公司邮件收发管理制度.doc
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7、免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围普威公司全体员工三、定义邮件物品:指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等(大型设备的发送不在此列)四、职责4.1 综合管理部:负责公司邮件物品的收发管理。4.2 各部门:协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。五、内容5.1邮件的发送5.1.1 因工作需要,需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者,必须先填写邮件发送审核表,须经部门负责人、综合管理部经理签字确认,并将需邮寄品交给综合管理部检验后,领取EMS寄件材料进行邮寄。5.1.2 未经登记或需邮寄的货品无部门负责人签字者,综合管理部可拒绝受理,如仍需邮寄邮费自付。5.1.3如收
8、件人等信息不清楚或不完整,综合管理部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且经综合管理部要求无效者,综合管理部有权拒发该货品,并将情况报该部门负责人处理。5.1.4 邮寄后寄件人需认真记录快递单号等信息,邮件的后续跟踪由寄件人自行负责。5.1.5 寄送文件、资料、货物等邮件货品,需统一通过公司指定的承运单位(EMS)进行邮寄,如有特殊情况需通过公司指定外的承运单位寄送,必须经综合管理部经理审批方可生效。5.1.6 综合管理部要保留好每次邮寄的存根,以备查验核对寄件信息并及时报销邮件费用。5.1.7 公司任何人员如私自以公司名义邮寄私人物品,或以公司义在快递公司赊账的,一经查出,给予
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