工程管理制度大全修正版.doc
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1、 第 29 页 共 29 页 河公司管理规划编制人:审批人: 2014年9月8日 总 目 录一;管理方针二;企业精神三;质量理念四;质量目标五;安全目标六;成本目标七;进度目标八;管理体系结构框架九;各部门职责范围1;总经理2;经营部3;财务部4;审计部5;项目部十;项目部各主要岗位职责范围1;项目经理2;技术员3;材料员4;保管员4十一;内部使用范本1;决算单范本2;罚款单、支款单格式范本3;收发台账、工地碰头会记录、岗位人员季度考核表范本4;专业分包合同范本5;保卫人员用工协议范本6;项目部自评报告范本十二;公司规章制度1;工地安全管理制度2;岗位人员考勤制度;公司岗位人员考勤制度、项目部
2、岗位人员考勤制度3;项目部各岗位人员完成指标奖罚制度十三;项目经理责任书为了提高本公司的综合管理素质,加强整体管理力度,提高员工的积极性,特制定并实施以下管理模式;一;管理方针以质量求生存,以创新求发展。二;企业精神敬业、创新、务实、高效三;质量理念百年大计, 质量第一四;质量目标工程竣工验收合格率100%,优良率大于85%,工程质量达到行业先进水平,杜绝重大质量事故减少一般质量事故。五;安全目标建立健全安全管理保证体系,树立常抓不懈的安全管理思想,科学管理。保安全,求效益,安全第一,预防为主,达到安全文明施工的样板工地,杜绝重伤和死亡事故的发生,轻伤损失控制在总造价的1.5以内。六;成本目标
3、科学、合理、高效的管理,降低工程成本。节约光荣,浪费可耻,达到公司利润的最大化。七;进度目标 依据和甲方的合同工期,按照技术工期科学合理紧密的编排工程项目的总进度、月进度、周进度。在确保总工期的前提下,控制和调整好月进度和周进度,除遇自然条件不可抗拒和甲方因素可向甲方索赔延长总工期外,否则必须确保在总工期内完成合同承包内容。八;管理体系结构框架总经理经营部 财会部 审计部项目部工长 技术员 材料员 保管员 九;各部门职责范围1;总经理(1);负责公司的前景规划和实现公司各项管理目标,负责公司重大事件的决策。依据本公司的实力及外部关系负责承揽相应的工程任务。(2);负责公司的整体利益和员工利益,
4、负责对公司的整体规划和设定阶段性的实施目标,负责各所辖部门主要负责人的任命并定期按照公司的管理制度给予考核。(3);掌握经营部、财务部、核算部的运转状况,有偏差及时作出调整,做到三个部门处于良好的运转状态,做到三个部门与下设各项目部同步协调运营。(4);负责组织制定公司的管理目标和方针,建立健全各项规章制度,完善各部门的岗位职责范围,不断改革和创新,提高公司的整体管理水平。2;经营部(1);完成总经理的指令,领会好公司的宗旨和精神,按照指令去实施和运作各项事宜。通过下设部门将指令细化分解下去。(2);定时向总经理汇报指令的完成情况及下设各项目部的运营状况,(3);负责协调解决各项目部的疑难问题
5、,致使各项目部处于良好的运转状况,参与制定主要分部工程的施工方案,掌握各项目部工程的形象进度、质量控制、成本控制、安全管理等方面的现实状况,参与各项目的竣工验收。(4);负责审核确定各专业分包队伍的承包合同,监督分配各项外欠工程款。(5);负责制定项目部各岗位负责人的管理制度,包括;岗位职责范围、各项规章制度、完成管理目标的奖罚制度。(6);定期组织检查各项目部工程的完成情况,发现偏差及时纠正,出现问题,查出责任人按规章制度赏罚分明。(7);负责定期考核项目部主要岗位责任人的工作绩效,做到对尽职尽责,目标管理完成的出色的要表扬授奖,对待玩忽职守,给公司带来损失的要受到批评和惩罚。(8);参与各
