采购竞争性谈判.doc
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1、苏州创业教育招投标咨询服务有限公司 SZCY2018-Q-T-007-A号采购竞争性谈判谈判文件 采购单位:苏州市吴江东太湖旅游开发有限公司 采购项目:体育公园南大堤小木屋采购采购编号:SZCY2018-Q-T-007-A号采购类别:其他苏州创业教育招投标咨询服务有限公司二0一八年五月目 录一、竞争性谈判邀请函二、谈判采购文件要求三、谈判文件组成四、谈判采购程序五、谈判采购有关说明六、合同主要条款七、其他一、谈 判 邀 请 函 公司: 苏州创业教育招投标咨询服务有限公司受苏州市吴江东太湖旅游开发有限公司的委托,对该单位采购的体育公园南大堤小木屋采购进行竞争性谈判采购。欢迎合格的供应商(厂)参加
2、投标。一、谈判编号:SZCY2018-Q-T-007-A号二、谈判内容:1、采购内容:体育公园南大堤小木屋2、采购预算: 52 万(人民币)3、交货地点:采购方指定地点。 4、完工期限:接到采购单位书面通知后60天内安装调试完毕,具体根据采购单位要求。三、如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记并领取本次谈判相关资料后才可参加(报名截止时间2018年 5月29日上午9:0011:30,下午13:3016:30,节假日除外);参加谈判报名及领取谈判采购文件及相关资料:苏州市吴中区宝带西路1099号汇金创业中心2号楼405A(苏州创业教育招投标咨询服务有限公司);四、供应商报名要求
3、:1、谈判响应单位资格要求:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)购买谈判文件,满足谈判文件的实质性要求;(7)本项目不接受联合体投标。2、合格谈判供应商的特殊条件要求。(1)外地单位需提供在苏州市范围内有固定服务场所证明材料(租房协议等)3、报名获取招标文件时投标单位须向招标代理机构提供以下资料(加盖投标单位公章),原件或公证件备查)(1)营业执照副本复印件; (2)外地单位需提供在苏州市范
4、围内有固定服务场所证明材料(租房协议等)(3)提供谈判响应单位法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书原件、委托代理人的身份证复印件。五、谈判时间、地点:1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间:2018年 5 月 30日14:30(北京时间),过时视为放弃参加本次谈判的权利。2、谈判保证金数额收取:人民币伍仟圆整(¥:5000.00元)谈判响应供应商在递交谈判响应文件时必须同时向采购代理机构交纳谈判响应保证金(交纳形式:银行汇票、银行本票)交纳账户:苏州创业教育招投标咨询服务有限公司账 号:89060154800000182开户银行:上海浦东发
5、展银行苏州金阊支行出现以下情况,采购人和采购代理机构有权拒绝接收供应商递交的投标文件:(1)到递交投标文件截止时间没有提交投标保证金。(2)提交的投标保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求.未中标的投标人的投标保证金,将招标当天凭收据予以退还(无息)。中标人的投标保证金将在中标结果公布七个工作日后由招标代理机构凭收据予以退还(无息)。3、谈判时间:2018年 5 月 30 日14:30 (北京时间) 4 、谈判地点:吴江东太湖大厦九楼2号会议室 六、履约保证金:乙方签订合同前需交纳中标金额的5%履约保证金,竣工验收合格后退还。 七、联系事项单位名称:苏州创业教育招投标咨询服务有限公司地
6、址:苏州市吴中区宝带西路1099号汇金创业中心2号楼405A 联 系 人:任凤娟 电话:0512-68080677、68785668 传真:66357852 八、采购单位:苏州市吴江东太湖旅游开发有限公司 联 系 人:张翠 联系电话:18912717139 苏州创业教育招投标咨询服务有限公司 2018年 5 月24日二、竞争性谈判文件一、谈判项目:体育公园南大堤小木屋采购二、本次编号:SZCY2018-Q-T-007-A三、采购要求:(本次采购不接受进口产品) 小木屋总建筑面积42.07平方米(不含地下室),占地面积80.37平方米,建筑工程登记三级;设计使用年限20年;建筑层数为一层,建筑高
7、度为4.674米(最高点).1、范围投标人需按设施图纸标示的技术要求完成设施的制造、运输、装卸、安装、调试、维护等工作,并最后通过甲方验收合格。按工作顺序及时提交所需的资料,所有资料必须符合本次招标材料的要求。无论其是否被明细列在合同文件中,因投标人考虑不周全而导致的问题由投标人自行解决,并承担由此而造成的损失。2、招标木结构管理房的技术参数2.1 详见图纸:图纸报名至招标代理领取.2.2 建筑的结构型式:胶合木梁柱木结构 。2.3 建筑物各构件的燃烧性能和耐火极限要求:本建筑为木结构建筑,各建筑构件耐火性能和耐火极限参照建筑设计防火规范表5.5.1规定,相邻建筑防火间距大于等于10米。2.4
