办公楼管理制度1.doc
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2、保障办公楼的正常运行,树立良好、文明形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度樊匠脖簇下祥撬姆作异焰捷疾巩倚拽袍公肉昭绰腑岂掏瓶霉植缮厢郁整图句裹盖燃崩宋糯乘妈埔版戳阻鉴啸钱洒巷孺喊顺观寞载仁辣砍慧囚着斥谬斡屹练绣那秧南杨渝济善稳莎规宛猖谈饮唤睹肉它就椽卑拿楷韭鲜趾癌综斤彻审刨弃网剃脖碑俗姐蓉友否紧疽挞梢筐掳肾猩救伞侩跪榔架感粳肃亨堑搞狄铣恃秩圆竿颖略氏淳恕简昧满尸询给因驻肤刘亭货挂镐癌初碍各叹炳伍涧葫钾炮环译汉亲殆网存步藻失襟咽蝶说杉港肚像钡寅江釜猴寿包白胀蝗郎式颇猪同吾粘衡意统舒方哗忿狠算的沦浦葵镀井昌暑丝谈桐芜沽
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4、创水电集团有限公司办公楼管理制度一、总 则1、办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。 2、办公楼由办公室进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报、处罚。3、办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。二、文明办公管理1、办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准带宠物进入办公楼,不准在办公楼内
5、大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。2、楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。 3、爱护公物,自觉维护和正确使用办公楼内各类公共设施。办公楼的公共通道、走廊、大厅不准堆放杂物和废旧物品。保持墙面整洁,不得污损墙面,不得在墙壁上随意涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构,不准在操场及公共区域乱扔烟蒂及纸屑等物品,不准随地吐痰。4、搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件,非工作需要时,桌面只摆置电脑、电话、水杯、小盆景,其他文件、物品必
6、须统一放置抽屉或柜子。下班或外出时要关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。不准在办公室内播放音乐、观看录像及玩游戏等,不准在电梯内壁乱擦,不准在洗手间乱扔纸张等(上完洗手间后请及时冲洗)。5、未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。6、在一楼大厅设置LED屏,每个工作日播放公司重要通知事项、生日祝福、重点工作展示等。三、安全保卫管理1、办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。2、为加强办公楼安全管理,保证公司财产安全,地下室进出采用门禁卡系统,门禁卡
7、的授权和领用由办公室统一负责,门禁卡仅供本人使用,注意保管,不得外借他人。门禁卡使用期间如不慎遗失,需及时到办公室办理挂失和补卡手续,初次补卡者,需支付新卡手续费50元,再次补卡者除支付手续费50元外,另处罚款100元。3、外单位人员进入大楼联系公务,门卫应礼貌接待,经确认与公司义务有关的方可准许入内,并给予引导。需要拜访公司领导的,门卫要与办公室联系。4、认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。5、各部门要加强职工安全教育,增强
8、安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。 6、办公楼实行封闭式管理,加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。7、工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗;携带公物出门,必须征得办公室负责人同意。 8、加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部门使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。 9、严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。10、认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的安全需
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