人事部常用表格.doc

目录

HR-001《用人申请表》 3
HR-002《应聘人员登记表》 4
HR-003《面试评估表》 5
HR-004《员工入职登记表》 6
HR-005《员工转正评估审批表》 7
HR-006《人员异动考评审批表》 9
HR-007《工作通知函》 10
HR-008《试用人员转正通知函》 11
HR-009《工作调动通知函》 12
HR-010《员工薪资上册通知函》 13
HR-011《工资调整表》 14
HR-012《工作移交清单》 15
HR-013《离职面谈表》 16
HR-014《离职通知书》 17
HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 18
HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 19
HR-017《解除劳动合同关系协议书》 20
HR-018《解除劳动合同证明书》 21
HR-019《培训需求调查表》 22
HR-020《外培审批表》 24
HR-021《外请讲师审批表》 25
HR-022《培训效果调查表》 26
HR-023《培训签到表》 27
HR-024《请休假申请单》 28
HR-025《员工动态单》 29
HR-026《员工面谈记录表》 30
HR-027《发送登记表》 31

HR-001
用人申请表

申请部门

增补职位

需求人
申请增
补理由
□编制内空缺□调动补缺
□离职补充□其他
希望到
职日期

要求具备的资格条件
性别

年龄

婚姻状况

学历

职 称

工作年限

经历要求

技能要求

其他要求

新增人员的
主要工作内容

部门申请人

部门分管领导

人力资源部审核
意见：

签名： 日期：
总经理意见
批示：

签名： 日期：

HR-002
应聘人员登记表
应聘部门及职位： 　　　　 填表日期:年月日
姓名

性别

民族

婚否

照
片
出生年月

年龄

身高

籍贯

政治面貌

期望薪金

户籍地址

身份证号码

现住址

联系方式

最高学历

毕业学校

毕业时间

专业

外语等级

职称

个人特长

计算机等级

受过何种培训

资格证书

培训机构

主要工作经历
公司名称
职 务
起止时间
离职原因

主要家庭成员
姓名
与本人
关系
年 龄
职 业
联 系 方 式

你是本公司现有雇员之亲属吗？请指明该员工之姓名及隶属之部门。
否□
是□
你是否受过何种惩罚或奖励？
否□
是□
若有请详述之：
应聘渠道： □ 公开招募 □ 媒体招募 □ 同事引荐 □ 亲属介绍 □ 其它
请简述你的性格特点和兴趣爱好：
除应聘职位外，你还适合何种工作：
所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。
HR-003
面试评估表

仪容仪表
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
沟通、表达、应变能力
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
人际交往能力、心理状态
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
个性气质类型
□外向 □偏外向 □中性 □偏内向 □内向
应聘的动机
□应届毕业 □寻求发展 □提高收入 □人际关系 □其他：
稳定性
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
学习能力，上进心
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
专业知识
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
对行业、工作的兴趣
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
与本岗位的匹配程度
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
从业经验，工作技能

其他技能

兴趣爱好

其他

期望待遇

可到岗时间

部门意见

可以试用 □ 需再次面试 □ 放弃，存档备用 □

面试人员：
年 月 日

人力资源部意见

可以试用 □ 需再次面试 □ 放弃，存档备用 □

面试人员：
年 月 日
总经理意见：

签名：
日期：
应聘者: 性别： 应聘职位: 面试时间:
HR-004
员工入职登记表
部门： 岗位： 登记日期：
姓名

性别

民族

学历

相
片
出生日期

联系电话

健康状况

现在住址

紧急情况联系人

户籍地址

紧急情况联系电话

身份证号码

Email

最高学历
起止日期
学历
毕业学校
专业

培训经历
起止时间
培训学校
培训内容
取得证书

主要家庭
成员
成员关系
姓名
工作单位
电话

工作经历
起止日期
工作单位
职务
证明人
离职原因

是否与原单位解除劳动合同
是 □ 否 □
入职资料
审查
□ 应聘登记表 □学历证书复印件 □学位证书复印件 □专业资格/职称证明
□身份证复印件 □其他证件
□体检报告 □离职证明 □背景调查

声明
本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。
我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。
签名：日期：