8、屋面防水施工应严格遵循设计图纸并符合屋面工程技术规范(GB50345-2004)的规定。2.5用作墙龙骨、屋架等结构构件的建筑木材:2.5.1采用优质松木规格材,结构强度等级2级及以上,规格尺寸依设计图纸;标示结构应力分级标记的图章必须清晰可辩,该图章还需注明树种、级别、含水量、分级条例、生产厂家和分级机构。2.5.2结构采用优质木材,不得采用用于景观构筑物的防腐木。2.6 用于过梁的工程木制品,必须采用优质材料,材料上的图章需清楚可辨识。2.7 用于外廊柱的胶合木制品,必须采用上述2.5.1条允许的建筑结构木材加工,并需注明加工厂家。2.8 用于承重墙及剪力墙的结构OSB板(定向刨花板)必须
9、采用品牌产品,必须达到图纸注明的厚度及结构强度。3、材料做法表部 位编 号做 法屋 面屋面1(室内屋面)沥青玻纤瓦 2厚自粘防水卷材12厚OSB板(定向刨花板)38*140椽条(2级规格材)丙纶卷材12厚防火石膏板12厚无节红雪松扣板吊顶屋面2(檐口屋面)双层沥青玻纤瓦2厚自粘防水卷材12厚OSB板(定向刨花板)木龙骨(38*89规格材)内填89mm保温棉预制花旗松胶合木屋架(知名品牌水性漆)外露外 墙 面墙面(外墙)17厚无节南方松防腐木挂板(甲板油涂饰)19*38防腐木龙骨(竖向铺设)单向防水呼吸纸9厚OSB板(定向刨花板)38*89木墙骨柱(内填100厚保温隔音棉)12厚防火石膏板12厚
10、无节红雪松扣板内 墙 面墙面 (内墙)12厚无节红雪松扣板12厚防火石膏板38X89木墙骨柱 (内填89厚保温隔音棉)地 面地面(室内地面)实木复合地板防潮膜露 台(室外地面)36厚CuAz防腐木户外地板(304不锈钢螺丝、甲板油涂饰)38X60CuAz防腐木户龙骨露台结构胶合木立柱(花旗松、聚氨酯发泡胶PUR胶合、木蜡油涂饰)200*200mm胶合木梁(花旗松、聚氨酯发泡胶PUR胶合、甲板油涂饰)170*210*mm门入户门铝合金断桥双层玻璃门800*2200mm一套铝合金厚度2mm,型材55mm,玻璃5+12A+5木纹铝合金(甲定纹理)室内门红橡实木复合800*2200mm一套入户门玻璃感
11、应门1800*2250一套,铝合金厚度2mm,型材55mm,玻璃5+12A+5木纹铝框包边,木纹甲定窗铝合金断桥双层玻璃外开窗505*1400mm4套铝合金厚度2mm,型材55mm,木纹铝合金(甲定纹理)铝合金双层玻璃推拉窗1800*1400mm一套铝合金厚度2mm,型材80mm,木纹铝合金(甲定纹理)固定玻璃窗800*1400mm两套15厚钢化白玻4530*1400mm / 若干磨砂玻璃室外花架防腐木制作辅料电线、开关、插座、灯具(甲指乙购)、铁件五金基础12钢筋双向布置,现浇C20混凝土150厚 4、管理房设施的加工及安装必须严格按照图纸的要求加工及施工,并满足验收要求。(图纸效果图报名时
12、至代理公司领取)。 5、本次报价含基础施工,图纸中所有内容除了室内吧台不在本次招标范围内,其余全包括含所有门窗、灯具、水电材料、五金件等 6、灯具款式由提供多套样品,最终款式中标后由采购方指定。 7、投标单位开标现场须提供墙体结构、屋面结构小样,尺寸不限(墙体结构小样须包含墙内结构和内外墙装饰板,屋面结构小样须包含屋顶结构、防水、沥青瓦),样品开标现场与谈判响应文件同时递交。 8、其他未做技术要求按照国家标准规定执行,所有材质符合国家验收标准要求。 9、谈判响应单位应按采购人提供标的物清单以及相关技术资料,根据现行市场价格并考虑项目实施过程中的风险因素,综合报价。 四、安装要求:1、所有安装施
13、工材料质量及施工质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、招标文件、材料厂家的技术规范的有关要求执行。2、中标人应对安装施工质量全面负责,如中标人原因造成质量事故、中标人承担一切经济法律责任;3、谈判响应单位成交后,3天内把详细的项目组织设计(方案)报送采购人审批,经批准同意后方可以组织施工。在施工期间,中标人应无条件的遵守施工现场的各项规章制度。4、安装施工期间,中标人应无条件的接受采购方的质量监督,提出的质量问题要及时整改,整改完毕后通知甲方检查验收,合格后书面报送甲方备案。5、中标人必须按照工程设计和技术标准施工,不得擅自修改设计,不得偷工减料;6、中标人必须建立健全质量检查
14、制度,严格工序管理,隐蔽工程在隐蔽前应通知采购方检查验收;本着谁施工谁负责产品保护,谁破坏产品谁负责赔偿的原则,中标单位必须采取切实有效的产品保护措施,并编制相应的产品保护方案报采购人批准同意后组织实施;五、质量要求、验收标准和方法及时间:1、本项目为“交钥匙工程”。在未验收前,请供应商自行负责保管好施工材料、工具等。甲方不为施工期间材料丢失、被盗、损坏及与其它施工单位产生的纠纷等事项承担责任,直至验收合格。2、投标单位中标后工程施工所用材料及配件均为按国家规格条例生产的合格正规产品、符合设计规范要求。3、应能保证所提供设备涉及到的知识产权是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为需方的使用而
