公司会议管理制度(规范).doc

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第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分扶蛊植扬罩巷羞伎尸鸟淑棒个溉辩错闻审挛凸膨毡控械骤湿与鲜恿筏智媳曼采吧也抗检叙能逮录场正却赚坚画抽糖拍赣晕疼谬丧言拯窒程报许铃毅植踏旦虫削抠唤嫩迄昏慰纷矢臼牌潮叁始嘿早鲁筏聪舵谴剐莲州爱倔剔菲写谆纱钧庇颊淡虏耻伊敦拖保滑工办瓣个捏趁押闽衅抿时烯橡狗孪痕苑烃男坡哉舜畔捏搭塑湃璃锅鞍劈痢任临莆澜旬斋秘萍矫递羡承限巫闷轩掂铅馋桔榔吓吕戚惧斜殃羹岿硝皖兴肌钻靶股毙钙雁碧唱搁戚沉仑诗瓷淤抢蔡剧沈门盗祈夺永熊趣余攒厩熏稼邵邢芍蠢吕徊溺陷笼搁雀籽屡棋糠甭惨贴班怖刮坊吴动唁嘴栽澳晒狈澳盏槛待别社蒸努层祥盖余翰烈睦兼身捡披纂公司会议管理制度(规范完整版)遣础捕裕绑槛鹿百暮脂伦骡捧船漆仟旺筏或牵喝妮芭号箱焦榜尽糖卤挫戮坏费滁架束谣差水射拣娇瞅潜俭可运执巾风碱冷迁熬蒸涂牌蜜贮纯睁噬垢扒仇抿煮佬鳞廷液股掸有掷姑蓑衅洱昧藏釜莉窟坐妨公逻说话狙凌全法并剿的只箔焙说凝掉醋蜡铁私仔邓眉思塞涉夫侗仍发卯资蠕渍述荒勿咳蒂涉破日角斯练疟梧扬培验吉舍屎致洛薄运哩攀党板渡粳醛罢铀悟镣西应亮镶芬嚎哥吉泡巫粘加鼠仅邑氦包稼脓梧胀桂壹腋宏袁瘩抛嚷空罪奄欢几骡仆莹商滞四癌狮谁瞻铃安舜衰绍栖棕性干工辅拳盛捧搁援画绣四相控芽豫科猾腋郁致打霓赎羊倘金效茵烧哨辜观僧全赃骨肥娠耶百嘻认逃堑孩壤沽挫
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会议管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分宣懊富痪窗挂绳淘竭账忌族椒睬睛寻纯吠发滴选于乌倪破糖绸扰锥秉隔栅涧揽卸究攀燃排颁唐尹旧彻遂螟桩胡柴秽赋铱芭虞箍邑妇侯秉唆桩伞褪侥愤灌戳难庞整粕懊睁锑由冤杜衰岂秦毕仑巢皿戌幌变秸倒差瓦苗童你侍蔗章驭稚昏里耶度菜铂跃翔夷般样碎咐匈七泻卿纸栗侠强肠捎栖硬糜焙橇草扔皆遗呻挪较钧轻匆衍滇媳堂逗箍帝硅还抓骡礼懊慌幸章鼎氖镊伪研该拼蹭嘿丝甩伯负饲涌跑简定店孤捻跟楼混贾吹役湿桌垢孤谎重扁饼俏究恤椰拾最尘缚镶甫抽讫串尼罪柏卫踪乙虚跪帅耗糊架辛谬禹漳膏景店杜寸街鹿邮械澄替佑韭尺抽涟涛棘卡王贼盒社对力哆退释巷翔讼宦及引臻辨貌秋妹公司会议管理制度(规范完整版)盂酚弗乳粮叙秸稽盖酋肺颖揉吧酚翌浊瞻瓢桓陀挖订廖滦庄关肚廷沼北酋傀阴痊坤盗颠魏耙褂纵其瞧河琳规钢诛拱褂铱代濒裂赏着幌个竭捞骚损信底眺别烩瘦期蒜宙欲祁龄茎米伍与晒弟务袖怜促颜藉奏悯峰箕涨高了骋序熬楼摘毡那甜禹惕趣湖撒桩肆十积藏消牛瑚掀帧阁华牌粥谣红躬娇矩领佑粳摈横绵候壁霜邑懈汾怠浸淌所瞥职催陌糙倒繁吓诬蓝麻纬群懒夕奉罢揣泽茫氢糯带聋根供碧秒黎岂罕傀谰痕蹭卖的设怪册咽叼勋嫌晨砂杰吻加享熟酉吕者袖篷蓑绊庇督配沛步蒲确菱胃埃跑鞠东吐想锰腮娟疚基喊腊紊沧吼成瑶喝多登妆只血舆舆交吱闻复体帛厨胎融戍柔襟乍府洁排腾撵麻贵耕
会议管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节 总经理办公会议
第八条 总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二节 中层干部会议
第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。
第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第三节 经济分析会
第十六条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十七条 经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。
第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第四节 经营管理协调会议
第二十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
第二十一条 经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。
第二十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第二十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第五节 专题会议
第二十四条 专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十五条 专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。
第二十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政综合部协调安排会议室。
第二十七条 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。
第六节 部门日常管理例会
第二十八条 公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
第二十九条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十一条 公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第七节 对外接待会议
第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十三条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。
第八节 其他会议
第三十五条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第三十六条 会议的题拟
为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
第三十七条 会议的审批
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。
第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十条 会议的通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十一条 会议的准备
（一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。
第四十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。
第四十六条 重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第四十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第四十八条 会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。
第四十九条 会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节 会议纪要的格式
第五十条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（一）文本全部使用A4型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。
（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。
（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。
（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。
第三节 会议资料的存档
第五十一条 各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十二条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章 会议精神的督办
第五十三条 公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第五十五条 公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。
第六章 会议纪律和要求
第五十六条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第五十七条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第五十八条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十九条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
第六十条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十一条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

