售楼制度.doc
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7、签到,专人负责。二、休假制度1、经理、销售主管、销售文秘在每周一至周五轮流选休一天。2、销售代表采用轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经批准后方可休息。3、销售部保安暂不确定休息时间。4、有事请假,应写请假报告,注明:时间、事由(事假、病假)经经理批准后方可;请病假不能到公司履行手续者,须电话告之,后补请假单;病假三天以上者,须出具医院证明。请假三天以上必须经公司领导批准。5、请假者必须在假满后第一天上班时间到销售文秘、主管处销假。6、部门主管以上请假两天以上者必须经公司领导批准。7、所有病/事假单将在月底汇总存档并上报公司财务部,做为考核内容之一。三、仪容仪表1、所有销售中心
8、员工必须身着公司统一服装,随时保持服装整洁、清爽,佩带工作牌,树立良好的公司形象。2、男士着西服、浅色衬衫、领带、黑色皮鞋、白袜子;女士着西服或套裙、浅色衬衫、黑色皮鞋、肉色长袜。3、男士头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。4、女士不得留烫发或染发,头发长度以不超过腰上部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。5、女士不得浓妆艳抹,可化淡妆,让人感到自然、美丽、精神好;不得涂染指甲并随时保持手部清洁卫生;不得佩带除手表、戒指之外的饰物;不得使用气味浓烈的香水。6、提倡每天洗澡,勤换衣物:其中衬衣两天必须换一次,夏季衬衣须天天换,以免身上发出汗
9、味或其他异味。7、女士须备用私人物品(长袜、发卡、橡皮筋、卫生用品等)。8、发型及颜色不得太前卫,须适度。9、女士着裙装时,应注意个人的走姿、站姿、坐姿的雅观。10、早、中餐不得食用口味较重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后补妆并查看口腔有无异物。四、行为规范1、公司全体销售人员均应热爱本职工作,努力学习营销技能,不断提高业务水平。2、本部门员工应服从上级的指挥及安排,一经上级决定,应立即遵照执行;如有不同意见,应在事后坦诚相告或书面陈述。3、同事之间应和睦相处、彼此尊重、团结友爱、互谦互让,主动地进行沟通协调与交流。4、严格遵守作息制度,不迟到、不早退、不串岗、不脱岗。5、在销售区域使用礼貌
10、用语,不得讲脏话、粗话、喊绰号或大声喊人。6、男女销售人员严禁在销售区域打闹、嘻笑、追逐,影响公司形象。7、严禁在销售区域随意坐在椅子扶手或模型展台上。8、严禁使用免提电话及煲电话粥,私人电话一次不得超过3分钟。9、工作时间在销售区域不得当着客户的面化妆,吃口香糖及其它食品;非规定时间不得看报纸、杂志等。10、工作人员水杯及个人物品不得带入接待区,只能放在休息室。11、工作时间不谈论同事隐私或闲聊。12、工作人员禁止在办公区域吸烟。13、工作时间严禁打牌、打游戏机及做其它私事。14、销售人员不得以私人目的与公司客户作交易或替竞争公司服务而损害公司利益。15、保安在销售人员下班后,不得在售楼中心
11、与闲杂人员闲聊、打牌,更不允许留宿他人。 第二节客户接待制度一、客户电话咨询1、应在电话铃响第三声前,提起话筒接听,并使用统一用语(国语)“您好,世禾房产”或“您好,这里是“今日花园(项目名称)售楼部,请讲”。2、接听客户电话必须做好电话记录,由接听人员统一记录再备案追踪。二、客户登门咨询1、客户登门咨询由销售代表按既定的序列依次接待上门客户。2、营业用房与住宅的接待顺序自成一体,互不混同。3、客户指定销售代表不占序列。4、由于公务使销售代表错过序列,可由经理主管安排再补;接听电话不占序列。5、客户进门后,销售代表必须面带微笑、主动迎候,有条不紊的接待:请入座倒水、分发资料详细介绍公司楼盘因人
12、而异进行解说倾听客户意见谈判追踪签定合同催收房款办理按揭协助接房售后服务(客户、物业)6、客户离开售楼中心时,接待人员须亲自将客人送到大门外,并致谢意,做到有礼有节。对客户及同业踩盘人员,均应一视同仁,不得区别对待。7、若客户是第二次登门,并主动说明上次接待人员姓名,此时非指明的原接待人员不得转身就走,须有礼貌地安排客户入座,倒水,并告之被指明的销售人员接待(如被指明的销售人员不在,则由经理/主管负责安排人员接待)。8、若客户虽是第二次登门,但并未主动指明接待人员,按新客户对待。(原因是你并没有在第一次接待中给客户留下深刻印象,工作未做到家)。9、当老客户提出到工地看现场时,在条件允许的情况下
13、不得以任何理由拒绝,接待人员要一同前往并要注意保护客户的安全;如因正当原因暂时不能分身,应向客户作好解释工作,或由经理主管进行协调。10、客户离开后,应立即清理洽谈桌上所余的资料并重新归类,清洁剩余物(如纸杯、烟灰等)并填写客户情况统计表,准备重新接待下一位客户。11、每位销售代表对所掌握的客户从接待到成交乃至售后服务等工作都应做到全程负责。12、休假期间的销售代表可处理前期遗留工作,也可协助其他销售代表的工作,但不允许在售楼中心独立参与新客户的接待。13、在销售过程中若遇问题不清楚,须请示经理主管或咨询有关部门,当日不能解决的须以书面报告交至经理主管文秘处,以汇总解决。14、严禁当着客户的面
14、互相争吵、互相揭短。15、严禁当着客户的面争执客户归属。16、在接待中坚持统一项目介绍,统一优惠比例,统一工作态度的原则,严禁销售人员私自越权对客户做出任何承诺。第三节例会制度1、为了加强对营销工作的管理,实行例会制度。2、例会种类包括:每天朝会每周例会每月总结会3、朝会:时间:每天上午9:009:20内容:总结前一天的工作;检查、提醒当天的工作准备及注意事项。参加人员:售楼中心全体人员主持人:经理或销售主管4、每周例会:时间:每周星期五下午17:00。(限40分钟内)内容:总结本周工作情况;布置下周工作;就工作中出现的问题进行讨论;宣布本周业绩排行榜;检查客户接待记录。参加人员:营销策划部全
15、体人员。主持人:营销部经理参加领导:分管副总经理5、每月总结会:时间:每月末最后一个工作日17:00。内容:总结本月工作情况,布置下月工作;经验交流与问题讨论;宣布业绩排行榜;检查客户分析报告;宣布处罚决定。参加人员:营销策划部全体人员。主持人:分管副总经理或总经理 (注:有关资料由营销部提前24小时提供)6、每周例会与每月总结会,与会人员须作好会议记录。7、参加人员不得迟到、早退、缺席,否则按处罚条例相应条款处理。第四节合同管理1、商品房买卖中涉及到的合同(含补充协议)由公司统一购买或制定,均属格式合同。2、现场合同由销售文秘统一保管,并按规定的格式填写,销售代表有协助客户填写的义务。3、已
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