电话费报销管理制度.doc

批 准审 核 （受控印章）话费报销管理制度编 码：版 本：A/01一、 目的为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“限额报销，超支处理”的原则，制定本制度。二、 范围 适用于在 符合报销的员工。三、 管理办法3.1电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人处理；3.2每月的话费由员工自行充值，报销时提供专用发票，依本办法规定报销；3.3员工可自行设定移动电话费套餐，公司不做限定；3.4移动话费报销额度请参照“话费报销标准”；3.5在工作过程中出现的漫游费用及上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销；3.6享受话费报销的员工职务发生变动时，从次月起按照新职务标准报销；离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月停止报销话费（特殊情况除外）；3.7公司实行一人一号报销，不得一人多号重复报销；3.8凡由公司给予限额报销移动话费的员工，必须保证此手机24小时开机，如有停机或话费不足（特殊情况除外），凡经查出，第一次当月话费由其自付，第二次除当月话费由其自付外公司还将处以书面警告，第三次公司取消话费报销资格。四、 话费报销标准职 务报销额度/月备 注总经理实报实销业务部经理200元/月业务员150元/月资材部经理120元/月品质部主管100元/月工程部主管80元/月生产部、财务部、人力资源部等主管60元/月各部门相关专员及需要报销的，经总经理批准，方可报销。50元/月四、报销流程4.1符合话费报销的员工每月15日前，填写好上个月话费报销单、张贴好发票（发票必须是本人姓名及当月日期，不是本人姓名及当月发票的，人力资源部拒绝审查），将话费报销单交人力资源部，人力资源部按话费报销管理制度标准审查，审查无误后每月15日前统一交财务部；4.2财务部收到人力资源部统一送来的话费报销单据后，经财务部复查无误后，按规定时间提交总经理批准；4.3经总经理批准后，财务部接到总经理批准的话费报销单后，将话费报销金额打入报销员工的工资卡中。五、附则1.1本制度自2015年7月1日起生效；自本制度生效之日起，公司现存的其它同等效力文件一并废止。1.2本制度由公司人力资源部负责解释、更新和执行督导。1.3本制度中的各项表单1.3.1报销单编写管理单位人力资源部制度修订记录文件编码文件名称话费报销管理制度版本顺序号生效日期修订内容012015.7.1初次正式拟定和颁布实施。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 第 5 页 共 5 页