均以本制度为准。
第二条： 本制度解释权归公司财务部，员工如需咨询有关条款，须以书面形式呈报公司财务部。
第三条： 公司保留对本制度修订的权利，敬请各位员工留意相关的修订与补充内容。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落