2009年度工作总结及2010年度工作计划.doc

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网络站2009年度工作总结及2010年度工作计划

一、2009年工作完成情况
1. 院日常计算机及设备的软硬件维护工作情况。
(1) 共处理全院计算机及网络各类软硬件问题1400余次，有力保障了院生产任务的顺利进行；
(2) 用于出图的A3彩色激光打印机及惠普绘图仪本年度共维修9次，均已修好，保障了院出图任务的顺利进行。
2. 我院日常图纸打印工作情况。
全年共完成打印产值101595元。
图纸打印工作是我部门日常花费时间很多的一部分工作，为了及时完成各设计所的打印任务，经常加班加点打图，基本上做到随叫随到。
3. 我院内、外部网络管理工作及内、外部网站的日常维护工作情况。
(1) 将原先分散的内部网络资源重新整理，重新分配网络资源，提高了内部网络使用效率。合理分配外网带宽，禁止在上班时间看网络电视、下载电影等行为，保证有限的外网带宽用于工作。
(2) 继续发挥了内部网站用于内部管理的功能，做到定期更新各种软件，并配合综合办和总工办及时发布管理信息和通知；
(3) 继续发挥外部网站对外宣传的作用，版面做到一月一更新，一季一改版。
(4) 对院内部网站进行了大的改版，建立院内部论坛，加强院内部信息交流及资源共享。
4. 我院计算机软件正版化及各种计算机硬件及网络设备的购买、升级工作情况。
(1) 软件正版化：
在院领导的支持下，我院从9月份起开始实施2009年度的软件购买计划，至12月底，购买了包括AutoCAD在内的正版软件近200套（详见附表《2009年度软硬件购买情况汇总表》），使院软件正版率得到较大提高，在此基础上，我部门认真准备，积极做好前期工作，很好地完成了迎接区、市版权局在11月份进行的勘察设计行业正版软件使用情况检查的工作，使我院软件正版化工作得到版权局检查人员的一致肯定，并通报表扬我院为“推进使用正版软件工作做得较好的单位”。
此外，由于我院今年一次性购买了60套AutoCAD软件，使院AutoCAD软件正版率大幅提高，由此我们积极与软件厂商沟通，争取获得软件厂商美国欧特克公司颁发的“正版化使用示范单位”证书。
(2) 各种计算机硬件购买、更新情况详见附表：《2009年度软硬件购买情况汇总表》。
5. 各种计算机软件演示、试用及培训会议的组织情况。
(1) 于2月24日成功组织员工参加北京理正软件公司及北京施惠特软件公司的信息化建设软件演示报告会；
(2) 于2月26日成功组织员工参加Bentley公司Project Wise工程内容管理及协同工作解决方案演示报告会。
(3) 参加了中国知网信息库演示会并联系了规划知识库CCPD的试用（从10月9日开始，一个月时间）。
(4) 12月23日组织了CorelDraw软件演示交流会。
6. 院信息化建设工作情况
(1) 硬件部分：
① 3月份新购买服务器及路由器各一台，同时完成了新购买的服务器的软件安装及设置工作及路由器的设置工作，使设备以最短时间投入使用，为外网开通和两网合并工作的顺利进行打下良好基础。
② 于4月份完成我院两网合并工作，并与南宁电信签订了租用其10M光纤宽带的合同。完成了全院300多台计算机的上外网前的安全设置工作，并于4月20日全院开通外网，到目前为止使用情况良好。现在我院已经没有内外网的区别，生产部门和管理部门共用一个网络，这对提高工作效率很有帮助，也为我院今后的信息化建设工作的顺利开展打下了良好的基础；
③ 对院核心服务器进行了架构转移工作，将原来旧服务器的工作转由新服务器承担，为即将安装的我院图文档案管理系统打下良好基础。
(2) 软件部分：
① 2月份组织了两次信息化软件演示报告会，参会厂商分别为理正、施惠特及奔特利公司，三个厂商分别介绍了各自的信息化软件产品及一些信息化理念，共有5家软件厂商参与了我院信息化建设的投标。我院在与这些厂商的接触过程中也获得了较多的信息，对做好我院信息化规划工作很有帮助。
② 3月10日，顺利组织了《我院信息化建设规划方案》（内部评审稿）的评审会，在会上听取了各位领导和各部门对《规划方案》的意见和建议，这对《我院信息化建设规划方案》的进一步完善起了非常重要的作用。
③ 4月26日~30日，与规划分院副院长何艺参加了在昆明举行的“新一代图形技术推动设计企业信息化建设研讨会”，在此次会议上我对设计企业信息化建设新方向、新知识有了更多了解，同时，也对国内同行的信息化建设现状以及成果有了更多更深入的了解。
④ 于5月中旬完成《我院信息化建设规划方案》第二稿，已邀请专家于7月21日参与此成果的评审，并获得通过。
⑤ 截至9月底前，已经完成了相关软件的试用评估等工作，并提交了《信息化软件产品比选情况汇报》；拟定《我院信息化系统建设第一阶段实施计划》，并成立了“院信息管理系统建设工作领导小组”指导院信息化工作。
⑥10月份与纬衡公司签订正式购买合同，并于11月份安装布署于院服务器，开始由我部门和档案室使用，并做推广前的数据准备和系统设置工作，到年底时这部分工作已经基本完成，将于2010年1月中旬由软件厂商来我院做软件培训，并开始推广至设计部门正式使用。
