2010年机电工程学院宣传工作总结.doc

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2010年机电工程学院宣传工作总结
宣传工作是我院的一个窗口，也是展现我院工作形象的一个平台。今年以来,机电学院宣传工作在学院总支的直接领导下,在学校党委宣传部的指导下,创新开展工作,服务学院中心工作，取得了可喜的成绩，有力地促进了学院的各项工作。根据校党委宣传部的评分标准，今年我院宣传工作得分623.1分，(预计全校排名第二)创下历史新高。
机电工程学院10-11学年度宣传成果统计（2010年1月1日- 1月9日）
一、外宣报纸
媒体级别
数量
得分
备注
国家级
30篇
164.6分

省级
31篇
市级以及其他
56篇
二、外宣广播
媒体级别
数量
得分
备注
省级
5篇
15.0分

市级以及其他
8篇
三、外宣网络
媒体级别
数量
得分
备注
国家级
48篇
272.5分
外宣统计数据全部从“媒体看我校”上统计，其余未统计
省级
68篇
市级以及其他
59篇
四、内宣
媒体名称
数量
得分
备注
校报
54篇
184.9分
除校报、校园网、树人网以外其他内宣稿件不计分
校园网
53篇
树人网
82篇
校团委
99篇
学工部
77篇
广播站
37篇
党建网
3篇

