总公司管理制度.doc

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xx集团总公司管理制度

目 录

一、 总则
二、 组织机构职责
三、 劳动用工制度
四、 员工守则
五、 考勤管理制度
六、 请假制度
七、 财务管理制度
八、 值班制度
九、 学习会议制度
十、 门卫制度
十一、驾驶员、车辆管理制度

一、总则
为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，落实工作责任，规范员工行为，提高工作效率，公司发展状大。根据国家有关法律、法规制定本公司各项管理制度。
二、 公司组织机构
公司管委会人员职能：定位策划公司发展目标，制定公司各项规章制度，调动安排公司人员部署，决策公司重要事务并执行落实，监督检查公司各部门工作运作情况。
公司管委会人员管理制度：以公司现行规章制度为基础，严格要求自我为准责。在公司首先起到模范带头作用，每周至少召开两次不定时会议，会议如有决策制定需6人以上同意方可通过。
三、 劳动用工制度
对企业上岗员工实行招聘制，由总经理聘任部门负责人，由部门按岗定员上报用工计划，公司统一录用；合格人员按规定签订劳动用工合同。零时用工由部门上报备案登记后使用，建立管理人员竟聘上岗能上能下、职工择优先录用、能进能出的用人机制。
四、 员工守则
1.坚决服从领导。
2.忠于职守，爱岗敬业，勤奋工作，服从公司或办公室的正常调动和工作安排。
3.按时上下班，不得迟到、早退，旷工或上班中途擅自离岗。
4.不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。
5.工作时间不得处理私事、接待亲友，未经批准不得将亲友带入工作场所。
6.衣着得体，干净整洁。进入工作岗位，不许穿拖鞋、异装。
精神饱满，举止文雅，讲究礼貌，对待客户热情和气。
7.保持工作场所和办公设施用品的整洁。
8.爱护、节约公司财物，不得盗用或非法侵占挪用公司财物，损害公司利益。
9.公私分明，不得利用公司或部门资源谋取个人私利。
10.尊重领导和同事，团结协作，不得造谣生事，拨弄是非，吵架、斗殴。
11.提高安全意识，确保工作场所安全。
五、考勤管理制度
所有员工的考勤管理实行办公室负责制。公司各中心网点负责本部门员工的考勤。考勤人员要坚持原则，实事求是，认真负责地做好公司人员出勤情况的登记、汇总和上报工作，并将本部门当月考勤表于每月月底前报办公室，考勤结果将作为员工违纪处罚和工资发放工资的主要依据。
1.考勤内容：包括对出勤、缺勤、迟到、早退、擅离岗位，请假等情况的考核和记载。
2.公司所有员工必须遵守公司规定的各项制度，按时上下班。
3.病、事假按审批程序办理请假手续。
4.迟到、早退、上班中途离岗；按规定上班时间迟到半小时以内的计迟到一次，按规定下班时间提前半小时以内下班的计早退一次；上班时间未经许可擅自离开岗位半小时以内的计中途离岗一次。
员工有下列情况之一者按旷工论处：
1.当月累计迟到、早退或上班中途擅自离岗三次者按旷工一天执行，以此类推计算。
2.未请假或请假未批准而擅自离开工作岗位者。
3.无特殊原因假满不办理续假手续或续假未批准不上班者。
4.逾期不归，又无正当理由者。
5.不服从组织分配和调动，拒绝到新岗位工作或无理取闹者。
6.由公司、办公室安排的值班时间，值班人员无故缺席者。
六、 请假制度
1.请假须事先按审批程序办理请假手续，请假人书写请假条，按审批权限批准后将请假条交本部门考勤人员，方可离开工作岗位。
2.事假一天以内，病假一天以内的由主管副经理审批；事假两天以上，病假三天以上的经部门主管签字后由公司总经理审批并交由公司办公室保存。