⑦对我院内部网站进行了大的改版，增加了院内论坛和院内文件及通知发布系统。今后通过院内论坛进行院内技术交流，收集各种专业技术知识，初步建立我院知识管理平台。通过院内文件及通知发布系统可系统管理院内各种文件并及时发布通知，方便我院人员进行文件查询，逐步达到无纸化办公的目的。目前网站框架已经基本搭建完成，今后只需添加内容即可。此工作的完成将我院信息化进程向前推进了一步，也为我院今后的信息化工作顺利推进打下了良好基础。
7. 其它工作的完成情况
(1) 3月份协助院服务中心完成了院七楼装修网络布线及七楼会议室投影机布置等工作。
(2) 5月份参加广西计算机协会召开的第五届代表大会，顺利当选为协会第五届理事会理事，使我院成为广西勘察设计行业在协会理事会的唯一代表，为院今后的信息化建设寻求更广阔的空间和更好的技术支持打下良好基础。
(3) 7月份完成了PKPM软件的升级。
(4) 7月份完成了我院新员工培训工作，给新员工做了我院网络使用和图纸打印方面的培训。
(5) 8月~9月初，完成我院ISO9001贯标工作。
(6) 8月前完成我院废旧电脑的收集统计工作，并逐一检测所有收集的电脑，将其中可用部分重新组装，以便重新利用。11月份将整理出的能够使用的电脑20台交由院工会赠送给天峨县参加扶贫活动。此外，为了修复由于运输过程颠簸造成的电脑不开机故障，12月21日我部门罗俊贤同志还专门出差至天峨，花了两天时间将所有有故障的电脑全部修复。
二、2009年度主要工作成绩及经验总结
回顾2009年，我部门取得的一些主要工作成绩和亮点总结如下：
1.信息化建设：
(1) 编制了《院信息化建设规划方案》，该方案经过三次大的修改，期间外出考察收集资料，参考同行经验，历时半年多，于09年7月份通过评审。《方案》对院今后的信息化建设规划了近期和中远期目标，提出了建设性意见，具有重要的理论指导意义。
(2) 我部门何万江同志于09年9月对院内部网站进行了大改版，重建了院内部网站和论坛，并以此作为院信息共享平台和知识管理平台，使之成为院信息化集成系统的门户。
(3) 引进了纬衡图文档案管理系统，并已经开始前期数据准备和系统设置工作，正在积极准备推广使用。此系统不仅能规范院电子文件的管理，改善原来电子档案管理存在漏洞的局面，而且将会建立院图文档案基础数据库，为今后开发或引进新的信息管理系统如项目管理系统、协同设计平台、综合办公系统等打下坚实基础。
2. 软件正版化：
2009年第四季度，区、市版权局对推进正版软件使用采取了前所未有的措施，对全区勘察设计企业使用正版软件情况进行了一次大检查。我部门认真准备，积极做好前期工作，很好地完成了迎接区、市版权局在11月份进行的勘察设计行业正版软件使用情况检查的工作，使我院软件正版化工作得到版权局检查人员的一致肯定，并通报表扬我院为“推进使用正版软件工作做得较好的单位”。
3. 网络管理：
我院于今年5月份开通了连接互联网的光纤宽带，为使院员工能顺利上网查找资料及与甲方、设计合作方进行资料交流，我部门购买了专用的上网路由器并对路由器和服务器进行了大量的技术设置工作。在半年多的使用过程中，我们发现有少部分员工不遵守院规定使用网络，在上班时间看网络电视、下载电影，占用大量的网络带宽用于娱乐，使大部分员工不能正常使用网络工作，造成了不良影响。
为规范院员工上网行为，我部门罗俊贤同志经过多次试验，成功安装了专用的流控服务器，屏蔽了网络电视和P2P下载等不良上网行为，使正常上网得以有序进行。此举不仅节省了大量的上网带宽，而且为院里省下了数万元购买专用流控设备的资金。
4. 其它：
(1) 5月份参加广西计算机协会召开的第五届代表大会，顺利当选为协会第五届理事会理事，使我院成为广西勘察设计行业在协会理事会的唯一代表，为院今后的信息化建设寻求更广阔的空间和更好的技术支持打下良好基础。
(2) 收集整理院淘汰的废旧电脑并配合院工会捐助给了落后地区的学校用于教学，而且负责到底，专门派人出差去解决因运输过程导致的设备故障。此行为一举数得，不仅清理了淘汰设备，支援了贫困地区，还赢得了良好的社会声誉。
存在问题：
去年一年我们存在问题的地方就是和院各部门的沟通协调还不够，对其它部门应提交而未提交的资料存在消极等待的思想，而不是积极去催去要，这一点在今后的工作中应该改进。
三、2010年度工作计划
1、继续做好院日常计算机及设备的软硬件维护工作
2、继续做好院日常网络设备软硬件维护工作
3、继续做好我院日常图纸打印工作
4、继续做好院各种计算机软硬件的购买、升级工作。
详见《2010年度院信息化及电脑软硬件购买计划》。
5、院信息化建设：
(1) 继续推进院内部网站和院内论坛的建设，督促院各相关部门收集上网信息，督促各分院组织各专业人员在院内论坛“学术交流”版块发表各专业领域的技术交流文章，共同探讨、共同提高；同时，组织各专业专家发表文章，将自己的设计经验拿出来让大家学习，并负责解答新进设计人员提出的问题，营造我院良好的学术氛围。
(2) 推广使用纬衡图文档案管理软件，规范院电子文件的存档、借阅及复用，并配合档案室将历年所存的电子文件导入系统进行统一管理。
(3) 按《我院信息化建设规划方案》的规划，今年考察项目管理和协同设计系统，争取在院内小范围试用以观察使用效果。
(4) 开发院综合办公管理系统，实现院办公自动化（OA）。
网络站
2010-1-9
附表：2009年度软硬件购买情况汇总
一、硬件方面
表1 硬件购买情况表
项目
购买情况
备注
电脑
8台

