中汇洲电子信息安全管理制度.doc
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4、义、分级及范围2.1 保密信息是指不为公众所知悉、公司未正式对外界公布的,能为公司带来直接或潜在的经济利益或竞争优势,或对公司具有敏感性,经公司采取保密措施,且一经泄露,将对公司造成损失或不良影响的信息。2.2 保密信息分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级2.2.1绝密,是指关系到公司命运及未来发展的最重要、最敏感的、对公司有决定性意义的保密信息,一经泄露将对公司根本利益及未来发展造成不可挽回的、实质性的巨大损害。2.2.2机密,是指对公司具有较高重要性,一经泄露将对公司利益造成严重损害的保密信息。2.2.3秘密,是指对公司具有重要性,一经泄露将对公司利益造成损害的保密信息。2.3 保密信息的
5、范围 2.3.1技术信息,包含但不限于: 2.3.1.1 开发中及开发完成的产品、图纸、模具、作业蓝图、工程设计图、制造程序、制造技术、尚未申报专利的内部发明创造等; 2.3.1.2 开发中及开发完成的计算机软件、工艺流程、技术方案、电路设计、制造技术、技术指标、技术文档、数据库、研究开发记录、技术报告、检验报告、实验数据、实验结果、样品、样机、模型、操作手册等; 2.3.1.3 开发中及开发完成的公司产品的外观设计、结构设计等; 2.3.1.4 其他与生产、技术有关的需保密的内容。 2.3.2 经营信息,包含但不限于:2.3.2.1 与业务成交相关的要约、承诺类的来往信函电报、客户名单、邀请
6、函等资料;2.3.2.2 公司内部掌握的合同协议书、意向书、可行性报告;2.3.2.3 招投标中的标底及标书内容等信息;2.3.2.4 公司重大经营决策中的秘密事项;2.3.2.5 公司会议纪录中的秘密事项;2.3.2.6 公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;2.3.2.7 公司营销计划、定价政策、进货渠道;2.3.2.8 公司产品价格、原材料及成品库存、采购资料、产品交货期和分货计划;2.3.2.9 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;2.3.2.10 其他与企业经营有关的需保密的内容。 2.3.3 管理信息,包含但不限于:2.3.3.1 公司内部电脑、
7、网络管理程序、数据库;2.3.3.2 公司管理制度、管理标准、管理方法或知识成果、软件;2.3.3.3 公司财务预算决算报告、各类财务报表及相关统计报表;2.3.3.4 公司员工人事档案、工资性和劳务性收入及内部文件和资料;2.3.3.5 公司内部门、员工的通讯录(包含员工信息、电话号码、住址、电子邮件地址等);2.3.3.6 法律事务中有关公司商业秘密的事项和仲裁、诉讼中的有关事项;2.3.3.7 法律事务中的有关仲裁、诉讼等事项;2.3.3.8 其他与企业管理有关的需保密的内容。3 保密的一般性原则 3.1 员工应严格遵守与公司签署的保密协议、员工手册、本规定及公司有关保密制度的要求,保护
8、公司的保密信息。3.2 公司保密信息的流转、分发应严格控制,在保证满足工作需要的前提下尽量缩小保密信息发放范围。3.3 员工不得查阅、搜集、保存与工作无关的保密信息。3.4 有归档制度的保密信息必须及时归档,必要时采取加密措施。4 员工入职 4.1 员工入职必须与公司签订保密协议,特殊、重要岗位人员需签署竞业避止合同。4.2 员工入职必须认真学习并掌握保密协议、员工手册及有关公司制度中关于保密的规定,必要时参加公司组织的关于保密的培训。4.3 员工受聘为公司工作期间,所创造的工作成果(包括但不限于研发成果、软硬件设计成果、工业设计成果)均为公司财产。员工的职务作品,其知识产权属公司所有。公司将