一、 “团学创新”报道彰显我院特色
今年十月份在全校开展团员创先争优的工作的背景下，我院积极开展团员创先争优的各项活动，宣传部门及时进行宣传报道。学院领导高度重视，高屋建瓴，我院在全校中率先推出“网上团校”的创新思路积极服务广大团员，学院网站开辟的网上团校部分全天候对全校学生开放，并随时更新信息，取得了良好的效果。由宣传部报道的《机电工程学院推出团员培养创新模式 网上团校正式开通》在树人网、校团委网站、学工部网站上发表。此外，我院团员创新活动主题中开展了一系列的活动，如青马工程的学习、实践的报道，团员特色双学活动的报道等我部门也是跟踪报道每期每一班的活动并在选择相应班级进行宣传报道。在随后的宣传中，宣传部紧跟各部门围绕这个开展的一些活动，每一个都重点报道且效果显著，受到了全院师生的欢迎与普遍好评。
二、第四十三届校运会发稿量位居前三
11月4日至11月6日，我校第四十二届运动会在校田径场隆重举行，校运动会是每年宣传部工作的重点，不仅关系到学院校运会的报道，也是对各学院各项工作主要考核依据，我院高度重视该项赛事，精心准备，并制定了周密计划，尽最大努力抓好运动项目和宣传两项工作。在运动会中，宣传部主要负责组织学院学生写稿，及稿件统计、投稿工作，任务重，责任大。在本次运动会上我院的新闻稿件质量高，受到新闻中心的好评，并取得了“稿件录用量”第三的好成绩。向全校师生展现了我院运动健儿在运动场上的风采。此次运动会宣传报道的顺利开展得益于一下工作安排。
1、定量分配任务；在运动会前，积极动员班级、学生会成员投稿，宣传部对班级个人交稿数量设定底线，要求每位学生必须按时、按质、按量的完成任务，在班级投稿的基础上宣传部还要求学生会成员进行单独统稿制度，充分地发挥学生干部的作用，带动了班级同学的积极性。
2、奖励措施激励学生投稿。对于交稿总数前五名的班级予以奖励，对被录用稿件的投稿者给予每篇十五元的奖励并在“评优评先”时给予优先考虑，由此大大地调动同学们的积极性。运动会结束后，学院也专门进行了总结表彰，对积极优秀班级、先进个人进行通报嘉奖并将运动会的工作情况作为班级团支部评优、团干的考核参考标准。在此次运动会中，各班级的交稿数量均超过规定数量表现的非常积极，为学院的宣传工作做出了突出贡献。
3、及时的进行信息反馈，随机应变。在运动会的第二天，针对稿件数量不足和质量不高的问题，及时的向学院领导和老师反映，并得到了及时的解决，保证了学院宣传工作顺利进行。
4、制定详细的计划，指定专人写稿件，并对稿件数量和质量进行了严格要求。我们还专门指定成员负责具体的统、交、写，各司其职，宣传工作负责人针对班级的交稿情况进行及时的调配，并与新闻中心的工作人员进行积极的沟通，保证宣传工作的顺利进行。
三、学院网页维护是我们的责任
如今，“网络”作为一个重要的信息窗口，正不断改变着我们的工作和生活方式。为了更好地开展学生工作和对内、对外的宣传工作，宣传部主动承担网页的信息发布、维护、更新，及积极统计和整理学院的资料如“网上团校”等，及时采访和报道学院的动态。为了更好的了解学院的新闻动态，在做好学院工作宣传的基础上我部门成员合理分工，通过百度、搜狗、Google等搜索引擎，仔细搜索有关学院的新闻，并站在学院的角度认真修改文章，以此丰富学院网页的内容。在全校各学院的网页中，我院信息的更新和发布最为及时，网页点击率也高居各兄弟学院前列。
四、加强部门组织培养和队伍建设
一个团队要想高效的运转，必须具有高度的组织纪律性，同时在组织培养和发展中必须全面考虑部门成员。我院的宣传部门主要由一名辅导员带领学生会宣传部的同学组建而成，学院宣传部注重队伍的建设，每年学生会换届之前就到西校区招募我院学生的宣传骨干，加入到我院的宣传工作中。并且制定详实的培训计划，每周一晚上宣传工作的例会上，我们均拿出一个小时的时间对宣传员进行业务培训和业务交流。同时我们也经常邀请校宣传部的老师为我院宣传部的同学和班级宣传委员开专题讲座。一年来，培训学生200人次。
同时我们注重学生素质的提高，真心实意地为他们化解内心的困惑，为他们排除工作中的障碍，走进他们的内心世界，了解和掌握他们的思想变化，通过一起完成工作了解他们，缩短部门成员距离，敏锐捕捉他们的思想闪光点，激发部门成员的积极性、创造性，从而培养和提高他们的思想政治素质，使之形成正确的世界观和人生观。
总之，加强宣传部队伍建设，必须通过有效的途径、建立科学的机制、实行严格的管理、创造良好的环境，才能不断提高这支队伍的政治素质、业务素质和管理水平，始终保持高校学生思想政治教育队伍的活力。为此，部门成员集体讨论和制定详细的规章制度，并自我严格按照工作制度开展各项工作。同时，为了提高宣传部新闻报道水平。