打印机
4台

网络交换机
9台

服务器
1台

不间断电源UPS
2台

注1：各设计所已按本所的实际情况进行了少量电脑更换。院后勤管理部门购买电脑8台，打印机4台，详见表2。
表2 院后勤管理部门电脑设备更新表
使用部门
设备名称
数量（台）
备注
办公室
台式电脑
1
含显示器
笔记本电脑
1
Dell E6400
打印机
1
A4激打
财务科
台式电脑
1
不含显示器
台式电脑
1
含显示器
人事科
台式电脑
1
含显示器
打印机
1
A4激打
院领导
台式电脑
3
含显示器
打印机
2
A4激打
二、 软件方面
表3 软件购买情况表
项目
数量
备
注
软件类型
软件名称
通用类软件
Windows 2008 Server中文标准版
1套

服务器客户端访问许可
30个

永中Office中文标准版
40套

ESET NOD32防病毒软件
60套
120用户
专业类软件
AutoCAD 2010
60套
院所各分摊50%
Adobe Photoshop CS3
10套
院所各分摊50%
EICAD(V2.90)
1套
市政分院
Emme 3
1套
市政分院
路面结构设计系统PD SYSTEM
1套
市政分院
PTV Vision系列中的VISSIM5.2
1套
市政分院
桥梁设计师1.0
1套
市政分院
信息化系统软件
纬衡图文档案管理系统
1套
200节点
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