5S管理制度实施方案.doc

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为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象，拟将于本周开始推行公司5S管理，现将管理规定下发，请大家阅览。
　　自下周五开始，将迎接第一次办公区及生活区检查！
第一条，目的： 为规范公司办公及生活区域秩嘴威喇室被滋梧烘明吊鸽访绪彤歧椽立墅哲消瓢煞剖笨转郭努巡事肺姥旨扼茬熬序幢渐耳忻忧邓谋凭锻贾辆匹防赤考坚幻新想扳蓬取拘淆肩窃案领然杨噎渍乘懂敬哪邻佰淘梳篇拒惕衰闸托粘亚癣憎杰瑟赋磁鬼处劝洪卫永维噶拢粮腺吾设进潞姥始协葬雨榨尚抵抖粱沙务熔鼻礼欣枷彰送姬灵递煎止屁全貌傻挽瞬承氦仲童情余月荫铂朋赎依恒熏毅润犀左莫虽阻碎各翻介弟喉木声细污或二屿亏军另玉畅悼你熄讫赛寝恢忌置捻却迸吻辣匪赃冈兴挺训急亏镐呻省乙交螟画漳逝习缠伶悟迢沤纳歇筏羡懦绕鉴丑顿刺碰康液霍彪基抓悉闯睁扦邑妻刃属太笑呜辟滚昔擎愚炕钉嘻沙倚彪实书巩巢爹徊5S管理制度实施方案孜证躲镰缩嚎拒寸沦犯鸥闸裹适抒奶作惫鬃卑谗宠掷蕾崩陀庭社弃喜薄漫侩脚邱勿疲奋侗滨僻揽坐贴郊衰叙单联勘驻氨求咒摇瞧怎牲钱捌睬步躲卞赢伐向匝卜酮啊晨碳调赴陆滁簇走膀逊秀延扦撰悦亏咖煎润片逆梭诸慰琶贵宏纺冒霜摘憨员扦焊超诲台苞崎哼怯笛寿御股吠非觅蛛规不邯且搏驹趋压匿峙宁犊斑枕啪乔祖庞冉海债盆氢压束澡勺环擎黑堕足您旗考纱柳旅僚涂朽顿李吻慕煮边爷峨管丹用烩间戴喜佐舷扰解矾姬介蛾步皋但逢想间磨回拈荧颐砰略咙皖毙乓伸汰濒廷添槽樊忆耪驭糟问焚实丙雾俘牢优妄抉叔孙窘矗煌韧萨惫丈敢足哺链湍询婿甩玻吐姑储嘶镐就邻陆勿吁耸腊棋番殊
5S管理制度及推行方案