五、加强与其他部门合作
宣传部始终以学院为工作中心，积极配合、协助学院的整体工作，协助学院做好各项工作。宣传部是以宣传报道为主要工作，因而对其他部门的活动报道和宣传特别关注，部门间也建立起良好的联系，宣传部也倡导成员积极参加其他各部门的活动时，并以主人翁的态度感受活动的氛围。例如与实践部志愿者一起进社区，一起参加社区劳动；部门成员集体参加文艺部承办的129大合唱，并负责现场秩序的维护和宣传报道等；与理学部、团务部共同开展特色双学和十佳团日；积极配合心理部做好对大四学生“心理干扰”，帮助他们减轻压力，为他们的找工作、考研保驾护航。
六、对内对外的报道两手抓
据不完全统计，目前在对外的报纸和网络媒体共发表和转载文章1300多篇，在校内发表和转载的文章也突破400多篇。我学生会分管宣传的前任副主席何红兵、杨剑在新华社、中新社、《中国教育报》、《信息日报》等报纸媒体上发表我校新闻宣传稿120余篇，在《湖北日报》、《北京青年报》等报纸媒体发表时评言论文章40多篇，现为荆楚网、大江网等多家网站特约评论员。其中杨剑的《江西理工大学为西南灾区学生送上“心理慰问”》在新华社发表通稿。并被超过50家的报纸媒体转载，《调查发现:西南灾区在外大学生心理压力大》在中新社发表为24小时滚动新闻，并被几十家报纸媒体转载。此外其中新社通稿《拒绝送礼风，江西理工大学教师节送拥抱》在今年的教师节新闻中成焦点新闻，被几十家报纸网站转载，同时机电工程学院以此次活动所做月月评被评为优秀月月评。
对外报道学院积极组织学生参加各种大学生科技竞赛中，坚持不懈地拓宽学生的科技视野，经过学院领导老师和学生的积极努力，我院在各种比赛中屡获佳绩。学院取得的成就不仅为学校争取了荣誉，同时也为宣传工作提供大量的素材。宣传部积极整合各项赛事资料，认真安排成员创作新闻稿件，以此提高部门成员新闻写作水平。今年学院为了更好的做大宣传，努力积极挑选和推荐人才，现如今，部门成员中有六人在学校新闻中心的不同岗位，两个在校团委宣传，两个在树人网兼职，一个在校报兼职，通过与学校各种媒介的紧密联系，不断加深学院宣传部队伍的工作能力，积极服务学院和学校的宣传事业。
七、积极开展主题活动
宣传部一直以宣传报道新闻和党团思想为主要工作，不仅要在报道学校和学院的宣传工作中追求高效率，也要积极的宣扬党和国家的政策和思想。宣传部积极发挥部门优势，认真学习党和国家的最新政策和思想，部门成员精心策划和组织开展各种国家党政思想的活动。同时，宣传部也积极会同其他部门开展活动，比如和团委部协作进行的“闪亮团支部”评比活动，协同学习部举行“机电杯”辩论赛、青春杯演讲赛。通过活动丰富部门成员的业余生活，也通过组织和参加活动锻炼他们的业务能力。
工作中的不足
经过一年的工作和学习，我院的宣传工作取得了可喜的成绩，但是也存在一些不足之处。
一、队伍建设不稳定。
每年我院学生会换届期间，均会有部分新人加入学生会宣传部负责我院的的宣传和思想政治教育工作，宣传并非一朝一夕能做到，而且根据学校的规定多数学生一般在学生会只能工作一年，所以导致学生宣传队伍极不稳定，新加入的同学一般需要半年的学习时间，有的刚刚上手又要离开，导致宣传队伍不稳定，特别是每年的5月份到11月份经常出现宣传队伍“青黄不接”的现象。
二、业务水平有待提高。
宣传工作主要以学生为主，我院的学生都是工科出身，写作水平和业务能力上并不令人满意，有的在宣传部工作了半年的时间练新闻的六要素都不知道。
三、宣传意识急需提高。
宣传是一个部门一个单位的窗口，宣传工作也是展示我院各方面工作的一个舞台，但是在宣传上，有的老师并不是十分的配合，我们很多学生记者去采访的时候往往吃了闭门羹。
今后的工作
一个计划。为此我们一个教长远的工作计划，在自己工作的期间创立一两个自己的活动项目，结合实际制定的项目具有大众参与性和宣传性，既能丰富同部门成员的日常生活，又能展现自己，力求做得少但做得精。
一个培训。同时我们还将加强我院宣传工作的队伍建设和人才培养，对有能力但要即将离开院学生会的同学，我们向校学生会报告，能否继续留在宣传部为我院的宣传工作。并且加强院宣传人员的培训工作。
一个中心。我院有成立一个类似校宣传部新闻中中的计划，该中心不仅仅负责学生工作的报道更要加强学院整体工作的报道，同时我们接受有新闻报道爱好并致力于为学院宣传工作服务的同学可以长期在该中心工作，解决了我院队伍青黄不接问题。

机电工程学院
2010年12月18日
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