就业管理系统业务操作流程.doc

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武汉软件工程职业学院就业管理系统业务操作流程

(一) 毕业生生源上报流程
l 院系版
外网网址：http://221.234.230.22/login.aspx
内网地址：http://125.221.35.28/login.aspx
1.登陆界面如图1，用户名为各学院全称的小写拼音首字母，比如计算机学院登陆账号为：jsjxy，密码为空，各学院空密码登陆后可自行修改密码。

图1.登陆界面

2.点击就业管理（如图2所示），此时左边树状链中会出现学院名称和总人数。

图2.

3.点击“+商学院（695）”的“+”展开下级目录（如图3），
下方会出现显示总人数的子目录（如图3标注），

双击总人数，本学院的学生信息呈现如下状态（见图4）

图4
4.选择想要填报毕业生生源的学生
方法一：双击学生姓名
方法二：单击查找，输入学号，点显示记录进行单个查找。

图5.单击查找

图5.输入学号

图6.点击显示记录

图7.双击显示记录

5.开始填写毕业生生源地信息，填报字段如图8
必填字段有：学号、考生号、姓名、身份证号码、性别、民族、政治面貌、学历层次、专业、班级（填入扩展项2）、出生日期、入学日期、毕业时间、生源地区、家庭地址、邮政编码、婚姻状况、主修外语语种、意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、电子邮箱、联系方式，这些字段都不能为空，否则在生源审核时会提示必须填写完整。

图8.生源地区填报字段

6.各学院生源信息收集齐全后，要进行生源审核，操作过程如图9和图10：
点击就业管理菜单下面的“毕业基本”

图9.毕业基本

找到“审核“按钮并点击出现如下菜单，然后点击“生源审核” à “公用审核”à“开始审核”

图10.生源审核操作图

若有审核不通过的，在左边会出现审核不通过的毕业生名单和原因，按照提示自行修改，修改保存后要反复进行生源审核，直到不出现提示。

(二) 毕业去向登记流程
l 院系版
1.点击“就业管理”菜单下面的“毕业去向登记”，然后点击“浏览”按钮可以看到自己学院毕业生的基本信息，登记某个毕业生的毕业去向有以下两种方法：
方法一：双击学生姓名
方法二：单击查找，输入学号，点显示记录进行单个查找，如图11

图11.单击查找
2.开始毕业生去向登记
双击学生姓名后右侧会显示出编辑区（如图12所示），其中凡是蓝色字体都是可选项，比如单击毕业去向分类，会出现10、11、13、14、15、16、20、31、33、40、42、50、52、53、61、62、63、64、65共19种类型（如图13所示）进行选择，可根据学生所签的就业协议书来判断应该选择哪一项（下文会对各种情况进行详解）。编辑区中以下项目为必填项目：毕业去向分类1、毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、扩展项1或者扩展项5 7、就业状况8、就业类别9、单位组织机构代码10、单位行业11、工作职位类别12、实际所在地13、单位性质14、单位联系人15、单位联系方式16(共16项)如果必填项目有漏填便无法进行保存，点击保存时会弹出提示对话框。

图13：点击毕业去向分类弹出的对话框

《—图12.编辑区

毕业去向分类判断方法：
1、所签单位具有独立人事权（如事业单位、机关、大型国企等），且学生所签就业协议只有单位公章，无用人单位主管部门盖章，此种情况毕业生去向分类1直接选10，此时毕业去向2、报到证签发类别3、就业状况8和就业类别9会自动生成（不能修改），再将具体工作单位直接输入到单位名称4里，扩展项1或5无需再填具体工作单位。
2．所签单位不具有独立人事权
1) 如协议书既有单位公章，也有用人单位主管部门所盖的相应人才市场或者人事代理机构公章。毕业生去向分类1应选择或输入相应的人才市场或人事代理机构的单位名称，此时毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、单位隶属、所在地区6、、就业状况8、就业类别9会自动生成（不得修改），具体工作单位名称填入扩展项1 7，。
2) 如学生签的单位是私营企业，协议书上只有企业公章，无用人单位主管部门公章，毕业去向分类1直接选择11或50或61，此时毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、、就业状况8、就业类别9会自动生成（不得修改），具体工作单位名称填入扩展项1或者扩展项5 7。 （具体填在扩展项1或扩展项5请参照图14）
3) 如学生签的单位是私营企业，既有单位公章，也有用人单位主管部门公章，毕业去向分类1可选相应的人才中心（不在选项范围内的选17，单位名称自己录入），毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、就业状况8、就业类别9会自动生成（不得修改），具体工作单位名称填入扩展项1。
（单位名称、扩展项1、扩展项5的关系参看图14）：

单位名称：1、单位有自主人事权（如事业单位，机关，国企等）可直接输入单位名称。2、无自主人事权但盖有用人单位主管部门公章的输入用人单位主管部门名称。3、如单位是其它企业，没有用人单位上级主管部门盖章。视具体情况在毕业去向分类点11或50或61，单位名称会自动出现。
为单位名称所对应的所在地区
实际所在地为具体工作单位所在地
单位名称（所在地区）和具体工作单位（实际所在地）在同一地点的具体工作单位名称填在扩展项1，不在同一地点的具体工作单位填在扩展项5。

图14
所在地区、实际所在地、单位代码的填法：
所在地区6只需精确到地市一级（武汉市需精确到区一级，如湖北省武汉市洪山区）。具体操作方法是：所在地区6栏里输入地市一级名称简写如“武汉”，然后按下回车键，会弹出选择对话框—如图15所示，选择湖北省武汉市XX区即可。实际所在地13也是同样操作。单位代码5分为两种：①如果单位名称4为湖北省内，那么单位代码为所在地区6代码的前四位（如图.15所示，所在地区是“湖北省武汉市”单位代码应填“4201”），
图15
②如单位名称4是湖北省外，单位代码5应为09+所在地区代码的前两位（如图所在地区6是江西省南昌市，单位代码5应为0936）。

图.16所在地区和单位代码

6.审核毕业去向登记填写是否符合上报条件
点击毕业去向登记菜单里面的“审核”按钮

右边弹出如下界面：

选择“派遣审核”，然后点击“开始审核”按钮，若有审核不通过的，在左边会出现审核不通过的毕业生名单和原因，按照提示自行修改，修改好后反复进行派遣审核，直到不出现提示。

（三）公告及信息发布
学院可以在系统自行发布公告、消息、就业信息等等，如图17：

图17
操作方法如下：
进入系统后，点击消息管理，点击自己需要发布的类型，例如公告，再点击发布，在出现的对话框里输入文字或添加附件即可。

（四）系统统计功能
进入系统，点击就业管理，左边树状链中点击人数。点击统计，点击就业率统计，点开始统计即可按专业进行就业率统计。最后点导出，可导成EXLS表格。（如图18）

图18

学生版操作流程
外网网址：http://221.234.230.22:866/login.aspx
内网地址：http://125.221.35.28:866/login.aspx
1. 登陆并填写：学生版登陆界面如图19，用学生的学号和密码（初始密码为身份证号后六位）便可进行登录，登录后，根据系统提示进行填写，填写完后进行提交。

图19
2.各学院审核
学生登陆系统填写信息并提交成功后，各学院登陆系统再点开就业管理会自动显示日志里的内容，也就是学生录入信息后学院用户再登录系统中间对话框会有记录，双击中间的学生信息，右边会出现学生本人所填的申报或修改信息（含生源填报、修改信息和毕业去向申报、修改信息），学院只需进行信息审核，审核完后点院系审批，点保存修改即可。
学生自行登陆后的记录

图20.学院查看学生自行录入的信息

图21.学院审批
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