HR-005
员工转正评估审批表

姓名

部门

岗位

入职
引导人

入职日期

试用日期

员工填写
试用期工作总结：

可附页
员工填写
试用期工作表现自评
1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好
出勤情况
□1 □2 □3 □4 □5
工作态度
□1 □2 □3 □4 □5
工作效率
□1 □2 □3 □4 □5
工作技能
□1 □2 □3 □4 □5
领导能力(限主管级以上)
□1 □2 □3 □4 □5
团队合作
□1 □2 □3 □4 □5
部门填写
试用期工作表现评估
1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好
出勤情况
□1 □2 □3 □4 □5
工作态度
□1 □2 □3 □4 □5
工作效率
□1 □2 □3 □4 □5
工作技能
□1 □2 □3 □4 □5
领导能力(限主管级以上)
□1 □2 □3 □4 □5
团队合作
□1 □2 □3 □4 □5
总体评估
□1 □2 □3 □4 □5
部门意见：
1、主要工作成绩及不良情况报告：

2、综合评语：

【 】胜任本职位工作，建议按期转正；
【 】基本胜任本职工作，需要改进之处如下：建议延期（ ）个月转正

【 】不能胜任本职位要求，建议辞退。

签名： 日期：
人力资源部意见 ：

【 】按期转正 【 】辞退 【 】延期转正

签名： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：
表格填写说明：
1、 试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写；
2、 转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部；
3、 表格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。

HR-006
人员异动考评审批表

姓名

性别

入职日期

原部门

原职务

新部门

新职务

异
动
原
因
□ 晋升 □ 降职 □ 轮岗 □ 调动 □ 晋级 □降级 □其他
细节：
原
部
门
意
见
综合表现：

异动意见：

签名： 日期：
新
部
门
意
见
已经了解：

期待：

意见：

签名： 日期：
人
力
资
源
部

异动审核意见：

签字：
总
经
理
审
批

签字：

HR-007
工作通知函

（部门）：

经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知！

人力资源部
年 月 日

HR-007
工作通知函

（部门）：

经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知！

人力资源部
年 月 日

HR-008
试用人员转正通知函

（部门）：

试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。

特此通知！

人力资源部
年 月 日

HR-008
试用人员转正通知函

（部门）：

试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。

特此通知！

人力资源部
年 月 日

HR-009

工作调动通知函

（部门）：

因工作需要，经公司研究决定：（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。

特此通知！
人力资源部
年 月 日

HR-009

工作调动通知函

（部门）：

因工作需要，经公司研究决定：（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。

特此通知！

人力资源部
年 月 日

HR-010
员工薪资上册通知函
公司部门员工，于年____月____ 日已经入职公司成为 (试用员工□ 正式员工□) 该员工：
职务：_______ 级别：______ 薪水：______（元/月）
特别待遇：____________________ 合计：______（元/月）
经公司批准确定，请于_____年_____ 月_____日进行薪资上册。
部门负责人意见：

年 月 日
人力资源部意见：

年 月 日
总经理意见：

年 月 日
填表人： 填表日期：

HR-010
员工薪资上册通知函

公司 部门员工，于年____月____ 日已经入职公司成为 (试用员工□ 正式员工□) 该员工：
职务：_______ 级别：______ 薪水：______（元/月）
特别待遇：____________________ 合计：______（元/月）
经公司批准确定，请于_____年_____ 月_____日进行薪资上册。
部门负责人意见：

年 月 日
人力资源部意见：

年 月 日
总经理意见：

年 月 日

填表人： 填表日期：

HR-011

工资调整表
姓 名

性 别

出生年月

入职时间

原工作部门

原工作岗位

变更情况
现部门： 现岗位：
原工资标准

调整后工资标准

部门意见
签字： 年 月 日
人力资源部
签字： 年 月 日
总经理意见
签字： 年 月 日
填表人： 填表日期：

HR-011

工资调整表
姓 名

性 别

出生年月

入职时间

原工作部门

原工作岗位

变更情况
现部门： 现岗位：
原工资标准

调整后工资标准

部门意见
签字： 年 月 日
人力资源部
签字： 年 月 日
总经理意见
签字： 年 月 日
填表人： 填表日期：

HR-012

工作移交清单

移交人

部门

岗位

接交部门

项目
内容
数量
接交人
监交人
工作
资料

办公
物品

待办
事项

其它
事项

该表格在员工离职和调配转职时使用，必要时须附详细的工作交接明细。
注：本清单一式两份，交、接部门各执一份。

HR-013
离职面谈表

员 工 姓 名

离 职 职 位

部 门

入职时间

最后工作日

遗 留 问 题

员工主
要工作
□ 行政 □ 财务 □ 人事 □ 管网
□ 营销 □ 技术 □ 生产 □ 其它

员工去向

离开公司
原因
□ 薪资福利 □ 事业发展机会 □ 所承担工作责任
□ 继续深造 □ 工作压力 □ 家庭责任
□ 与上司、同事关系 □ 交通不便 □ 其它
细节：