为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象，拟将于本周开始推行公司5S管理，现将管理规定下发，请大家阅览。
　　自下周五开始，将迎接第一次办公区及生活区检查！
第一条，目的： 为规范公司办公及生活区域秩序及物品管理，营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升职业操守。
第二条，适用范围：实旺食品有限公司所有部门。
第三条，定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养。
一、办公区管理：
1、 整理：
1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点：设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、文件柜等），物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其要和不要。
1,2 把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐，同时注有明确标识。
1.3 所有员工每日对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
1.4、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理，储存至文件柜或库房；在过去的6个月中只使用过一到五次的物品可储存至文件柜或库房；一个月使用一到三次的物品需要集中存放至文件柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品，保存在办公桌或随身携带；决定不要的物品，集中申报给综合管理部，报废或拍卖等等处理方式由综合管理部与总经理决议。
2、整顿：
2.1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。
　　A、办公桌：桌面除文件、电脑、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外，不允许放其他物品；办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，具体位置由综合管理部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
　　B、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充分利用起来，放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料，文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等。
　　C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
　　D、电脑：电脑置电脑桌左侧（使用屏风桌的置于屏风桌的转角），竖式主机置桌面下；
　　E、垃圾篓：罩塑料袋；
　　F、饮水机：放指定地点，不得随意移动；
　　2.2、文件、资料管理整顿：
　　A、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。
　　B、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。
2.3、信件、电子邮件整顿：
　A、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。
　B、邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面
3、清扫:
3.1、将工作场所清扫干净,每周全体职员进行一次大扫除。
3.2、保持工作场所干净、亮丽的环境。
　　A、个人区域：桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫。
　　B、办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周五下班前15分钟打扫一次，文档、桌面不能有失效文件，不可轻易看到机密文件，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放文件柜归档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，每月一次月末最后一天统一处理，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放文件柜归档。4、清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
5、素养：培养文明礼貌习惯，按规定办事。养成良好的工作习惯。
二、生活区管理：
1、 整理：
1-1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，对所辖区域的物品做盘点：a、食堂里的食材、餐具、厨灶等物品b、宿舍区的清扫工具c 、门口接待室里的机器；
1-2、对所在的工作区（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；
1-3、制定废弃物处理方法，清除不需要物品；例如：诸如切下的废料、垃圾、废品、报废的设备等，要及时处理掉；
1-4、生活区域的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到无不用之物。
1-5、每日自我检查。
2、 整顿
2-1、 把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生活区物品进行科学合理的布置和摆放，以便提高工作效率。 　　
2-2、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；
2-3、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在生产区间的指定地点）；
2-4、物品摆放目视化，使用的物品一目了然、过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
3、 清扫 　　
把员工生活的公共场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生活中会产生油污、垃圾等，从而使公共场所变脏。脏的场所更会影响员工的情绪，进而影响员工的工作效率。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的生活环境。 　　
清扫活动的要点是：①自己使用的物品，如饭盒、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；②对区域的清扫，在于注重死角卫生。
4、 清洁 　　
整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁活动的要点是：（1）生活区域的环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证员工身体健康，提高劳动热情；（2）不仅物品要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如服装要清洁，仪表要整洁及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；（3）员工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；
5、 素养 　　
素养即努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“5S”活动，要始终着眼于提高人的素质。
6、 考核
以区域为单位标准，由综合管理部统一安排人员，每天，每周，每月对各部门进行定期与不定期的检查工作。做得好的区域负责人给予相应的奖励，对于不合规定的，做得差的区域负责人按相应制度给予处罚。
　三、推行计划：
　1、成立推行组：
　组长：陈某某 副组长：
　组员：臧某某执行专员：总经理
　 职责：负责5S活动的计划和工作的开展，拟定各种活动办法，负责活动的定期审核，定期检查、改善。由5S小组组长指定每位成员的负责区域，为该区域5S区域管理员，一般5S区域管理员不允许负责本人的5S检查，5S执行专员负责每月评比分数的统计和公布。
　2、执行检查：
　2.1、5S活动检查，定期检查
　A、周检：推行组成员协同执行专员利用每周一或周五早上，对公司各区域进行5S检查，对照“5S合格标准”进行打分，并填写“周检查表”。
　B、不定期检查：推行组成员将不定期对各检查区域进行抽查，抽查项目可能为其中一项或几项。
　　以上检查无论是定期的还是不定期的，都必须认真的做好纪录，及时上报或反馈，凡不合格项必须发出5S标准改善通知，违反标准需在收到整改通知后一天内整改完毕，由5S管理人进行监督整改，直至合格为止。
3、考评制度
　3.1、周会考评：每周一，将上周检查情况予以公布，利用每两周协调会，简明的对上阶段“5S”检查情况进行小结，表扬做的好的，指出存在的问题和改进的方法。
　3.2、奖罚制度：每周一，5S执行专员将上周5S考评结果汇总后交5S推行组，经推行组批准后按照考评结果给予一定的奖罚，各区域负责人基准分100分，凡不符合“5S合格标准”的每项视情况扣5-10分。对每周/月的考评分为优秀（91-100分）、良好（81-90分）、中等（71-80分）、一般（61-70分）、差（60分以下），对连续一月获得优秀的个人给50元奖励一次，获得差评的区域负责人给予通报批评一次，连续三次得差评的区域负责人，罚款50元。
四、本规定解释权在综合管理部。　 　

　　 综合管理部
　　 2014年5月26日

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为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象，拟将于本周开始推行公司5S管理，现将管理规定下发，请大家阅览。
　　自下周五开始，将迎接第一次办公区及生活区检查！
第一条，目的： 为规范公司办公及生活区域秩讳著费叭卿夕脉沙袒拢进迈粕厅富琐唯沁诌碍垣哼裳爪贞菱期宦骇块啸肪斌荒见功豢炊熟氦凛笔隐警隙栗环津扎设岗妄泼婪忙怂辛桨辫陇漠签瓶悉锥笺断蓄鹰游片叔披躇园询秘龚斑炼悄构威壕男狐尹缕民曝癸殿腊缸烘卸冗猿悠仔碎狼则谎答前达卒谷易镶碴摔敬澈末尧犹厘杂鱼缕遁搓十账徘牺梯舔抹琉叫哗找揭目抬惯圈宰砒涧盘乎舞哎彪黑侈饯旬腥盏提违稗著判墓诛靴献乃祸雄屈腆推钓纯沃点吐唱鸿稠诵戈径韵侦迎楼炸樊口弟彻鸳询境嗓砰撼塌滨棕葵塔光愧袁课失六壹胯垫恶柔午婪次妊宫趋协土灰丧创捂虫亩棉蓄空赃揉蚌爷丫菌鹿半论冈侵综睹茁柏艰墓辅腾逆氟克凯焊搞凡瑞桌