档案管理相关表格.doc
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档案移交(接收)登记表 全 宗 号: 移出单位(部门)名称: 接收单位(部门)名称: 档 案 所 属 年度: 年 月 年 月 档 案 移 交(接 收)登 记 表 案 卷 目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度 移交 (接收) 日期 移交 (接收) 原因 案 卷 数 量 备 注 小计 其 中 永久 长期 短期 移交单位(部门)(盖章): 接收单位(部门)(盖章): 移交人(签字): 接收人(签字): 借阅档案登记簿 单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 借 阅 档 案 登 记 表 序号 日 期 借 阅 单 位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 卷件 号号 借阅人 签 字 归还 日期 备注 档案利用效果登记簿 单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 档案利用效果登记表 日 期 年 月 日 单 位 姓 名 案 卷 或文件 题 名 利 用 目 的 利 用 效 果 档案销毁清册 单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 档 案 销 毁 清 册 序号 案卷或文件题名 年代 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页(件) 数 原期限 销毁原因 备注 现行文件移交登记表 移交单位(盖章): 年 月 日 序号 文号 文件标题 文件 时间 原件或 复印件 移交人 接收人 备注 移交单位联系电话: 库藏档案状况检查记录(样式) 库藏档案状况检查记录 单位名称: 档案馆(综合档案室) 检查时间 年 月 日 检查方式 全查□ 抽查□(抽查比例 %) 检 查 人 检查范围 档案状况或 发现问题 采取措施 处理结果 备 注 说 明 1.各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害大面积扩散。 档案库房防虫药物投放更换记录(样式) 档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称: 档案馆(综合档案室) 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人 备 注 档案库房温湿度记录本 单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室) 年 月 日到 年 月 日 档案库房温、湿度记录表 标准温度:14~24℃ 标准湿度:45~60 % 年 月 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 1 上午 11 上午 21 上午 下午 下午 下午 2 上午 12 上午 22 上午 下午 下午 下午 3 上午 13 上午 23 上午 下午 下午 下午 4 上午 14 上午 24 上午 下午 下午 下午 5 上午 15 上午 25 上午 下午 下午 下午 6 上午 16 上午 26 上午 下午 下午 下午 7 上午 17 上午 27 上午 下午 下午 下午 8 上午 18 上午 28 上午 下午 下午 下午 9 上午 19 上午 29 上午 下午 下午 下午 10 上午 20 上午 30 上午 下午 下午 下午 备 注 31 上午 下午 记录人: 档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本 单位名称: 广东电网公司云安供电局(综合档案室库房) 年 月 日到 年 月 日 档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 广东电网公司云安供电局(综合档案室库房) 本次投放更换 药 物 时 间 年 月 日 下次投放更换 药 物 时 间 年 月 日 投放 更换 药物 情况 在□内 打“∨” 防霉防虫 药物名称 规格 包装说明 单价 品牌 生产商/供应商 药物使用 有效期 □ 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 15小袋/盒 60盒/箱 元/盒 乐春天 /云南春城档案用品工贸有限公司 12-15个月 □ 抗霉杀虫片 20粒/盒 50盒/箱 元/盒 九鲤牌 /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 12个月 □ 天然防蛀剂 100片/盒 45盒/箱 元/盒 香叶牌 /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 8个月 □ 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 120包/箱 元/包 绿华牌 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 12个月 □其他 个月 投放更换 药物剂量 普通剂量 每个档案箱施放 小袋(片/粒);每栏/层密集架施放 小袋(片/粒) 加大剂量 每个档案箱施放 小袋(片/粒);每栏/层密集架施放 小袋(片/粒) 投放 更换 药物 箱柜号 档案箱 普通剂量箱柜号 加大剂量箱柜号 — — 密集架 (在相应 层号打: ① 普通剂量密集架打∨; ②加大剂量密集架打○) 普通剂量密集架打“∨” 加大剂量密集架打“○” 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 1 A 1 123456 B 1 123456 8 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 2 A 1 123456 B 1 123456 9 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 3 A 1 123456 B 1 123456 10 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 4 A 1 123456 B 1 123456 11 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 5 A 1 123456 B 1 123456 12 A 1 123456 B 1 2 3 4 5 6 123456 2 123456 2 123456 2 123456 123456 3 123456 3 123456 3 123456 123456 4 123456 4 123456 4 123456 123456 5 123456 5 123456 5 123456 123456 6 123456 6 123456 6 123456 123456 普通剂量密集架 加大剂量密集架 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节号 层号 投放 更换 药物 箱柜号 密集架 (在相应 层号打: ② 普通剂量密集架打∨; ②加大剂量密集架打○) 6 A 1 123456 B 1 123456 13 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 7 A 1 123456 B 1 123456 14 A 1 123456 B 1 123456 2 123456 2 123456 2 123456 2 123456 3 123456 3 123456 3 123456 3 123456 4 123456 4 123456 4 123456 4 123456 5 123456 5 123456 5 123456 5 123456 6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 投放更换 药物经办人 (签名) 投放更换 药物总数 注意 事项 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室,由于该类密集架内部连通、空间较大,若药物施放量少,浓度不足,难以起到防虫防霉效果,所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大,以保证防虫防霉效果。 4、 要注意防虫防霉药物的有效期,如果原来施放的药物已过有效使用期,必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。 备注 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落- 配套讲稿:
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