员工不满
□ 事业发展 □ 能力发挥 □ 薪资、福利
□ 表彰、奖励 □ 工作挑战性 □ 人际关系
□ 工作环境 □ 其它
细节：

评

估
① 员工特别技能：

② 损失评价：

③ 过去工作表现： □ 优秀 □ 良好 □ 合格

评估人： 日期：

其

它
① 本人要求：

② 是否愿再受聘本公司：

谈话人： 日期：

HR-014
离职通知书
姓名

部门

岗位

编号

已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办单位
经办人
签字
扣款
金额
备 注
1
经办工作交接（业务人员应列清单）
所在部门

2
固定资产移交

3
固定资产移交审核
行政部

4
退回有关职工证件、工号牌、钥匙等

5
住宿人员办理退宿

6
退回制服、个人领用的文化用品等

7
退回员工手册，办理社保退保（核算相关费用）

人力资源部

8
填人员变动登记表，取消人员名册等

9
考勤核对，薪金截止日期： 年 月 日

10
有无财务欠账或未结清款项
财务部

11
审查上列事项
人力资源部

12
发薪审核
财务负责人

备注：上述事项全部办理完毕后，方可离职。

HR-015
解除劳动合同通知书
（员工）：
你与 公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，依据的规定，公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。
处理事由说明：

符合支付经济补偿金条件的，公司支付经济补偿为人民币元，大写：
请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。
特此通知！
公司：
盖章：
年月日

解除劳动合同通知书的回执

本人已于年月日收到公司签发的《解除劳动合同通知书》。

特此说明！

公司盖章： 员工签字确认：
年 月 日 年 月 日

HR-016
终止劳动合同通知书

（员工）：
你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，将于年月日到期，依据的规定，经协商确认，公司/员工）已无意再续签劳动合同，劳动合同于年月日终止。请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。

公司：
盖章：
年 月 日

终止劳动合同通知书（回执）

本人已于年月日收到公司签发的《终止劳动合同通知书》。

特此说明！

公司盖章： 员工签字确认：
年 月 日 年 月 日

HR-017
解除劳动合同关系协议书3 u# g, y; f7 O, r% K
# g  q. G. f: _甲方：
乙方：身份证号码： 2 C# \/ q; G# }, R- d" i7 s) k' \
( ?6 J) s0 m0 f7 ? 
 根据国家相关法律法规规定，甲、乙双方经协商一致，在平等、自愿的基础上，就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议，希甲、乙双方共同遵守：
一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系，并结清所有工资，办妥离职手续，双方不存在有任何劳动争议，且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。
二、甲、乙双方协商一致，自愿解除劳动合同关系。甲方一次性补偿乙方人民币元。（大写： ）。
三、乙方承诺签订该《解除劳动合同协议书》后不得以任何理由引起劳资纠纷。本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。

甲方：（盖章） 乙方：（签字）

法定代表人：

或委托代理人：

签订日期： 年   月   日 签订日期： 年   月   日

HR-018
解除劳动合同证明书

兹证明　 　（身份证号码：社保编号：），因（个人、公司提出/合同到期/双方协商）的原因，本公司已于年月日与其解除劳动合同，现已办理完所有离职手续，结清了相关费用，双方不存在任何劳动争议。

