教育培训学校人资经理岗位职责.doc

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人资行政部部门职能
一、人力资源部分：
部门使命：在总校校总领导下，进行人力资源规划、人才的招聘与引进、绩效管理、薪酬管理等。

部门名称
职能概要
职能
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人资行政部部门职能
一、人力资源部分：
部门使命：在总校校总领导下，进行人力资源规划、人才的招聘与引进、绩效管理、薪酬管理等。
部门名称
职能概要
职能
人
力
资
源
部
任务达成
接受、完成总校下达的各项任务指标；
人力资源规划
依据学校战略发展规划及业务发展，制定学校人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度；
目标分解、计划落实
根据学校下达的任务指标，结合本部门情况，完成任务分解，形成阶段性工作计划，并组织落实；
关键人才引进渠道后备人才队伍建设
识别学校关键人才，建立关键性人才引进渠道，保障学校发展需要；建立和推动学校后备人才管理机制，推动后备人才的选拔、考察、建档及培养；
人才招聘
综合考虑人力成本和学校现状及发展的需要，组织、协助、配合各业务部门进行人员需求预测，制定、实施相应的招聘与调配计划；收集各用人部门反馈的人员使用情况信息，以检查招聘面试指标的有效性，并及时进行改进和完善；协助进行总校及分校高级管理人员的考察、聘任、交流与解聘管理；
绩效管理
组织推动学校绩效管理体系的运行，依据学校发展战略，及时完善和调整考核体系，优化考核指标；监督、推动各部门及分校做好员工绩效辅导工作，不断提高员工技能和绩效；
薪酬管理
组织推动学校薪酬管理体系的推行，依据学校发展战略、经营理念和核心价值观以及不同层次员工多元化需求特点，提出学校薪酬战略、薪酬结构、激励方案等优化建议，建立具有竞争力的激励性薪酬福利体系，使学校整体利益与员工利益相结合，相一致；依据学校年度经营发展计划提供薪酬成本的预算建议，进行相应市场薪酬调查，提供调薪建议，核定学校员工工资，接受并审核员工调薪申请，组织学校福利发放；
组织结构与职位管理
依据学校发展及业务发展，拟定学校组织机构、部门及岗位设置的合并、更名、撤销建议，配合相关部门，做好分校选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作；组织制订学校新设机构、部门和岗位职责；结合学校发展，定期进行工作分析，组织进行定岗定编、优化岗位任职资格和技能要求；组织各专业序列技术职务的考试与评聘； 建立和实施职位晋升和淘汰机制，优化队伍结构；
员工关系管理
处理有关劳动争议、员工申诉、人事纠纷，引导员工建立良好的的工作关系，创建利于员工建立正式人际关系的环境；建立和完善学校沟通渠道及员工建议制度，引导学校上下及时的双向沟通，保证沟通渠道的畅通；组织员工心态、满意度调查，预防、监测及处理谣言、怠工问题；为员工提供有关国家法律、法规、学校政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活；
劳动合同与一般人事管理
负责员工转正、调动、离职管理；建立学校人事档案，组织签订劳动合同；缴纳社会保险；考勤统计；提供各类人力资源数据分析及统计；协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；收集汇总并提供最新人力资源管理信息；
参与性工作
参与学校年度经营计划的制定，参与学校业务发展战略、品牌战略制定，参与学校重要的高端人才选择等工作；
临时性工作
完成总校校总交办的临时性工作。
二、行政部部分：
部门使命：在总校校总领导下，进行文件档案、网络通讯、办公设施等的管理，做好后勤保障工作。
部门名称　
职能概要
职能
行
政
部
收发文管理、档案及信息资料管理
建立、完善学校资料库，负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办；对学校重要合同、文件、资料及其他重要资料管理存档；对各部门周、月、年计划总结报告收集存档；对总校中高层办公会会议纪要进行整理和存档；负责学校内部文件打印、复印、报刊杂志订阅；负责各种档案的归档和管理；
卫生管理
负责总校环境卫生管理，于每周检查前通报本周检查重点，定期到分校进行卫生检查，并于当周公布检查结果，对不合格的校区责令限期改正；
监督管理
监督总校下发相关文件的执行情况，对违反学校相关规定的行为进行行政处罚。
通讯设备管理
负责通讯设备的管理申购，故障联络，负责总校及分校电脑、传真、打印、扫描等各类办公设备的日常检修和维护；
办公物品及办公设施管理
负责水票管理、维护办公设备、办公设施，购置和调配办公用品以及学校礼品，办公易耗物品的出入库管理、办公用品和设施的登记与管理，与物业协调，保障学校水、电供应等；
学校各项年检及相关登记等
办理学校的相关登记、办理学校营业执照、年检、机构代码等手续，协助学校商标注册，参与学校品牌管理，保管学校印签及推行学校管理制度等，组织学校资质申请的一般性工作；
清欠管理
对离职人员办公物品及学校财产进行检查收回并做好登记入库。
节假日，值班人员安排
依据国家节假日规定，结合学校业务开展情况，做好学校节假日安排，合理安排值班人员；
配合协调工作
搞好上令下行，下情上达，上下紧密配合，做好同级各业务部门之间关系的协调；
安全管理
建立和完善学校安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
其他临时性事务
完成领导交办的其他临时性任务；
三、财务审核部分：
部门使命：在总校校总领导下，进行预算管理，财务报表、现金及相关结算与原始单据核对、审查、管理等。
部门名称
职能概要
职能
财
务
审
核
体系建立
建立、完善、优化并推动学校会计审核体系、内部控制体系、预算体系、成本控制体系的实施和运行，发挥财务监督和服务职能；
预算管理
参与学校经营计划的制定，组织制定和调整学校年度及各经营周期的预算、资金使用计划，进行执行与检查，并定期向总校校总汇报执行情况；
风险管控，内部控制与财务审核
识别学校财务风险，依据相关标准，规范、控制各类收支业务；组织学校重大事件、业务方面的财务审核；根据财务部记载的每一笔业务，建立完整的会计、统计和业务档案并妥善保管，确保原始记录、合同契约和各种报表资料的真实、完整。加强对合同、票据、印章等的管理，确保公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、电子印签等的保管、审批、使用等应适当分离、相互制约；
资产管理
负责学校固定资产的帐务及监督管理工作，控制各种固定资产的购置，组织编制资本支出计划，严格按照规定办理固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等手续，以及固定资产的清点、盘盈盘亏等工作；定期对学校拥有的所有资产进行清查，审核不动产、流动资产和待处理财产损失；参与协助财务部做好进库盘点工作，确保仓库财产物资管理；
成本管理
参与学校各项物料定额、市场活动定额、费用定额的制定工作，协助市场部、营销中心不断完善企业定额；编制、实施成本控制计划，参与制定学校成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作，做好学校成本核算，监督成本计划的执行情况，并对学校的成本进行预测控制和分析，挖掘降低成本的潜力；
其它临时性工作
完成总校校总交办的临时性工作任务，配合财务总监做好临时性工作。
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人资行政部部门职能
一、人力资源部分：
部门使命：在总校校总领导下，进行人力资源规划、人才的招聘与引进、绩效管理、薪酬管理等。

部门名称
职能概要
职能
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