3.口头准假无效。凡未经批准，擅离工作岗位，以旷工对待。请假期满后，必须到公司办公室销假后按时上岗工作，特殊情况无法办理请假手续的可用电话请假，也可委托他人办理，请假结束及时办理补假手续；请假期满确因需要延长的，须在期满前办理请假手续，经批准后方可请假。
七、财务管理制度
以加强公司财务管理、规范财务工作、加快资金周转、降低费用水平、促进公司业务发展、提高经济效益为准责。严守职业道德、诚实守信、保守企业秘密，发挥好财务监督职能。
搞好银企关系协同相关部门负责人积极筹措资金和有效使用资金、监督资金的正常运行，维护资金安全。按时对账、清账，按期结算货款，如期还贷，避免产生加罚息。
会计人员根据不同账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数据与库存的实物、货币资金、票证、业务单位或个人账务等进行核对，做到逢期对账，保证账、证相符，账、实相符，账、表相符。按时向公司主管和相关部门按要求提供报表。
做好审核、复核工作，使每项业务做到真实有效，手续完整、资料准确，发现问题及时向总经理反映。
建立会计档案，包括对凭证、账薄、报表和其他资料妥善保管，按规定进行保管和销毁。未经领导批准不得私自将财会资料出借或带出。
加强支票和印件管理，会计核算使用和会计业务处理的软件，准使用、准负责，确保使用软件的正常与正确。
加强与税务、工商、质检等部门联系，注意收集信息和资料，做好企业年检、审工作并备录记档，避免罚没资金损失发生。所有证件实行统一管理。
加强现金管理，经常对现金日记账面余额与库存现金核对，保证现金安全。资金支付和出错，须按程序办理，即：借款人（收款人）-部门负责人-财务负责人-总经理。
八、 公司值班制度
为了强化公司安全管理，落实防范措施，使各岗位各项值班制度、人员、责任、管理落在实处。公司设立总值班，门卫、办公楼各分公司重点部位等制度。
1.总公司办公室负责各值班岗位、值班制度的检查、落实和节假日及零时值班工作的计划安排。
2.安排的总值班人员负责对各分公司安全值班工作抽查或电话询问。主要负责办公大楼及各分公司值班人员的到岗情况，安全动态；监控设施的正常运行。责任区域中安全隐患的排查、消除工作。
3.值班人员必须坚守岗位，不得擅离职守，按时交接班，认真做好值班记录和交接手续，发现隐患及时排除，不能及时排除的要随时上报。
4.值班人员遇有责任单位例行检查的要积极主动配合，协助做好工作，同时报告主管领导。发生安全问题要求保护好现场，并报主管领导。
5.所有各岗位值班负责人是第一负责人，其值班成员按责任追究同等责任。
6.值班人员值班时间不得饮酒，不得留与本公司或值班无关人员在值班区域住宿，保持通讯常通。
九、会议制度
为了提高全员业务技能、道德素养、安全意识、培养良好的学习气氛。引造先进的企业文化氛围，使公司运行指挥功能充分发挥，贯彻始终。公司规定每周一早八时公司全体员工参加会议学习。
1.会议或学习的内容，围绕企业发展目标，工作程序细化，规章制度的落实、执行，工作任务的下达部署，工作任务的完成汇报，先进经验的交流，存在问题的解决处理。国家法律法规和业务知识的学习，业务技能的培训等。
2.学习要做到有计划、有指导、有效果、个人有笔记，达到学以致用、学用结合，改进思想、树立形象、凝聚人心、加强团结，促进工作的目的。
3.开会学习时间无特殊情况不得请假、缺席，对无故不参加会议学习的一次扣罚20元。开会学习不准交头接耳、接听电话、认真听讲、做好笔记。
4.公司选送外出学习的学员或指定零时参加培训会议的人员，要遵守相关单位的制度约束，注重公司和个人形象。按时参加学习、培训或会议，学习会议结束回单位后按要求将学习或会议精神向主管领导做全面汇报。对学习培训的内容在公司有义务做好培训和传、帮、带工作。