特此证明！

公司盖章：
日 期：

HR-019
培训需求调查表

为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据，为了您和公司的长远发展，请根据您自身的情况，认真填写。谨此感谢您的配合！
第一部分：关于您的情况
1、姓名： 2、年龄： 3、学历： 4、部门：
5、岗位： 6、入职时间：
第二部分：培训认同度
1、 您认为，培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用，您是否愿意参加培训：
□ 非常有帮助，希望多组织各种培训 □ 有较大帮助，乐意参加 □多少有点帮助，会去听听
□ 有帮助，但是没有时间参加 □ 基本没有什么帮助，不会参加
2、 您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何：
□非常迫切 □比较迫切 □有一些培训需求，不是那么紧迫 □无所谓，可有可无 □没有培训需求
3、 目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样：
□ 绰绰有余 □ 足够 □ 还可以 □ 不够 □ 非常不够
4、 您认为，本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分：
□ 非常充分 □ 充分 □ 还可以 □ 不够充分 □ 基本没有分享
5、 您目前的学习状态是：
□ 经常主动学习，有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习，但没有计划性，不能坚持
□有学习的念头或打算，但没有时间 □有工作需要的时候才会针对需要学习 □很少有学习的念头
6、以往参加的培训是: □自己主动提出□领导指派□公司要求□自费学习
7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现: □明显提升 □稍有提升 □不明显 □基本无效
第三部分：培训的组织和安排
1、 鉴于公司的业务特点，您认为最有效的培训方法是什么? 请选出您认为最有效的3种：
□ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统训练 □ 拓展训练 □ 建立网络学习平台 □ 由公司内部有经验的人员进行讲授
□ 部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 光碟、视频等声像资料学习
□ 建立公司图书库，供借阅 □ 其他：
2、 您认为，以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大：
□ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训方式与手段
□ 培训时间的安排和时长 □ 培训内容的实用性 □ 培训组织与服务
□ 培训效果的跟进 □培训讲师的授课水平
3、 您认为，对于某一次课程来讲，多长的时间您比较能接受：
□ 一个小时 □ 二个小时 □ 三个小时 □ 半天 □无所谓，看课程需要来定
□其他：
4、 您认为培训时间安排在什么时候比较合适：
□上班期间，如周五下午2-3小时 □工作日下班后2-3小时 □周末1天
□无所谓，看课程需要来定 □其他：
6、 您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的：
□ 每周一次 □ 半月一次 □ 每月一次 □ 两月一次 □ 每季度一次
□ 半年一次 □ 每年一次 □ 其他：
7、您愿意选择的培训方式：
□在职，公司内部培训 □在职，接受外部培训机构培训 □脱产一段时间专门培训
□函授 □ 其他：
10、请问您认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题：
□增加专业知识      □提高综合素质      □提升实际业务能力 □转变思想改变态度
11、在以下几个要素中，您更关心的是：
□培训组织与服务□培训内容和教材□培训时间的安排□培训方式与手段
□培训讲师的水平□对实际工作帮助程度□培训时数的长短
□其他(请说明):
第四部分：培训需求
1、您认为新进入公司的员工，最急需哪些方面的培训？
□公司简介 □企业历史 □公司文化 □商务礼仪 □办公行政制度 □薪酬福利
□工作流程 □人力资源管理制度（如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等）
□其它（请注明）___ _
2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些（不超过3项）？
□通用技能类□专业知识类□人力资源类
□财务计划类□采购营销类□生产管理类
□生产现场类 □管理技能类 □资格认证项目
□语言发展项目 □其他：
3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面：
□ 岗位专业技能 □个人自我管理技能 □企业文化 □职业道德与素养 □职业生涯规划
□ 行业、市场及产品信息 □人际关系及沟通技能 □通用基本技能 □其他：
4、考虑到各部门岗位、职能差异较大，以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点，以文字进行描述。
1）请简述您的工作内容。您认为本部门员工在岗位专业技能上，需要进行哪些方面的培训（请列举三项最紧迫的培训需求）：

2） 您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难？希望提升哪些方面的能力？获得哪些方面的培训或支持？

5、您个人的定位与发展是怎样的规划(如要掌握某种技能,承担某种责任,担任某种职务等)？其中需要公司提供哪些支持和配合？

6、您对公司的培训工作开展(如培训体系、课程实施、培训流程等方面)还有什么期望和建议：

HR-020
外 培 审 批 表

培训要求：
希望参加培训人员认真学习，保存完整培训资料，如无故超支费用者自理。
1、请将培训资料原件交人力资源部归档
2、请将培训证书复印件交人力资源部归档
3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训
4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销
报销记录：

申请部门

申 请 人

培训时间

培训地点

培训讲师

培训名称

培训内容

培训费用预算

部门负责人意见

人力资源部意见

总经理意见

HR-021
外请讲师审批表

申请事由：

申请部门

申 请 人

培训时间

培训地点

培训讲师

培训名称

培训内容

培训费用预算

部门负责人意见

人力资源部意见

总经理意见

HR-022
培训效果调查表
姓名：

部门：
岗位：
培训内容：
培训时间：
课程满意度调查:（请用“√”标出你对每条评估项目的满意度）
评估项目
非常满意
满意
一般
较差
关
于
课
程
课程目标的明确性

内容编排的合理性

理论知识的系统性

课程内容的适用性

课程的趣味性

互动性

关
于
讲
师
对课程内容的理解

表达能力

对学员反应的关注程度

鼓励学员参与的程度

对学员学习兴趣的激发

对学员提问所作出的指导

把握课程进度的能力

会务
安排
培训时间安排的合理性

现场服务

培训辅助工具的准备

三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大:

四、您认为课程或讲师最应改进的地方：

五：其他建议：

请填写完毕后将此表交回人力资源部，谢谢！

HR-023
培训签到表

培训时间： 培训地点： 课时：

授课人：培训内容：
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名
1

21

2

22

3

23

4

24

5

25