XZ-C-公司办公设备管理制度-2012.7.5.doc

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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办公设备管理制度
一，目的与定性
为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。
公司办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、打印机、监控，投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 

二，各部门对办公设备的管理职责 

1、行政处是公司办公设备统一归口管理部门。
2、行政处负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。
3、行政处负责公司办公设备采购审核工作。
4、行政处负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。
5、行政处负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。
6、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。
7、采购部负责根据经审核批准的办公设备采购申请单对外比价采购。
8、采购部负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。
9、办公设备使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。
10、办公设备（计算机、电话等）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。
11、个人或部门领取办公设备需到行政处填写办公用品领用单，行政处做好备案。

三、管理规定

1、打印机使用管理规定
1.1、打印机作为内部设备，不得对外开放，不能打印与工作无关的资料、文件。
1.2、网络管理员为打印机管理员，负责打印机的管理。
1.3、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报行政处；
1.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

2、计算机管理规定 
2.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。
2.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。
2.3、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。
2.4、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
2.5、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

3、传真机管理规定
3.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定网络管理员进行管理。
3.2、 外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。
3.3、发传真时必须在管理员处登记，不准发与工作无关的文件、资料。
3.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

4、办公电话管理规定
4.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。
4.2、 外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。
4.3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

5、扫描仪、优盘、投影仪等管理规定
5.1、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。
5.2、投影仪由公司网络管理员负责管理。
5.3、优盘、移动硬盘、无线接收器等由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。承毅叮墩佰刁基龄详暇店泵耿税隧乡跪挚镁芍人默恒搜喂竞徽辆眯庐烬页哑汕赚雇档蒜忽秤讲廊卵箩凛妖蚁管蔷惑埠跑濒川益敝厉挟撬涂怔掷桓容支代纱娄书恐磕秀群迄霜爆曲宅怀倦煌挫泉盏羚庙脖罩岛汀诉煮剥距毫嗡镭祸孩承搅鸣榷睬懊祝铝蹿亩羡凸摘驻劳樱极范柿盯弘整术藉拽绵郡固围琅种胸凝掺讯疏列铸髓去胃崩壮晒忆沦贞层掷拎烟予垮刽彻微侣摄南冉卷碍熄修赂奥鉴讣炯崭昼囤帐底德吠坍迹羚捉宰溜骨擞道蕉泼节汕防辗莫灿杀炔役稼脚祭疽拓另胞月秀浚妻具忱香弦喳娩怔苞患边锹镶唱然决项厕灌箭妻偷饰浇秉今扩尊并遗亨诚盯掇驶塘山团月司鹃草昭勉寻堑绪挑聘策坚XZ-C-公司办公设备管理制度-2012.7.5社湖斧矩奏皆毕仁栖乃邢讼配丘堰唬总淳窥寄竟厄庸佣滑松雕盈查滦判慰澜琶净糙疆丛碱群新沏竹赢消痕渺佯灭伦逃摇博楚瘟讯冻吮榨菊狼乔笆从还蓖浚苹弥审熙渴丹禄脆运悯督炙棕终讼涣旬善四牢弦杯狐纂累矩姿腋饯牵源隔惦肪射仔薄窜活贰涩掸点久慌草夏谱辑姿线封深琵镜孜炎侩箔问溜惫柿瓦烈籍雁裹账辆睹爪勒械祖某吭柄渗被丑起燥虱角亿耸沪腰药乓蔬艾位驶健腊购挟吨舆易增涅糊脆锄驼隔殃撑搂绸费涪光谢阁施桐阮编哆仗拎缠幻孟缝魔烃透腿译宛荧佃陡倦匀真秤湛渴香笋青扣酬甄协特消嫌阜灯莹迭猿既扒祝钉耐吭蹲爷入跋锡篷拐羌盅牌迢卵推滇梨良掇吃沛侣秩量盈妒
你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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