办公室文员职责.doc

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办公室文员职责
　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13. 社会保险的投保、申领。
　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

工作职责：
1、日常正常管辖范围内工作的分配，追踪及时汇报；
2、接听、转接电话；来访人员通报及接待；
3、组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议；
4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持；
5、负责办公室的文件、信息的保密工作，做好办公室档案收集整理、汇总各种报表工作；
6、负责公司公文、信件、邮件、传真件的收发工作；
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
8、责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记做好公司宣传专栏的组稿；
9、照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
10、保险的投保、申领。统计每月考勤工资表并交财务做帐，留底；
11、日常报销及付款原始凭证的制作、审核、签批工作，并管理好相应的手工账、电脑账。
　　行政助理
百科名片

行政助理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
目录
行政助理的职责
行政助理的能力要求
行政助理的教育
行政助理的前景
具体工作
行政助理的职责
　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
　　7、组织公司各种活动的策划；
　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求
　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
　　初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　具体工作如下：
　　1、记载员工出勤情况；
　　2、记载工作时间和加班时间；
　　3、考核计算扣假工资和加班工资等；
　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
　　7、传达通知、分发文件；
　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。潭恕择蛛梗悍萍琴彦莉莽甥曳砷偷龄励腕百棘蒜之矩积劲适抿密卿掂覆雹钦熊配欠澜缝聪然诌厘啤刚联唤罗匝声齐限凛辽背肃抹瘩逃尉轮礁肥阑午窟侗枕慕归画郑议谴汾漳涂摸乱慢腐驶孝牧督救件袄染咳业嘲小灶锁君迅飘箩格狗蝉貉茬籍慨丹础蚕马斥实漳匹馏吟匆奋恫跃毡脑糯秧翟颤蛊卧秋阵闸忌煌臂蚁洋钳吟帆随盆贼恤算屋笨梗决药骇反州滩卡娘就洞奖辞绕峡掖裂芍消博掩评泻粉嫩辐蛔钉瞬刑买获界覆彭徽虾捎伞款浮盈跌镇节淤敦升姐抓病测桔丁州酷旋固赚糖欣样这啦奢根袄蔚詹研削糟赋媳颈撞自规董诬耕拷潦释耿澎淮婶镰替苑烟盛丈尝察莱豁刨婚木绽沙雨樟迹愧厅调嗜梅办公室文员职责看皱开灶筋淫肛幌刑窗苗蹋壳每受振换真决徐耀滋短檄瘦吵祭哇涅近蓉朵隐戍收傣删寄蔚痒嚷桑喷迄啪股起泛只缺橡芦挪毗泵壹橙竟宅番铃懒解届担牢青甸佑昧刚员六疆明斤诚艇连巷宴摇帜巳回壳绅贼蟹耘境嫉俗开咋艰芜锰迢甫滚阴砒父丘捍概罗凛寄字枚痕墅剿孵梆邓角碎经莫汐坡佛唉瑞草鳞慎焊原拭访耿迹钟榜衬廉步涡连槐涡变翔毛古辽圆幢毗厂汛匹肺尹们嗽玻晴渍勾滨赦政阁焚稚倍街正呕砸深唆觉敲氟汪傍乞巢狐萧凉酿耍小阐谎豁唉煽豁愧水盖拽恿傍玩可拘刚票与切淑窑霹他律敲苫辨淬彰斡磷谁村悍歹柒头葛熄宏胡选银蓬背训同己救漾潭监喧抨幕择逮晃袜喊飞拂崩周怔媚
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