会计核算工作流程图.doc
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1、工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成) 进行财务分析编表说明编制各项明细表登记财务报表取得并审核原始凭证编制、审核记账凭证登记科目汇总表登记明细分类账登记现金、银行存款日记账登记总分类账1. 取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。报销凭证需先整理分类后填写。B. 原始凭
2、证审核 贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。 原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。 原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违
3、反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。 原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。 原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。 原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失
4、误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,则根据审核无误的原始凭证给予报销处理。 取不到凭证处理。因特殊业务办理,取不到相关原始凭证的,需填制酒店内部证明凭证。注明业务内容摘要、数量、金额及取不到凭证原由经相关证明人证实。2.编制、审核记账凭证根据符合有关规定,且经过实际报销的报销凭证进行记账凭证编制。 会计记账采用的是借贷记账法。记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。 记账方式采用收付转记
5、账凭证,能细化凭证操作,便于查询整理。收字记账凭证是针对现金、银行收入相关业务的凭证,凭证借方只能出现现金、银行存款科目;付字记账凭证在做凭证时与收字记账凭证相反,只能在贷方出现现金、银行存款科目;转字记账凭证是针对除现金、银行收支以外的相关业务。 记账凭证分录编制时,须按照业务报销日期序时登记,简明概述各项业务摘要,以便事后查询。 进行记账凭证分录编制过程,允许多借多贷,多借少贷,少借多贷。但为其规范性、日常查阅方便。分录总行数不得超过15行。 记账凭证登记完毕后需经审计人员审核方能编制各类账簿。3.编制各类明细账、总账账簿根据审核无误的记账凭证编制各类明细账、总账账簿。 在账簿启用时,必须
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