基于ERP系统的企业财务管理.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-基于ERP财务管理信息系统的建筑企业内部控制管理(名称可能会略微调整) 随着经济全球化的飞速发展和网络信息化程度的不断提高,企业的管理模式发生前所未有的变化,企业信息化已成为我国企业增强自身核心竞争力必须解决的一大课题。各种企业信息化产品应运而生, 目前ERP 以其高度的集成化和自动化成为企业信息化建设和提高核心竞争力的有力武器。ERP系统在企业中的应用得到了迅猛发展。时下相当一部分建筑施工企业也已经应用不同形式和功能的ERP系统来规范企业管理的方方面面,尤其是在财务管理模块发挥着重要作用。内部控制制度是
2、由企业管理层制定的用来规范企业内部财务行为、处理企业内部财务关系的具体规范。ERP系统与内控有效结合,对建筑施工企业加强财务管理,控制建造合同成本、实现财务目标发挥重要作用。 一、 ERP信息系统概述ERP信息系统,即企业资源计划管理,企业资源包括采购、生产、库存、成本、销售、运输、财务及人力资源等。ERP就是将企业内部各个资源有机地整合在一起,进行系统地规划,进而达到最佳资源组合状态,获取最优利润。施工企业同其它工业生产型企业一样,管理模块分为生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源。ERP系统有效整合这五大管理模块的资源,成为企业管理的核心。企业的整个生产运作、管理流程中每个
3、环节都是企业管理中不可分割的一部分,每个模块分别发挥着各自的管理功能。ERP信息系统就是要将每个子环节紧密联系起来,整合各种资源信息,使其形成一个企业资源管理的统一体。显然,财务管理作为ERP信息系统中的核心部分,又是联络其他各个管理环节的桥梁和纽带,在企业的信息化管理中发挥关键作用,比如供应链、物流与资金流密切相关;生产管理及日常生产经营管理中则离不开成本管理控制的问题;销售环节又面临着财务应收账款的管理。只有每个环节中的财务问题都处理好了,才有可能保障企业整个生产经营活动的正常运转,才能提高企业的整体的信息化水平。目前ERP项目无论在哪个行业开展应用实施项目,财务管理模块始终会作为其核心的
4、职能模块,这也逐步被诸多已实施或准备实施ERP系统的企业所重视,建筑施工企业当然也不例外。2010年天津大学的一份关于企业信息系统的调查问卷分析出的报告显示,2010年我国大中小企业中所应用管理系统中,办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等应用较为普遍。其中将近39%的企业都在使用财务管理系统,名列信息系统使用排名前列。企业的信息化管理是适应现阶段竞争激烈的市场的趋势,ERP信息系统的应用是实现信息化管理的重要手段。在建筑施工企业中上线ERP系统,有助于帮助企业管理者更容易地全面了解企业承揽的施工项目,项目施工进展程度,合同收支情况,便于企业经营者和管理者对于各工程项目进行有针对性的
5、管理,更好的执行新的建造合同准则,对于施工企业提高经营管理水平和盈利能力等方面发挥巨大作用,在治理企业虚盈实亏方面的效果更加显著。二、内控制度概述 内部控制是在内部牵制的基础上,企业管理人员在经营管理实践中创造的,由审计人员理论总结,逐渐完善的自我监督和自行调整管理体系,它恰好迎合企业为满足管理当的需要,为达到企业经营目标,进而建立的一种相互联系、相互制约的控制制度体系。保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信真实性、完整性,提高经营效果、切实地促进企业实现发展战略是内部控制的终极目标。我国早在,2008年5月日,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了企业内部控制基本规范自
6、2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。该规所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控目标的过程,包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等5个素。对于建筑施工企业来说加强企业内部控制,就是为了更好地确保建造合同的顺利有序实施,保证工程项目的财务收支稳定,控制经营与财务风险,并有效规避,为现施工企业的健康发展提供源源不断的信息支持。三、基于ERP信息系统规范财务管理流程 与传统的企业管理模式相比较,信息共享是ERP系统最大的优势。把整企业所有资源,在业务模块与财务模块之间搭建信息沟通的纽带,搭建起一个信息共享的系统管理平
7、台,达到财务管理共享状态,实现了“信息集成化、管理模式扁平化”。管理范围在整个ERP得到了扩展,企业生产经营各个环节的管理制都囊括在内,结合每个企业具体的经营状况,把各个环节组合在一起,形成一套高效的管理流程其中任何一个环节的管理工作都可以从其它环节中及时获取准确、客观的信息,只要信息录入及时,可实现企业运营状况的实时显示,有利于本环节的分析和决策。财务管理也一样,系统将会计核算与业务核算集成一体,这种模式以企业会计核算为中心,以业务核算为基础和出发点,业务发展的流程一开始就财务监控的范围之内,财务核算的数据和管理控制的依据也是以业务为基础,相互影响、互相监督。针对建筑施工企业而言,ERP系统
8、中的各个功能子模块的综合利用,可发挥其强大功能,进而可以有效实现建造合同的基本信息管理、工程项目的资金管理、成本核算管理,项目收支管等各方面,实现信息共享,基于ERP信息系统的管理模式,各项业务均能按照ERP规的模式来展开,保持了财务管理的制度化和连贯性,从而实现规范工程项目的财务管理流程。四、通过ERP系统实现内控制度有效实施 信息集成化、管理模式扁平化的是ERP信息系统的显著特点,建筑施工企业可通过应用ERP信息系统,将企业经营信息做到透明化,企业经营者和管理者更好地了解企业经营实时情况,内部控制更加及时准确,各种风险很好地规避,提高生产经营效率,为企业健康发展提供保障。基于ERP系统实现
9、施工企业内部控制,主要从以下五个方面来开展实施:施工企业的经营战略控制、施工企业的工程预算控制、施工企业的授权控制、施工企业的财务管理控制、施工企业的审计控制等。(1) 施工企业的经营战略控制企业的经营发展战略是企业至关重要的决策,企业战略的选择和实施结果直接关系着企业的发展方向,乃至生死存亡。战略风险是企业的首要风险,战略实施结果的存在一定的不确定性。借助ERP信息系统的信息高度集成化制定企业战略目标、战略选择,可以充分了解企业的竞争优势与劣势。根据企业战略制定一套内部控制措施,来防范企业经营战略风险。施工企业经常在进行大型项目的投标报价阶段,凭借ERP系统可以及时、精准地了解到企业当下的各
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