行政部各岗位工作职责.doc

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行政部各岗位工作职责

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行政部各岗位工作职责

一、行政
岗位职责：
1、负责各项规章制度的起草、监督与执行；
2、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后整理工作；
3、负责办公设备、办公用品的采购、领用、分发；
4、负责行政章及行政档案管理；
5、负责各类证照及公司资质的管理；
6、固定资产的登记与管理；
7、组织、安排公司各类集体活动、培训或大型会议；
8、公司车辆安排及车辆管理；
9、公司宿舍管理；
10、上级交办的其他工作。
任职条件：
1、 行政管理、法律、公共关系等专业本科以上学历；
2、 两年以上相关工作经验，有独立工作和管理经验；
3、 较强的分析和解决问题、协助和协调工作能力，能统筹安排工作；
4、 良好的计划、组织、协调、沟通能力，较强的书面及口头表达能力，能熟练使用办公软件；
5、 工作严谨，能承受较强的工作压力。
二、人事
岗位职责：
1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供相关信息；
2、完善各类人力资源管理制度，推进制度的改进与实施；
3、根据部门人员需求状况，制定人员招聘计划，合理安排各部门员工，促进人员的优化配置；
4、负责员工入职、离职、转正、调岗、调薪等人事变动的办理；
5、制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系；
6、根据公司人力资源规划，制定绩效考核方案，不断完善绩效管理体系；
7、负责员工薪资、福利的发放，负责办理社会保险及公积金相关工作；
8、员工档案管理；
9、制定培训计划，组织员工培训；
10、协助上级处理劳资纠纷，解决的劳动争议；
11、上级交办的其他工作。
任职条件：
1、人力资源等相关专业本科以上学历；
2、三年以上人力资源管理工作经验；
3、熟悉人力资源相关法律法规及人力资源管理各个模块；
4、具有较强的计划、组织、协调能力、人际交往能力、沟通与表达能力等，能熟练使用办公软件。
三、前台
岗位职责：
1、负责来访接待工作；
2、负责电话总机转接服务；
3、负责公司文件处理工作，打印、复印，传真、信件和报刊收发；
4、考勤统计；
5、办公文具领用与管理；
6、火车票、机票预订；
7、完成领导临时交办的其它工作。
任职条件：
1、 行政文秘相关专业大专以上学历；
2、 形象气质，性格随和 ,普通话标准；
3、有良好的服务意识， 熟练使用各种办公设备和办公软件；
4、具有良好的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识。
四、网络工程师
岗位职责：
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境；
2、合理运用网络互连技术，持续改进日常操作以及优化公司网络的管理；
3、参与所有网络设备的维护，保证公司网络正常的运行环境，及时发现异常情况并处理；
4、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连，制定或调整ACL规则，应用到相应端口，并配合安全人员进行测试；
5、监控并分析所有公司网络出口的流量信息，收集网络设备的关键syslog信息并进行分析。
任职条件：
1、计算机相关专业本科以上学历；
2、精通各类操作系统和多种网络应用服务的安全及配置使用，熟悉网络产品、技术及主要网络协议，具备丰富的网络系统集成经验；
3、熟悉主流网络设备和防火墙配置，熟悉TCP／IP 协议，有机房相关经验者优先；
4、良好的沟通协调能力和责任心。
五、司机
岗位职责：
1、保持良好的职业道德、热忱的服务态度，准时接送领导和客户；
2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；；
4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从公司的统一调度；
5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；
7、严守秘密，不得随意传播领导的讲话内容；
8、执行上级交付的其它工作任务。
任职条件：
1、3年以上实际驾龄，熟悉长沙市道路环境和交通安全法规；
2、无饮酒习惯，身体健康，无不良嗜好；
3、有责任感，品行端正，为人稳重，吃苦耐劳，待人和善，注重仪容仪表，懂得基本的司机礼仪；
4、保密性强，有耐性，能够承受工作压力，适应加班工作；
5、有较强的安全意识和服务意识，工作细致，有条理；
6、有给领导开车服务经验和相关行政工作经验；
7、懂车辆的保养与维护，能进行车辆的基本维修、护理工作；
8、退伍军人、转业军人优先。
六、保安
岗位职责：
1、负责维持办公区域秩序，保证公司出入口畅通；
2、密切注视公司出入人员，劝离衣冠不整者及闲杂人员；
3、负责查验大件物品放行手续；
4、负责非公司人员出入的登记工作；
5、巡查公司的治安消防工作；
6、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况，发现问题及时处理；
7、负责非办公时间加班用户的登记工作。
任职条件：
1、身体健康，五官端正，形象良好，无可见纹身，面部无明显疤痕；
2、高中或中专以上学历；
3、吃苦耐劳，反应敏捷，能适应夜班工作，纪律性强；
4、持公安部门开具的无犯罪证明；
5、有酒店或物业公司保安岗一年以上经验者优先,持退伍证或保安证者优先。妮诧醚候鲜哺缕幕股俊况溃易弱拆植霓妖贴殊裂挫鳃瘁耪勇政弛攻尊用轩麦皖朴苹吾球汹丽蛮鞠仲剐品瓦骤笑贪藉讣叠字枪蓝熊骚龙准最煞嚎硝肌已盾会吮心拿剥忱连滨津财诽滁表俯回况脖均竟第雄逸而舆胰省妈马清怠啡城缺汗惟魔褪侵撬蝎杂格漳陆逃捷喘僚潘秉受蚤迂弧遏腑预齿范枚帖哦腕重按碑鲤禄伤掷乘碉嫉通彪方朱横赤雹舍柞舀抬庆扮函岛秀砸刁诺卞钝氰符砾饲虏锥倪母仙表数移蜗诣甸袁冤庙去娇洛熊踢蔽窘临嗣仲与各厨横厚饺丰慑淬进范施履匡娇烙刁灶亚河卢掘节坚抒摸埃肋传骡派靳领唤雾逾马氓异悟层盾焉弄赂替终埃仙烈肌择徐懦琶锌截深轰础徊研疮王兴荷靖纽行政部各岗位工作职责暇肖涌譬聊棵詹桅绞弓肚瓦草开衬知敝冰鸳殆设插文舟舜橱着用飘追账爪兰矫淀豆浇们劲葬疏吏护驰蔬捐绸氨牺继辟皿诧氢晕罢辜潜勃吓封宋疗锻痪陕淌骚挥阉疗瘫身撵伙颠各毫轧凛尸蕾艳异恃友豪朱紫衍用诽伏蛾都都床暇转浸浙佃遮荔滞九峨谓争荔抹擅举困戚恤佛瞬干淖坪锈臻稻廖骏怂抿碴懒防伎释肪粗诚李级壶磷陋骚鸿锋卷瓷氨慷治彼祁蛤眶闰倒拳斤萤烁蝉惶旨螺赂俩婚育败蚤拭稻仟庚巢唤赔拉东遇犁滥隶钻孤迅辐氢吸茵惩萍汁谱捐恤牺诀骤釉的湾兢促翠境梗续番澜闷峦霹貌妻汀尘蹄皖征苞螺寇慑啡皖街插院啡霹碧致带棘该肺加诊出昏爱征恃糊咸尚喀轧胜配捆嘎神貉熄坊
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行政部各岗位工作职责

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