成本控制部岗位职责.doc

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成本控制部岗位职责

2012-8-27

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总 经 理/审批

董 事 长/审批

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成本控制部岗位职责

2012-8-27

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成本控制部岗位职责
一、总则
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作，逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则，按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。
2、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作，拟定招标文件，组织开标、评标、定标，编制、审核工程量清单拟定最高限价，组织招标项目商务性谈判，规范和完善招标文件范本。
3、拟定、完善、审核项目合同，组织合同商务性谈判，规范和完善项目合同范本。
4、编制、审核工程预算、工程结算，参与现场签证（合同外）工程量计量，审核工程进度款及相关材料设备的认价，审核合同外工程项目的价格，对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档，建立相关的台账（验工计价、合同等）。
6、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作，保障公司利益。
7、负责协调各专业，督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招投标、批价工作。
8、负责监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈记录，并根据合同额度报送有关部门评审，保存评审资料。
9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制，认真熟悉相关文件和资料，及时编制工程预决算及年度、季度成本计划，并根据工程联系单和工程洽商，及时办理变更签证。
10、依据工程进度，及时办理好验工计价的签认工作，并提交书面审查意见。
11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议，同时协调各专业、部门做好各种月报表，定期召开成本分析会议，向公司领导汇报成本分析情况。
12、负责本部门的概预算、统计、计价台账，做好成本核算工作，建立工作日志，记录各种原始数据并整理装订。
13、负责工、料、机费用结算和审核工作。
14、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作，必要时与多个供应商接洽，了解市场情况、多渠道收集信息。
二、岗位职责
1、经理职责

1）及时了解国家、省、市造价管理部门的相关造价文件。
2）全面负责本部门的各项工作及人员管理。
3）负责组织造价员及核算员对施工项目各项费用的审核。
4）组织成本部全体员工对施工成本进行控制。
5）对施工项目的人工费和材料费有调剂权。
6）组织造价员做好建设工程的预决算工作。
7）组织成本部员工对施工成本进行分析、提问题、找原因。
8）组织成本部员工定期（每周）做工作汇报。
9）负责对本部门人员考核与评定。
2、造价专员（土建、安装、电气、暖通、园林绿化）
1）随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况并随时向上级领导汇报。
2）参加发包工程标书、标底的编制并对投票单位的投标价进行审核、评定。
3）审查施工单位提交的工程预算按月审核施工单位提交的工程量并提交当月工程进度款拨付计划。
4）配合施工单位提交的年度、季度、款计划并报告有关领导
5）审查工程进度款提出审核意见。
6）审查合理化建议的费用节省情况。
7）审核承建单位工程进度用款和材料采购用款计划严格控制投资成本。
8）编制工程投资完成情况的图表及时进行投资跟踪。
9）参与组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作。
10）参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询。
11）参与招标合同和各项目发包工程合同的编制工作。
12）对有争议的计价问题提出处理意见就工程变更对投资的影响提出意见。
13）负责审查本项目工程计量和造价管理工作。
14）负责施工图预算的审核根据工程实际情况适时进行修改并实施过程成本控制
15）负责审核承建单位提交的竣工结算
16）负责本部门相关文件、资料的整理，提交管理文员归档。
17）承担上级交办的其它工作。
3、招采及合约专员
1）组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行。
2） 负责市场调查了解市场行情掌握建材价格。
3） 开展供应商调查建立管理供应商目录和档案。
4） 根据工程进度和材料需求计划制定材料设备采购计划。5） 参与材料设备采购招投标和采购合同的制定。
6） 参与大型设备的选型、定性审核。
7） 协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。
8） 审核材料设备价格报上级领导审批。
9） 负责材料设备的采购管理、运输管理和交货管理工作。
10）做好材料设备资料的收集、整理。
11）即时将有关合同、文件资料收集汇总归类统一交管理文员归档保存。
4、管理文员
1）了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，并向领导提出合理化建议。
2）建立合同管理台帐制度。
3）负责本部门合同文本和部门专用章的保管及使用。
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