15、被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由供方承担。供方提供的所有硬件设备必须为合格产品,质量符合国际或国家通用标准,如硬件出现质量问题或系假冒伪劣产品,供应商负责包退、包换,发生的费用由供应商负责。4、所有设备和附配件名称均应符合其规定的性能、无瑕疵和缺陷,须有质量检验合格证、装箱单、产品安装使用说明书等相关资料,在交货时必须原包装现场拆封验收。乙方对质量问题负责包退、包换、包修,因此发生的费用由乙方负责;5、在安装投入使用后的1个月内项目单位有对有关配置要求、所供产品的技术性能及技术参数等方面的问题提出异议的权利。6、验收在安装调试结束15个工作日内进行。7、
16、验收标准:符合设备本身的规格、技术条件及供应商承诺的其他指标。六、售后服务和技术支持1.质量保证期:成交单位应以优良的服务态度,便利、快捷的方式在2小时内响应,48小时内解决使用单位提出的维修要求。所提供货物整体免费质保期和维护服务不低于一年,防水质保不低于五年。缺陷保修:如果货物交付使用后,缺陷多次反复出现,供方必须提出分析报告和解决方案,直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正,应由供方进行修理,其额外费用由双方协商承担。2.谈判响应单位需提供免费技术培训。3. 谈判响应单位应充分保证备品备件供应。4.谈判响应
17、单位在每次预防性维护后,应针对设备的隐患,准备备件,并立即进行更换。5.谈判响应单位应严格遵守服务合约的目标在最短时间内恢复所投产品正常运行。七、综合说明1、报价及其它要求;11报价包括:所投标的物及其备品、备件和专用工具费用、包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、临时工程、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。12本项目为交钥匙工程,中标人的投标报价包含了采购人现有场地条件下,进行中标设备的安装调试达到可使用状态,并验收合格前的所有费用,中标后须按采购人要求
18、进行安装。2、完工期限:接到采购单位书面通知后60天内安装调试完毕,具体根据采购单位要求。3、交货地点:所有货物交货及安装地点为采购单位指定位置。4、谈判原件(或公证件)须与谈判文件同时递交,递交谈判响应文件的截止时间后不再接受任何谈判资料。5、伴随服务:谈判响应单位应以优良的服务态度,便利、快捷的方式解决使用单位提出的维修要求,质保期满后,提供五年内设备最优惠的维修保养及零配件供应价格(具体细则由谈判响应单位投报)。6、知识产权:供方应保证需方免除且供方承担由于需方在使用其投标的产品或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此
19、而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。三、谈判文件的组成谈判文件需盖章密封,且正本1份,副本2份。1.关于资格的声明函(见附表1);2.企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件;3.谈判供应商法定代表人授权书(附件3);4.法定代表人和被授权人身份证复印件;5.谈判声明书(附件4);6、生产企业出具的针对小木屋的厂家授权书7.谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家;8.主要材质详细清单 (包含名称、规格、生产厂家等)9.配送、安装的组织与实施方案;10.免费质保期1年;11.谈判响应报价表格式(标的物报价包括附件、材料、保险、税金、运输、装卸、包装、安装等一切费用)序号名 称产地、品牌
20、、规格和型号技术偏离说明数量单价总价交货期售后服务承诺: 联系电话: 联系人: 单位公章:12. 企业简介(包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍、成立以来的主要成就及正在履行的重大合同情况等)(附件2);13.其他优惠措施; 14.谈判响应文件须按统一格式、顺序编码装订成册;四、 谈判程序及方式:1、谈判文件递交截止时间:2018年5月30日14:302、由招标代理机构对响应单位纸本谈判响应文件的签署、盖章、制作及授权代表的身份进行审查;授权代表须持本人有效身份证件原件携带谈判响应文件、保证金收据准时参加。否则视为放弃参加谈判。
21、3、 由谈判小组(谈判小组由评审专家和采购人代表组成)进行资格审查。 4、根据谈判采购文件的技术要求,由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查,确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序;谈判小组将与谈判响应单位分别进行谈判,并给予所有参加谈判的响应单位平等的谈判机会。5、 由各供应商进行最终报价(重要问题谈判报价单位以书面解答)。6、确定成交供应商,并将结果通知参加本次谈判采购的其他供应商。五、谈判采购有关说明1、本次谈判采用最低评标价法,全部满足采购文件实质性要求(即资格性和符合性评审合格)的供应商进入最终报价,并且在预算内的最
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