数据统计管理制度.doc
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1、世林化工公司数据库管理制度第一章 总 则第一条 为了科学有效地组织统计工作,保证统计资料的准确性、完整性与及时性,发挥统计工作在公司经营活动中的重要作用,根据中华人民共和国统计法及煤化工生产相关规定,特制定本制度。第二条 统计是编制公司战略发展规划、制定年度经济运行总体方案、公司财务预算方案和市场销售计划以及公司经营分析的重要依据,是公司经济核算的基础、企业经济信息反馈的主要渠道,是公司领导层经营决策的重要手段。所以,统计在企业经营管理中占有极其重要的地位。第三条 统计工作的基本任务是对公司的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析,提供统计资料、实行统计监督,建立完整有效、真实可靠的
2、数据信息库。第四条 财务部负责公司统计的领导、组织、协调工作。第二章统计报表管理第四条 对各种定期和临时性上报公司的统计报表,公司各部门综合员要认真及时向财务部填报,并对统计报表的真实性、准确性、完整性负责。第五条 财务部负责各类报表的设计,做到统一填报格式、统一报送时间,各部门必须按时填报。第六条 各部门对外报送的各种专业统计报表,为确保统计报表数字的正确可靠,必须先由财务部负责人认真审查后,并经公司领导审签后才能报出。第七条 凡上级部门要求公司对口部门直接报送有关统计文件和报表,各部门应转送财务部、综合部传阅。第八条 各部门综合员应加强计划指标和统计数据的分析,每月写出统计分析报告,报送财
3、务部。第三章 统计资料的提供、积累和保管第九条 公司各部门的统计资料、统计数字,一律以本部门综合员所掌握的统计资料为准。并建立统计档案,妥善保存。第十条 各部门所需要的统计数字,应由本部门综合员负责提供,避免使用统计数字混乱的现象发生。第十一条 凡公司外单位调阅统计资料时,应持有相关部门介绍信函,经公司领导批准方可调阅。第十二条 本公司各项主要统计资料,应由财务部负责按照会计档案要求专门保管;各部门的各项主要统计资料,由本部门综合员负责保管。第十三条 各部门应将本部门的统计资料,采用台账形式,按月进行整理分类,以便使用。第十四条 各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损
4、坏和遗失。对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请部门主管批准、财务部核准后方可销毁。第四章 统计数字差错的订正第十五条 统计资料发出后,如发现错误,必须立即更正,填报部门不得推诿或拖延订正工作。第十六条 报表发现数字错误时,可按下列办法订正:(一)日报表当日发现差错时,应及时电话或口头查询更正,隔日发现差错时,应在当日报表上说明。(二) 重大差错必须以书面形式更正。第五章 统计工作的交接第十七条 各部门综合员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。第十八条 各部门综合员调离工作时,必须做好下列工作:(一)将经办工
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