配电部生产材料使用管理制度.doc

配电部生产材料领用管理制度

为加强配电部日常生产材料的领用管理，对生产费用开支的零星材料、小型工器具等物资进行有效的监控，确保在日常运行维护和事故抢修中得到有效利用，特制定本办法。

1． 生产材料的申购和领用由配电部办公室进行统一审批和监督管理，办公室设专人（部门管理员）负责班组申购材料的登记存档。
2． 由生产费用开支的生产材料为零星材料、小型工器具和少量的主材，用于各班组运行、巡视、维护以及事故抢修。
3． 严格控制生产材料特别是主材的申购和领用，确保本部门负责运行维护的配网设备事故处理的需要。
4． 需要申购生产材料时，由班组负责填报分公司《申请购置设备材料计划表》，报部门经理审批后，交物流中心。物流中心签收、采购、订货后，发出正式的领料单，由相关班组材料员（或工程师）确认，部领导批准后生效。班组负责将正式生效的领料单复印后交部门管理员登记、分班存档，原件各班组自行保存备查。
5． 各班材料员根据生产情况和事故处理的实际需求，统筹考虑，以实用、节约为宗旨申报用料计划，消耗性材料、工具领用每月申报1次，各类抢修用料要求常年保持有一定数量的备品备件，在事故抢修使用后按实际发生申报补充。
6． 一般情况下，申购材料必须按照流程执行。紧急情况时由部门领导同意可先向物流中心或物资公司借用，后补申购计划。
7． 各班材料员应对生产材料的使用进行严格的管理，建立健全完善的生产材料使用台帐，将其列入班组资料管理的一个重要组成部分，及时做好材料进出帐的必要记录，包括材料名称、型号规格、数量、进出帐时间、使用场合等。
8． 严厉禁止任何人将生产材料挪为他用，严禁将生产材料用于客户工程，一经发现，首次给予部门内部警告并退还挪用的材料，再犯扣罚当月考核工资并上报分公司，情节严重者按违纪处理。
9． 部门不定期组织相关班长、专责和管理员对部内各班生产材料的使用、管理情况进行检查。对于生产材料使用、管理混乱，台帐不清的，相应班组的班长和材料员将给予部内通报批评并责成按期整改，整改不力或对材料去向说明不清者按挪用材料处理。
10． 各类生产材料领用后，各班组应将其定点存放，妥善保管，并建立相应内部制度予以明确。根据物资材料的不同情况，完善防盗、防潮、防火等各项措施。因管理不善、措施不当而发生物资材料被盗、火灾或潮湿失灵损坏，将追究有关人员的责任。
11． 本办法由发布之日起执行。

配电部
二○○二年十二月二十日

配电部生产材料申购领用管理流程

生产需求

班组的材料员或班长根据工作计划以及生产需求申报用料计划，消耗性材料、工具领用每月申报1次，抢修用料按实际发生申报

填写《申请购置设备材料计划表》，由部领导审批签名

送物流中心

物流中心签收、采购、供货

验货合格
物流中心的领料单由相关班组材料员（或工程师）确认，部领导批准生效

班组负责将正式生效的领料单复印后交部管理员，登记、分班存档

结束

注：紧急情况抢修用料的领用按分公司有关办法执行

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