9、按照公司有关规定对取得发明创造成果的员工给予奖励。4.4 员工在为公司工作期间,不得从事第二职业。严禁员工在为公司工作同时,在与公司生产、经营相同、相类似产品的公司、企业或其他经济实体内直接或间接担任任何职务,包含但不限于股东、董事、监事、法定代表人、主管、职业、经理、顾问等。4.5 员工在为公司工作期间,未经公司许可,不得直接、间接或以其他任何方式向第三方提供公司的业务信息。5 计算机使用及管理5.1 安装 5.1.1 公司计算机由IT部统一负责安装操作系统。5.1.2 未经公司许可,员工不得私自重新安装操作系统,如确有需要,需按照公司规定的流程进行申请,经批准后由IT部进行安装。5.1.3
10、 公司配发的计算机不得转借给其他同事使用,严禁转借给公司员工以外的其他人员使用。5.2 应用软件 5.2.1 公司计算机应用软件由IT部统一负责安装。5.2.2 未经公司许可,员工不得私自安装任何应用软件,如确有需要,需按照公司规定的流程进行申请,经批准后由IT部进行安装,如果员工私自在公司为其配发的计算机上安装任何应用软件,因此对公司造成的损失,私自安装应用软件的员工应承担赔偿责任,同时,如私自安装的应用软件侵犯第三方知识产权,由员工个人负责。 5.2.3 严禁在公司配发的计算机上安装、使用任何黑客攻击、系统破解或木马等危害信息安全、网络安全的软件。员工不得私自删除、卸载公司在计算机上安装的
11、信息安全及保密软件(例如加密软件等)。如确有需要,需按照公司规定的流程进行申请,经批准后由IT部进行安装新进入公司的员工需要安装加密软件时,需按照公司规定的流程进行申请,经批准后由IT部进行安装5.3 硬件及配件5.3.1 未经公司同意,不得在公司配发的计算机上安装标准配置之外的其他硬件及配件。如确有需要,需按照公司规定的流程进行申请,经批准后由IT部进行安装5.3.2 原则上,不得在公司内使用U盘、可刻录光盘、移动硬盘等大容量移动存储设备,如确有需要,需按照公司规定的流程进行申请,经批准后使用。5.4 网络安全 5.4.1 严禁在公司内使用BT下载、迅雷等大批量文件下载工具。 5.4.2 在
12、工作期间(包括加班)内,不得在网上下载音乐、电影及应用软件等。 5.4.3 任何员工不得私自更改公司的网络结构、设置和网络服务。 5.4.4 员工必须按照公司有关制度的规定设置本人使用的计算机在公司网络内的身份识别信息,未经公司同意,不得对计算机身份识别信息进行更改。 5.4.5 员工不得在公司网络内使用网络扫描及网络信息收集软件。 5.4.6 外来电脑未经批准不能接入公司的网络,如确有必要,负责接待的员工需按照公司规定的流程进行申请,经批准后经IT部查、杀毒确认安全后方可接入5.5 密码设置 5.5.1 员工必须对公司配发其使用的计算机设置系统登陆密码及电子邮件密码,并按照公司的有关规定定期
13、更换密码。必要时,应设置计算机屏幕保护密码。 5.5.2 密码的设置应保证一定的复杂程度,避免使用简单的重复数字、个人生日等不安全的密码。 5.5.3 严禁以任何手段获取他人的计算机系统登陆密码及电子邮件密码。5.6 电子邮件系统 5.6.1 为方便工作,公司为有需要的员工开设电子邮件账户。 5.6.2 公司为员工开设的电子邮件账户是公司的资产,员工不得将公司配给的电子邮件账户用作私用。 5.6.3 在必要时,公司有关部门有权对公司配给员工使用的电子邮件系统以及网络资源进行检查。 5.6.4 员工必须为公司配给的工作用电子邮件账户设置密码,并按照公司的有关规定定期更换账户密码。 5.6.5 严
14、禁使用任何手段盗取、使用他人的电子邮件账户。 5.6.6 不得利用公司邮件系统分发、传递与工作无关的邮件。 5.6.7 未经公司同意,不得将公司内部邮件(尤其是载有保密信息的邮件)转发给他人(包括本人的私人邮箱)。 5.6.8 原则上,公司不准员工对外发送大于4M的电子邮件。如因工作需要确需发送大于4M电子邮件的,应使用文件分割等方式处理,详情可咨询公司IT部。5.7 病毒防治 5.7.1 公司对全部计算机统一安装防病毒软件。 5.7.2 员工不得私自安装未经公司认可的防病毒软件,也不得私自修改、删除病毒防火墙设置。 5.7.3 发现计算机中病毒且病毒防火墙无法处理的(包括发现计算机被黑客攻击
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