会议管理办法—制度.doc
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4、用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章 组织与职责第三条 公司会议,归纳为四类:(一) 公司级会议:总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议,应报请总经理批准后,由相关部门负责组织召开。(二) 专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。(三) 部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门负责人决定召开并负责组织。(四) 班组会议:由各支部或班组负责人决定并主持召开。第四条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会等)由办公室受理安排,有关业务部
5、门协助做好会务工作。第三章 会议安排与工作程序第一节 会议安排第五条 例会的安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(一) 行政技术会议:1.总经理办公会:研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司的重大问题。2.公司职工代表大会:总结全年工作情况、部署新的一年工作任务,表彰奖励先进集体、个人。3.经济活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。4.安全工作会:汇报、总结安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安
6、全防范措施。5.技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。6.生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。7.部门办公会:检查、总结、布置工作。9.支部、班组会:检查、总结、布置工作。10.班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。(二) 各类代表大会:1.职工代表大会。2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。(三) 民主管理会议:公司民主生活会。第六条 其它会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管
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