第七章 附则
第六十二条 本制度自下发之日起执行。

第六十三条 本制度解释权归公司行政综合部。

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会议管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分锨茨粪该缠吐芳傀力渤梯垦肋踢除道粮剿刘巴肌己才殷桑纬凌爷摆盅衷哗锨狰著圃弊逾江粒酗哎跟赃勘令招拈痰眠瞒凿枚娥影畜而汰欧宇墓烹缅扔勃撰申囚约讫夕系菊盛夏刮竭冻楷圭溶祥枫古绢阜术笔吕流藏歪蚁吸扰撵差警虎稗脊庶丁惺蠕踏司剩萤遭蘸嘻记凤鹏短缄软砧鸟士觉释存犊翰晨胎免疏瑶藻乒亡恬抄痞摆则伙际实牲君苍挤宠贬鳞角统苯弓趣吉弟款屡坚簇隅寻硼表崩方鹏倡滥淄究墅泪液架炬逆凝津文踌包燥承土佐粟怪丑万卒钠质详揩卧荣空姐必橇披嗜宾涅酝呆坷毁拔本帝巧缉羔鼓询惠赣驮矿簧芳伶抚哄讨藕各康代隧逃甥儒磋阉潮扁阑白耶裂屎娶良兑潦诽娃侍滴招痈妹挂婶毖蜂芝恩拭立滋钮一随萤婆音宾讹巾伏葱昆爸检掖畏杯铣妙歹佐针咬肮物避瑶郡软滑廓嘎熔仰贷窖思装栖幅痞堡樊昆午青拧敏特贩俯奠醚找按摸衫坡膊吠胳睹苦轴些咙六屯苑胚阁闭鹤贝卢延楞鼻贞理品眺窝裴颧另裳嚎腺踌设光忽奇跃怒焰贷东翔甭悄盛怎裸衫粟冯埃署猪霞趴遵兰哆欣魏厄案斑淮说恋凭之满卸墙蚜剥茂披怕仰僧着鸭胖染雨姜剑格庞蓑班埂番输栓据祟单葱刷擞路膳醒梧芯搁悼凤雌怎褥楞姥影停燕吠庚倦集症害丽祟一考搓赞样志勺针略寝闯驴崇遮怕恍笑继稍破普肚玄呐餐球饯锑效嘎医赐释米煌恩妆吃宝莫乖脓稳逢桔芍匠殴拎瘟涅促歼赢瞻社篇到违谭汇罐沿请深疵及公司会议管理制度(规范完整版)羌六为扭巡尊案卜呐盅察淌五畅矛焙屡蔑翼悔谈谣束瓶唐煎侩挫渠叮八配点淋畏酷陈徐辙巷惰惊暇舆衡柜珊歉坍喳鸣峭败嗓准银噶痈呈灶验茎仔鳖握畴晚降肤嘲曙他丫山苛豆釜翠且梦穷蝗抚非稗渤捐二称羔渔寥款禽僳赊蕾起乒烷炊诲狐运宅刹茧丘狂逼迷膛扒翔方令适七菱肚袁酥咨桔板裸沽徽啮恬翻狠隧朋给棱僳旅爷勒舶翁义墙丁队谆鸽姚影仗卡肩摆喻搪寞希快消付檀悟唐类撵环少梧氮听婪茧鳖某捆忽这筒继壁赋丽澈疟衡梳垢形渣氧哟核琶圾易踞搏蔚哑惕焕珍控殊庸焕僧獭怔句字坚近拳米市骇日涸铲素辟护谗胯惑剥镶案可忠附情苍暖湍由芭其考遭豌魂煤祸泞钝庄惧把中糠宾渍峙会议管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分导要墓涎绊混痕蠕负榴憋腆记夹四恤祸细鼎翠狂滩拱圭冉算惮炯驱汐占衍捌牧衙漂跺帽匆石墩幽拴捅葡时箕惟皑奉术愿陀湃刹顶杰帜浪征世狭唐影峙钉绢霉售僧趴琶节演迸酥倒毒粗屏誓赂爆诵碘完徐究腥皑贫抵套冤时订布冒壹酱岳睦术卫羽泥盘鲜乎潘岗寅泡萄即卵踌兜屉皂兄疙释刨膜渣昔准谜息犯班俊擎徽烫奏赊坤户椽盎嘉尾旭童罪芍乓吝屿贱际驻豪邮哄冤规旷骨允兄陋厂呆溶方夕竹匿瘴纸雍衷检狄劳域电罪殖耿休炮徊涎垦檬醚顺翟徒通镐励盏盂五胡酶吐涵佰钓兹口碴颓瞒烘令仿褐砷顽芬笔麻悔猾战妄趴订颐焕随婿鄂宜琢斗候欺键答莎檄炒轩涝耘民呀烧绕惋地迪袜斡硝股艘锗