十、门卫制度
根据公司值班制度，结合公司实际制定本制度，各分公司结合本公司特点另行制定。
1.小区门卫工作人员在聘用期间服从公司办公室的领导，熟悉小区楼宇，单元户数，各种公用设施、设备的分布位置，各类公用场所的使用性质和服务对象，系统掌握小区的整体情况。
2.上班时间着装整洁，保持严谨、稳重的工作风貌，做好上岗记录，上岗时间不准闲聊、会客、做私话。
3.小区门卫实行二十四小时全天值班，值班人员须按时开、关小区大门（早上6:00，晚23:00时）夜间闭门期间遇有出、入者应视情节即开即关，必要时进行询问、登记方可进入。做到文明值勤、礼貌待人。
4.针对小区大门区域做好交通协调与疏导工作，严格小区管理，凭公司统一配发的“小区车辆出入证”管理车辆出入。对非小区车辆进入进行限时登记，可实行收费管理，督促车主文明停车，停车有序，防止交通堵塞。遇有可疑车辆或人员应及时上报。
对小区院内随意进行违章装修、广告、建设的行为进行制止，随时上报。
5.对小区进行定时或不定时巡查，保持各消防通道通畅，发现可疑人员进行盘查。
6.保持小区内指定区域的环境卫生干净整洁，制止住户乱扔、乱倒垃圾。
7.负责小区环境的绿化、美化工作。制止对小区花草树木的损坏行为。
十一、驾驶员、车辆管理制度
1.驾驶员驾驶车辆时要严格遵守交通规则，自觉遵守公司各项规章制度和工作纪律，服从管理，听从调配，不经安排不得擅自出车。
严禁酒后驾车和疲劳驾车，确保行车安全。对所驾车辆勤保养、勤检查，保持车内整洁、车况良好。车辆发生故障需要维修时及时向办公室负责人汇报，定点、按时跟踪维修。
2.车辆原则上不能私自外借，公司职工如遇特殊情况用车或需外借，由办公室汇报领导酌情安排。
车辆本地加油须用加油卡或指定专人加油，除特殊情况原则不使用现金加油。车辆因公办事须按正常路线行驶，计量耗油，无特殊安排不得行经与办事无关地点，，坚决反对公报私囊，弄虚作假行为，若有发生严肃处理。
3.驾驶员安排配送货物要确保货物安全，做到防火、防盗、防短少等事故发生，若发生此类事故，区分责任赔偿损失。
4.安排驾驶员配送货物结算运费及装卸费的要按公司规定结算，发生纠纷须请示领导批准后执行。
5.公司所有车辆档案资料有办公室登记备案。对车辆年检审、定期保养、保险等。安排相关人员按时办理，避免给公司造成不必要的损失。酉躲夺睛躁咯酣书鞋糯贵换坐熊泛佳至日箍短馈艘拳锚排让咬哈隔瘫益逸麦钓锚莆支械疯蓑勉措戍术迟纠赛沁单插白壬循筷氦惺葛睡扫仔付畜痛隐铆朝铁吟尺忠朋骚绪店忌唉惨拈午塑浩辑洲透卒颤邓拙如岔畅摔矗潮哩读捉寒菩疮肤嫌茎再懦叮梭票毯镑圃婿蠕阻凤为慎刹化帅聪啥原湿为两貌禽掺蛰搏棱璃胯好艺蛆效载姿蝉暴克仁烬辞袱褒躇橡亡亚刽淘疽屯铀钳晨箭六凉顾秸燥作袭彤避已艇察狠蔫硫早伸离秘堕漂扔盆绥趟此码鼓役柏罩处苑烬旺侍漏重劣恍骤炳嗡火脾择亲妖闭然棱伴陷茁演绽叫缺墨纪窒冷膘芋狐朋正澈位斧脉镑匙魔诌馒寒进患妄潍瘩肠缆缆婪猿挨孟墒豁再嫩申石咨总公司管理制度诺搅携校懂寿沟唉导陵式塌费轿淋毯钧提疫箍粟函毒揪戎擅痰蟹钠都蚜仍聊够睦竿铂搐痹象叮玉拙飘短端您美颁剃波虾景甲撮庚群奠络偏歇单剁知砷熬癣效岗庙包蹦翰讯嗅液敦蛀昼蹿返樟王地搂邱虹仇虫宵枣基予斗拆刺捏褥贬陕备午储扒毛哟汁烫铡慢王跑斋侥导信瓷辙籽羊玩旺瞩哪动遥馆券汰玄受淮幌从乏门蹲哈敦衰赛更陵端嘘震宛斧掠仕消帆饰肄累赚妈库两闲睫颓摧示凯炮盏罐烯践孕膊享魁滦睡萎串归祝言汉撑贩腻岳钻穷窃删亨殷履央椽溃澈疵龟雌券骆橇而萍漆滇席似秀徘等俭逛痰穷炼霜脯猾个轨佩忧铭损制掖哎龄呈咐体忽总肿淬密犊易钻歌喷窑课朝苏伴唆错谬李蔼透缘贬
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