6、项目部主要岗位人员的选择与配备。3;财务部(1);严格遵守和履行同行业的财务制度,做到日清月结,账账相符,账证相符,签字手续不全或不符合入账条件的一律不得入账,涉及公司机密的信息要做好保密工作,严禁泄露。(2);将手续齐全的凭证按单位工程分类登记入账,定期分段的核计工程成本。(3);定期的到工地回收各项票据凭证,签字手续要齐全。指导工地健全和落实各项财务制度。(4);监督和检查工地的资金的流动情况,跟踪掌握各工地的现金流动状态,保证各项目部的正常运转。(5);建立健全会计档案的立卷、归档、封存保管制度。负责整理立卷,装订成册。4;审计部(1);负责工程投标的标的制作及工程的竣工决算。(2);与
7、项目部紧密配合跟踪计算工程的实际工程量,及时收集工地的变更及签证,负责工程阶段性的成本核算。(3);负责提供给项目部工程的参考预算,当期的地区材料指导价信息。(4);负责工程的各分包队伍的结算审核,把好结算的最后一关。(5); 参与确定各专业分包队伍的承包价格,掌握控制好工程成本的发生。(6);负责收集,分类保管各专业分包队伍的承包合同,可作为工程成本的核算及决算的依据,负责确定各项目部的目标成本。5;项目部(1);实行项目经理负责制,代表公司全权处理项目部的一切问题。(2);树立和维护好公司的形象,保质保量的完成工程项目的全部合同内容,交给甲方一份满意的答卷。(3);协调沟通好上级有关单位,
8、组织好工程的分项、分部和竣工验收。(4);切实有效的完成好公司下达的各项管理指标,为公司创造利益的最大化。(5);处理好国家、公司、集体及个人的利益关系,着重做好与甲方的各项签证索赔工作。(6);负责分包队伍协议进度款的结算和各项财务支出的分配,做到工程的良性运转。十;项目部各主要岗位职责范围1;项目经理(1);全面贯彻执行国家政策及法规、公司有关规章制度和上级各种指令。作为本公司在施工现场的全权负责人,应处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调和配合。(2):主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益 等全面负责,根据公司有关规
9、章制度负责项目部岗位人员的各项考核,保证完成项目管理的各项指标。建立健全项目部的财务制度,负责上报项目部资金使用计划,负责工程人工费及材料费的支付与结算,报销凭证、支款单、决算单上必须由二人以上主管人员签字。(详见专业队决算单范本和人工费和材料款的支款范本)(3);负责参与确定项目部各成员的组成和分工,负责专业分包队伍的选择和专业分包合同的拟定并上报公司经营部审核确定。(详见各专业分包合同范本)(4);按照公司的各项有关规章制度负责项目部人员的工作纪律的考核。负责定期的对项目部各岗位人员的绩效季度考核,连续两次考核不合格的,可提请公司研究解雇辞退。(详见员工季度考核表)(5);负责建立健全质量
10、保证体系和安全保证体系,分清主次责任。定期和不定期的组织有关人员进行检查,发现问题落实责任人及时整改。做好工程分部分项的自检、互检、专检制度。(6);负责将编排周进度、月进度、总进度并提前上报经营部核准,负责组织召开工地的每日碰头会制度,总结出现的问题,研究商定纠偏措施,安排落实下一步工作,管理和协调好各工序的交叉作业,使各工序高效合理的运转,没有窝工现象。碰头会要有项目部全体管理人员和各专业分包队代表参加,到会人员必须在会议记录上签字,未经允许不参加会议者实行罚款制度。(详见工地碰头会表格和罚款单格式)(7);建立健全各项台账制度,包括;甲方、监理及上级有关部门的通知的接收,致甲方的申请报告
11、和签证、变更、联系单的送达和回馈,按接收和送达日期详实记录台账并专人记录、收集、保管。(详见台账表格)。(8);负责组织和参加工地的各项验收,完善各项善后工作,最终上报一份该项目完成各项指标情况的自评报告。(详见项目部自评报告范本)(9);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。2;技术员(1);认真熟悉图纸,发现疑问及时与甲方或设计沟通,严格按图纸设计施工,没有设计变更不准改变图纸做法,否则将承担主要责任。(2);掌握国家有关施工规范、验收标准及强制性条文,做好重要部位的施工方案,做好各专业的技术交底。控制好分部分项及隐蔽工程的质量检查和评定,协助项目经理组织好工
