(采购部职责和岗位说明书)2014.07.03下发.doc
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4、B编制部门采购部生效日期2013/11/29发布签署岗位/职务姓名签署签署日期编制经理孟卫东孟卫东2013.11.29审核经理孟卫东孟卫东2013.11.29批准副总经理寇国治寇国治2013.11.29发放方式纸文档 光盘+签署页 归档方式纸文档 光盘+签署页 更 改 记 录版本/修订次数更改页更改单号更改主要内容生效日期B2-3201311005增加采购部副经理及采购工程师岗位及工作职责2013.11.29请按文控标识正确使用文件。使用前,请核实文件是否为有效版本。文控标识,复印无效!1 目的 根据公司的生产销售需求,在相关部门职能的配合协助下合理实施采购任务,严格制度并执行采购制度与采购工
5、作流程,实现采购物料的资源优化配置,确保企业各项业务顺利经营。2 范围 适用于采购部全体员工。3 部门组织机构/岗位配置图 采购部经理 采购部副经理采购工程师 采购专员4 部门职责1) 库存状况的掌握及控制;2) 组织评价、选择合格供方;3) 与掌握市场信息,优化进货渠道,与供方协商争取最有利的采购条件,包括质量、包装、品牌、价格、进货、奖励、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等;4) 实施物料采购,与供方签订采购合同;5) 不合格品退货监督;6) 对合格供方的管理工作;7) 维护采购价格;8) 采购合同的记录,存档工作;9) 与财务部进行采购账务的核对工作;10) 协助其他部门完成投标工
6、作、产品售前售后服务工作;11) 原材料信息收集工作;12) 开拓原材料货源工作;13) 依据质量体系文件规定做好质量纪录,对本部质量体系的运行情况精心监控分析。完场部门质量考评工作;14) 完成公司领导交办的其他工作。5 主要岗位说明书5.1 采购部经理直属上级:主管副总经理职位概要:负责主持公司供应商的评审、选定,经营设备、备件的采购实施工作。工作职责及权限:1、对公司采购价格的保密管理;2、组织制定采购计划,掌握库存情况,制定采购费用预算、审核及报批,3、开拓市场供货渠道,进行赛选,合理降低采购成本;4、实施采购,在授权范围内与供应商签订采购合同;5、监督指导部门员工规范工作,并对其工作
7、进行评价,有奖惩的建议权;6、负责与供应商联系对供货产品的技术培训,并落实部门员工产品知识及业务水平的培训;7、对不合格品退货进行监督和处理;不合格产品与原厂的协商管理;8、搜集产品销售、顾客产品需求、同行业竞争对手销售、供应商产品变动等相关信息,为公司决策提供相关信息;9、按照ISO9001:2008标准贯彻落实本部岗位责任和工作标准,密切各部门关系工作,加强与各部门的协作配合,做衔接协调工作。任职资格:1、教育背景;计算机、医学、电子类相关专业专科及专科以上学历。2、培训经历:无。3、经验:两年以上医疗器械采购相关工作经验。4、技能技巧: 1)熟悉产品的结构、性能、工作原理; 2)掌握谈判
8、技能,有一定的谈判技巧; 3)具有良好的管理协调能力 。5、 工作态度: 1)工作严谨细致,有责任心,学习能力强,善于分析、思考问题。 2)有时间观念独立性强,具备团队合作精神。工作条件: 1、工作场所:办公室或供应商办公现场。 2、环境状况:舒适。3、 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。5.2 采购部副经理(霍晶晶)直属上级:采购部经理职位概要:负责采购供应商资格审核,组织做好本部门质量管理、测量管理体系维护、问题点整改、后续改进工作,组织做好本部门管理评审、内审、各种性质外审的准备工作,款项审批和付款准备工作,与财务部门衔接和沟通工作。工作职责及权限: 1、供应商资格审核,确认合格供应
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