供应商考核办法.doc
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4、提供满足本公司品质、价格、交期等方面规定要求的物料,并不断得到改善与提升。2.0适用范围适用于采购部所管理的与酒店有长期业务往来的供应商。3.0供应商开发、各管理部门职责:31供商评审小组组成及职责:311供应商评审小组由采购部、仓管部、使用部门、总办和财务部组成。312对所需供方进行开发、寻求。313进行新供应商的调查、评估、选择。314定期对供应商实地考察,进行评估、考核。315确立或终止同各类供应商的业务合作关系。32仓管部:3、2、1对供应商评估供货期内的各类质量统计数据进行分析,并提出具体的整改措施、方案。322提供供应商批合格率、首检合格率等相应的质量数据。323对供应商检验检疫证
5、明、QS标志、生产日期等指标的评估、监测,抽查其有效性。324对供应商的交货及时率、交货批次、急单响应率向采购部提交统计汇总。33使用部门:3、3、1对供应商提供的新产品样板进行确认。332采购物料技术标准的制定。333负责对供应商的供货质量进行检验、质量问题的处理、监控、考核及质量数据统计。 34采购部:3、4、1负责和主导对供应商的选择,根据评估、评审结果建立合格供应商档案。确立业务关系类别。342对供应商作进一步的洽商、沟通、协调、维护、建立稳定的合作关系。3. 4. 3对供应商生产能力、生产周期,交付能力及配合度方面的评估、评审。为适时、适质、适量、适地供货提供保障。3. 4. 4对供
6、应商价格水平、采购量、付款、服务质量等方面的考核数据,并对所有评审数据汇总做出整体评价,公布考核结果。3. 4. 5对供应商整体管理,负责评价供应商考核结果和制定处理方案。3.5 总办:3.5.1负责参与重大问题处理及考核。3.5.2总经理负责对供应商处理方案的审批。4.0月度供应商监督考核管理流程4.1 仓管部对供应商的供货进行检验,做好检验记录,及时向采购部反馈质量异常情况,每季末月25日前向采购部提供上季度的“供应商供货质量统计报表及退换货记录统计”。4.2 仓管部及时办理不合格品退货处理并及时反馈到采购部,使用部门每季末月25日前向采购部提供上月的送货及时率的考核数据。4.3 使用部门
7、负责日常供应商质量、技术问题的处理和解决,对于有重大的问题无法解决的,及时反馈给采购部,有采购部经理组织质量、技术、生产等相关部门评审处理。4.4 采购部负责日常的供方采购商务问题(包括:交货、付款、价格、服务等问题)的处理和解决,及时完成日常不合格品的退、换货。 并在每季末月28日前根据相关统计数据对供方供货的“质量合格率、送货货及时率、急单响应率、供货量、价格波动、供货服务、投诉”几方面情况进行综合考核评分,生成供应商季度监督考核评分表。4.5 采购部经理每季末月28日前根据供应商季度监督考核评分表,对长期合作供应商进行动态等级评定,并制定具体处理方案。报副总经理批准后,将有关信息传递给供
8、方,要求供方限期整改,并密切跟踪供方的改进结果,及时调整对供方的奖惩策略。5.0供应商的扶持、培育方式采购部根据季度或年度的考核结果,有针对性地组织每季指标影响较大的供应商进行改善活动。同时,对于因供方原因引起的重大客户投诉、重大质量事故等情况,由采购部经理认为必要时组织相关部门开展问题的调查、分析和处理,组织供应商整改,并组织对供应商整改效果的验收。51供应商的管理511对供应商可根据物料采购金额的大小,进行ABC分类,即分为重点、一般、非重点供应商进行不同的管理。512对于A类供应商。1则要不定期到供方公司或基地进监督检查。2准确的需求预测和详细的采购计划。3要求供方及时报告生产情况或者送
9、货方式的重点变更情况等。4、.对突发事件的准备预案。 5、建立长期合作关系。513对于B类供应商1、供应商选择。 2、建立具有采购优势的目标价格管理。 3、供应商既竞争又合作。514对于C类供应商1建立物品标准化档案。2供应商的竞争与合作。52供应商的评估及考核:521A类供应商一览表中的所有供应商,须依实际交易情形每季度进行一次评估。522供应商定期评审方式如下:A. 订单状况、交期、配合及服务情况方面由采购部评估,主要依据来源为采购订单执行列表;B. 质量方面的评估:由使用部门将本期各来料品质相关资料填写供应商品质评分表。C. 仓管部对供应商的交货及时率、退换货、急单响应率向采购部提交统计
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