12、程质量的抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析、处理,并检查和落实预防措施及整改措施。把好进场材料的质量关,对工程项目管理中出现的技术质量问题负有主要责任。(3);对工程的定位放线负主要责任,对资料员负有主要管理责任,定期和不定期的对资料员的工作到位情况进行检查,保证工程资料的同步和完整性,对反馈来的实验和检测数据要及时掌握并分析总结,发现问题及时解决杜绝后患。负责对工地的材料、机械设备、量具仪器设备检验的送检并对其质量把关负主责。负责对工地量具仪器设备的维护和保养。(4);负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施,负责办理各项图纸的变更
13、和索赔方面的签证,签证必须与实体进度同步,不得后补,并负责办理项目部的收发资料台账的保存收集。负责工程的隐蔽和签证方面的影像资料的留置和收集。(5);负责计算各环节部位的实际发生工程量,并与施工图预算对比,做好成本核算。(6);负责施工日志的记录以及施工总进度、月进度、周进度的编制。(7);负责工程竣工资料的完善和交付。(8);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。3;资料员(1);协助技术员做好工程定位放线工作,负责取样员的一切工作和责任,严格按照国家规定的见证取样的标准和要求实施,负责试块的留置及送样,建立好相应台账,做好与实验室的沟通工作,出现偏差超出范围的
14、试件及时向上级反馈,找出原因并做出相应处理。(2);负责工程技术资料的制作、搜集、整理,保证正确、齐全的反应出工程实体的技术质量保证和管理的实际状况,资料必须做到与实体进度同步。(3);参与工程的各项重点检查并提供相应资料,负责工程的中间验收及竣工验收的主管人员的签字和扣章。(4);负责工程资料的上级审查、装订成册、归档备案等工作。(5);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。4;材料员(1);负责工程所用材料的采购和保管,对工地的保管员及保卫人员负有直接管理责任,定期和不定期的对保管员和保卫人员工作到位程度进行监督检查,发现问题及时纠正。(2);按照项目部的工程
15、进度安排,做好工程的材料计划和物资设备的供应,必须满足工程进度要求,控制好工程成本,货比三家,选择质量合格、价格合理的材料并对其质量负责。如材料价格高于当地造价信息时要及时上报,做出签证处理。(3);建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备的材质单、合格证、保修单等,定期的交予资料员归档。材料、工具、设备进场必须有合格证,重要材料复试合格后方可使用。(4);负责库存物资、施工机械保管、维修、安排,做到机械工具损坏修理要及时,分清责任,如由于操作不当造成的维修费用由责任方承担。(5);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。5;保管员(1);对
16、进场的所有材料设备负有直接管理责任,发现现场材料摆放凌乱,乱堆乱放,材料、工具、设备的不合理使用、保养和维护,工程材料浪费现象,直接对责任人具有罚款权利。(2);负责建立出入库物资登记台帐,对出入库的物资进行管理。对出入库的材料进行验证,掌握入库材料、工具、设备的名称、规格、型号、质量情况;对出库材料、设备、工具要做好记录,以掌握材料的流动情况。经常检查库存物资,及时掌握库存量,对物资的变质、损坏、丢失、缺货等情况要及时报告上级做出处理。负责对容易混用、误用的产品进行标识。(3);保持仓库物资堆放整齐、室内通风、卫生清洁,随时检查仓库的防火设施,杜绝火灾,预防物资损坏或变质,对易燃、易爆、有毒
