公司公务用车管理规定.doc

公务用车管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，最大限度地节约成本，真实地反映车辆的实际情况，有效地对车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于抚顺厂厂务部行政室支配的所有车辆及相关人员。、
二、车辆使用管理
1、职责
1.1 厂务部行政室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理
2.1 公务车辆使用管理
2.1.1企业员工在本地或短途外出开会、联系业务。
2.1.2接送企业宾客及为企业办事的部分人员。
2.1.3企业中高层领导公务用车。
2.1.4其他特殊情况用车。
2.2 公务车辆使用流程
2.2.1 员工申请用车时，各部门用车均须提前一天提出用车申请，并在OA中填写《车辆使用申请单》，厂务部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆。
2.2.2 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。
2.2.3 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。
2.2.4 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交厂务部行政室审核，审核无误后由厂务部存档。
2.2.5公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在公司院内。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1 厂务部行政室负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
2、车辆油卡管理
2.1 公司所有车车辆统一用油卡加油，加油卡由车辆管理员保存。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经厂务部行政室批准。
2.3厂务部行政室可根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
2.4特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
3.1 驾驶员在加油后，应向厂务部行政室车辆管理员汇报加油卡余额，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
3.2厂务部行政室主任根据实际情况申请借款。
3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。
3.4 车辆管理员给油卡充值后，应将车辆充值明细及收据带回公司及时报销。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1公司车辆维修原则上使用4S店的维修，不能在4S店维修的，要在公司指定的维修厂维修。
1.2厂务部行政室负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点和过滤器，发现问题及时处理。
2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效的工作能力。
2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.6总务部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响车辆正常运行。
2.2定期保养
2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由厂务部行政室核实后安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程：
2.3突发故障处理
2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得厂务部行政室同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。厂务部行政室对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.4保养、维修后的车辆须经厂务部行政室及驾驶员验收，合格后方可使用。
五、车辆年检、保险管理（目前由总厂直接管理）
1.车辆年检
1.1厂务部行政室对车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。
1.2车辆年检由驾驶员办理。
1.3年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告厂务部行政室。
1.4年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前驾驶员应详细报告厂务部行政室，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。
2.车辆保险
2.1公司车辆保险期限由厂务部行政室详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险。
2.2总务部根据不同车辆确定需购买险种及保额。
2.3同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司。
六、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。
1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、事故科及公司领导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2.2 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.3 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。
2.4 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。
3、事故责任承担
3.1事故造成公司经济损失在1000元以内的，对驾驶员处以损失金额20%的罚款；
3.2事故造成公司经济损失在1000元——3000元范围内的，对驾驶员处以损失金额15%的罚款，且罚款金额不低于200元；
3.3事故造成公司经济损失在3000元——5000元范围内的，对驾驶员处以损失金额10%的罚款，且罚款金额不低于450元；
3.4事故造成公司经济损失在5000元以上的，对驾驶员处以损失金额5%的罚款，不低于500元。
3.5发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚。
3.6因驾驶员将公司车辆司机交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。
本制度自公布之日起执行。
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年 月 日
附表一：《派车单》
附表二：《车辆派遣登记表》
附表三：《车辆用油统计表》
附表四：《车辆维修记录表》
附表五：《车辆维修申请表》

附表一：

派 车 单
申请人

部 门

日 期

事 由

联系电话

目的地

出发时间

返回时间

车 号

出发公里数

返回公里数

驾驶员

加油金额

单 价

加油公里数

厂务经理签字

行政主任签字

附表二：
车辆派遣记录表
车牌号：
日 期
申请人
出发时间
返回时间
出发公里数
返回公里数
行 程
驾驶员

附表三：
车辆加油记录表
车牌号：
日 期
加油金额
单 价
数 量
加油公里数
加 油 人
备 注

附表四：
车辆维修保养记录表

车牌号

日期
驾驶员
维修点
公里数
项 目 及 费 用
备注

附表五：
车辆维修保养申请表
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算
车牌号

维修项目
材料费
工时费
小计
部 门

1

车 型

2

购置日期

3

上次维修时间

4

上次维修公里

5

本次行驶公里

6

上次维修项目：

7

8

9

10

11

12

13

是否为定期保养

14

是否为常规保养

15

申请人

合 计

厂务部意见：
厂长意见：
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落