总裁办职责.doc

一、总裁办职能
1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；
2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；
3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；
4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；
5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；
6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；
7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；
8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；
9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；
10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；
11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；
12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；
13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；
14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
二、总裁办岗位职责
（一） 总裁办主任职责
1、负责总裁办公室的日常管理工作；
2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；
3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；
4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；
5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；
6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；
7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；
8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；
9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；
10、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；
2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
11、总裁或集团领导安排的其他工作。
（二）总裁办副主任职责
1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作，总裁办主任不在岗时，主持本部门的日常工作；
2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作，制定会议文件下发并督促会议文件的落实。
3、 负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；
4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；
5、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案
6、 负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；
7、 负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；
8、 负责集团重要信息保密工作；
9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。
（三） 总裁办秘书职责
1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒；
2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料；
3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；
4、做好相关信息和商业机密的保密工作；
5、协助领导做好相关接待服务工作；
6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理；
7、协调副总裁之间的工作联系，每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计；
8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排，并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发；
9、负责总裁信件的起草，日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档；
10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定，负责预定重要客户接待用餐及住宿（包括酒水及礼品的准备），做好跟踪服务；
11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落