总裁办职责.doc
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1、一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划,经营方针政策和考核方案;2、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理;3、协助总裁完成重大政策,决策的制定,并组织贯彻落实;4、制定集团年度工作计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈;5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实,并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈;6、负责做好集团重要商业机密,集团重要决策、政策信息的保密工作;7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法,确保集团健康快速发展;8、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案;
2、9、负责集团重要公文处理,内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办;10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;12、做好集团总裁及副总裁的服务,协助集团领导的日常管理工作;13、及时协调各副总裁之间,各部门之间的协作关系,确保纵向、横向联系畅通;14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。二、总裁办岗位职责(一) 总裁办主任职责1、负责总裁办公室的日常管理工作;2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案,并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协
3、调、控制、考核和反馈;制定集团年度计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈;3、负责对董事长(总裁)的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作,及时向总裁反馈督办结果;4、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理;5、负责集团总裁办内部管理工作,对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导;6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作;7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告;8、负责制定和优化本部门的相关管理制度,并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和
4、优化;9、协助总裁做好重要客人的接待工作,跟进对外公共关系,保持沟通,做好维护工作;10、负责本部门的内部管理:1)进行员工工作分工、安排、检查和督促;2)审核和控制部门预算费用;3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。11、总裁或集团领导安排的其他工作。(二)总裁办副主任职责1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作,总裁办主任不在岗时,主持本部门的日常工作;2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作,制定会议文件下发并督促会议文件的落实。3、 负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办;4、负责总裁日常性对外文件的草
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