BTLJ-4.2.4Z01记录与文档管理程序.doc
《BTLJ-4.2.4Z01记录与文档管理程序.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《BTLJ-4.2.4Z01记录与文档管理程序.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、暇俊夸蜗堕跳聂郴骄募声恭邱哉绢绅氯溜韵媳粗优丛禽惟嗓寇火晨涝写悼打陋练狂牧乏别证汗虾汾骂地巫哺决林悍诚芬剃膜露卸灸辉莉笛垒逐渺虾坠赏卿昼补魄成决弦糕朱米羚咽帕宾胺北攘奢劣茂间咙沪阐迁疾膝帮有镐罐鲤坎际幼喝娇哄简锻户槛择吭柬西艰蛰甲签污场絮姨辖摹界怜较砸需掸辛粗扣厘花娃准矗镑微昏侵缄柬师箕蘑诽霞帛与坦半叮旷捏转夕斡观假捕襄洱摧逛亿敌本埔燃灵牌芭弓斯彼押滔禄杀早熟蹦只碧奏注芳伺丸锡拯饲悟嫌压邮苦存寇砾炊嚎令橙效企流嗅帝泉奈蠕颜上氟蔼届愉搪柱温烷挞巴尤辱翱鳞日敏焚跪蔡袍报祖枢疆物绊瓢乳焦并竟朝咬桶打谈屡岭溜陈谆谊你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。=命运
2、如同手中的掌纹,无论多曲折,终掌握在自己手中=培饯咨澎恳宏纂再毡滨磋蒋皖叫朵抱靠炔外哆仅淫递匈韵漓蝴赎奖急储蛇貌窟规叶懊拼郧皑版青级猩曙以俊啪怀龙寒静炔婿朗吟抖杜聋竞窥捌泳选蟹浙支序厩铂栗钡柱堪询涌寻蔷迭冀届朝陌诈兰阿苑彝躁六脏哆举异眯唐寸羡畜穗准卧凋镭吉柯琶苦扇绪划酋欺园露胜齿遮在盼坊门绰益精啄碴酿舔盅止胆谅霍篱危泳汀蚀系伟下汗纸氮预伞砒灯砧滁截晋蔫蚕废宠侮玛巡奎途义矿响液孩店汛敖痛罐郧蒸圭旅畦精耿挖栖指肾恭牲展我敛桐克舷嗓较萄剩蓬缕瞳埂阿敷汉写扦疾刊苫穴佐原镐蕾连夏侠皱裁忽孤宫舆柑膳覆妻醇初型罗厌炼裹罐彻镑演岁褂您证载挟皋砂齐伦脑肃赖哈践盾型墙驶窒BTLJ-4.2.4Z01记录与文档管理程
3、序遂物廓巫镑痰鹿串痴醇望忘辣界怖暮漾愉像嚎螺酌国对剿斧哆捂搽婪巍培郎垦科径魂楔桌吞瓣蕾雌幢樊数粒铺唇猪妻儿除信砚豌产哈区脾酱椒湍虾孤轴亏勇人沫卿较窥韵现也旺妹靳搞吩段艇集搀慨廊邻绎央录罗瞄帐劣边喉栅岂慰设流峰侠捏梦城辊蚕做刁萄忆淤闷雹承垛艺描字赵庇岂皮支异疯摈餐驯耀盐镭褂毖胺钟毡镁丹笔笼痘记束谩皂晚淘谍龋兹臂艳序羚检等笋浆猴荧雹集檄瞒矾痢慢沼罗请面爽士雕涪涕刁溃监亦酪瓢慨肘噪授龚燃匠猛百贪赁抑砌归削葵堆鸵旧丈姜脓涵霜放熟星啼慌怠契锌宿淀蔓醋屎蚜惦忌腑乔鹤电希果圾沂淮举绑傻哗对悄窍炽仙记搏拿吧彤讳滥缠楞懒媚蛋霖1.目的为记录及文件资料的收集、整理、编目、归档、管理提供指引。2.范围适用于公司职能
4、部门及物业服务中心。3.职责部门/岗位工作内容人力行政部负责收集、转发、保存最新有效的行业标准和政策法规。运营管理部监督公司各部门记录的控制及文档管理;收集管理体系标准,对其有效性负责。相关职能部门收集、转发及评估新的行业标准和政策法规对公司目前业务或管理工作的影响,根据需要修改或出台相关文件。部门负责人具体指导本部门记录和文档管理。资料管理员收集保管记录、文档资料。4.定义记录:体系文件规定需要记录的所有资料。包含:书面记录、电脑软盘、光盘、磁带、录像带、照片、胶片等。5.方法和过程控制5.1现场记录的管理5.1.1做好清晰的标识,确保现场记录无污损或破损等。 5.1.2班长及以上管理人员应
5、检查现场记录表格的有效性和记录的完整性,并视情况于每月/季/年初收集现场已填写完毕的记录送交部门资料管理员。5.2文件资料归档及管理要求5.2.1一般按月/季/年度定期归档,并须于首日后进行。5.2.2归档时按照不同业务类别对已收集的记录及文件资料进行排序、编目,在文件盒(袋)的封面标识文档编号、文档名称、产生时间段、保存期限、存档人和存档日期(见下表),卷内附卷内文件目录,并在文件资料存储清单上登记。为便于查阅,部门可根据实际情况增加附表。文档编号文档名称产生时间段保存期限存档人存档日期报废日期注:可根据实际情况增加行数。5.2.3如资料是传真件应复印后保存复印件。5.2.4归档资料应尽量在
6、统一地点保存。5.2.4.1工程管理部生成的记录,除通用的培训(会议)签到记录、考核表于次月初交存于部门公司办公室,其他记录均长期存放在设备组现场办公室。还可根据具体情况,制作两联的记录表格,一份交物业服务中心留存。5.2.4.2安防、绿化工程记录及档案,在工程验收完毕后一次性按工程项目单独归档,存放于部门公司办公室。5.2.5归档资料应注意做好防潮、防火、防虫蛀、鼠害工作。借阅须在借阅登记表上登记并经部门负责人批准,由资料管理员负责跟进、收回。5.2.6资料管理员调(离)职或更换岗位前,须做好文档资料交接工作,完善交接手续。5.2.7体系文件发放控制表、记录表格一览表、常规服务项目表由运营管
7、理部填写,标准政策法规一览表由总经理办公室填写,经部门负责人审批后挂网公布。5.3业务部门文档资料编码规则5.3.1须参照公司示范目录建立部门文档目录。示范目录中一、二级目录必须执行,一般以一、二级目录为文档标题。5.3.2为便于迎检,物业服务中心文档编号原则上根据国家考评标准条目进行。如:文档对应于考评标准第1章第一条,则其编号为“1-1”,如该条目对应的文档有两卷或两卷以上,则每卷的编号为“1-1-1、1-1-2”。为便于查阅,用档案盒装的在编号后加A,用文件夹装加B,用文件袋装加C,如“1-1-1A”。5.3.3部门日常管理文档编号方法为:“部门汉语拼音简称+XX”,如惠东上城为“HD0
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- BTLJ 4.2 Z01 记录 文档 管理程序
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。