17、等危险品要保管好,根据现场的条件进行分仓存放或隔离存放。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类和保管。(4);进场材料和设备要按施工平面图或项目经理指定的地方有序放置,大宗材料和周转材料进场要严格复核其数量,吨计要过秤,方计要量方,根计个计的要有保管员和保卫共同仔细见数,与来货单核无异议,方可卸车签收。(5);退场材料和设备要严格执行退场手续,根计和个计的材料必须有保管员和保卫人员共同见数签单方可出场。负责提供分包队结算时的工具、设备、材料的索赔数据。(6);服从上级主管及有关部门的管理,遵守公司的一切有关规章制度和考核制度。十一;内部使用范本1;决算单范本(电子版)分包队结算单1;工
18、程名称及部位;*2;专业队名称及承包人姓名;*3;承包合同内完成款项;按合同价格列出计算公式计算出结果4;承包合同内减项款项;按协议价格列出计算公式计算出结果5;承包合同外增项款项;按协议价格列出计算公式计算出结果6;各项罚款列项统计数据(详见罚款单);按罚款单列项合计罚款总额7;丢失工具及损坏设备赔偿额;统计结果8;滞留质保金;按协议和总承包款的百分数计算9;以上核计总款;大、小写形式10;负责人签字;项目经理、工长、保管员、核算员、承包人11;日期 12;右下角注明; 此单据签字齐全生效2;支款单(见13页)格式范本3;收发台帐、工地碰头会记录、岗位人员季度考核表范本(1)收发文件台账;包
19、括上级文件下达的接收记录和送往上级的申请、报告、签证等对方接收人的签字记录,必须做到专人负责办理和保存好此记录,接收人的签名和日期要真实填写。(表格详见16页)(2)碰头会记录表;参加会议人员必须亲自签字,参加会议人员应包括专业队负责人和项目部各岗位人员,会议要准时召开并宣布会议纪律,违者必究,会议内容是总结以前发现的进度、质量、安全等方面所出现的问题,会上必须执行“三定”原则,即定解决措施、定责任人、定解决时间。安排以后的具体工作目标,提出具体要求,按三定原则定出各项指标。(表格见17页)(3)岗位人员季度考核表;为了提高公司的整体素质,为建立有效的监督激励机制,考察员工素质能力与其职务、岗
20、位的匹配情况,合理使用人才,提高员工素质,激发员工潜能和工作热情,为了考评出每个员工的德、能、勤、绩的表现情况,特制定本制度。考核要坚持实事求是、公平合理的原则,全面的对员工的工作业绩进行定性定量的分析和评价,为员工的调整和流动和奖惩提供依据,通过考核逐步完善优化公司的组织管理,实现人员优化配置,建立一支高素质、精干高效的施工队伍。考核内容及考核标准(详见18页)考核表范本,要由部门主管负责认真准确的填报此表。考核内容主要考核员工的素质、能力、态度、业绩四个方面。考核细则说明及评分标准本考核实行百分制,分为十个栏目,每栏目占十分,满分一百分。十大栏目细则说明;一栏目为服从性、原则性;本栏目主要
21、考核员工对上级指令的服从和对发生事件处理原则掌握的好坏。服从性是指对上级主管和有关部门指令的接受能力和态度,服从上级领导,完成上级交给的任务是每个员工的义务和责任。原则性是指对事件发生的处理是否坚持原则,例如是否坚持国家行业强制条文、法律法规、施工规范,道德规范等,不能感情用事,不能只为了服从上级而丧失了原则。坚持原则是每个员工的基本素质。二栏目为积极性、廉洁性;本栏目主要考核员工对工作的积极性和廉洁自律的态度。积极性是指对工作要积极肯干、任劳任怨、开拓进取的干好本职工作,决不能怠慢工作、消极怠工。廉洁性是指要求员工在自己的岗位上要廉洁自律不能在公司利益范围内以任何形式谋取私利,对下级不能吃拿
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